rozliczenia z ZUS

1 stycznia 2024 r. zmieniły się wskaźniki związane ze składkami na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Zmiany te mogły wpłynąć na powstanie lub ustanie obowiązku ubezpieczeń przy niektórych zbiegach tytułów, a także spowodować ustanie obowiązku naliczania składek na FP i FS. W I kwartale 2024 r. płatnicy składek muszą również przygotować dodatkowe dokumenty do ZUS.

Końcówka roku dla płatników składek jest z reguły okresem wzmożonej pracy. To wtedy najczęściej ma miejsce przekroczenie rocznej kwoty granicznej, oznaczające konieczność przeliczenia podstaw wymiaru składek emerytalno-rentowych. Płatnicy muszą się przygotować do zmian, które nastąpią 1 stycznia kolejnego roku. Powinni też pamiętać, że tylko do końca bieżącego roku mogą złożyć korektę niektórych dokumentów rozliczeniowych, dlatego warto sprawdzić ich poprawność. Jeszcze inne obowiązki  spoczywają na płatnikach składek uprawnionych do wypłaty świadczeń chorobowych.

Na przełomie dwóch lat kalendarzowych płatników składek czeka wiele obowiązków związanych ze zmianą wynagrodzeń mających wpływ na istnienie obowiązku ubezpieczeń z określonych tytułów oraz naliczania niektórych ze składek. Do 30 grudnia 2022 r. płatnicy zwolnieni dotychczas z tego obowiązku muszą założyć profil informacyjny na PUE ZUS. Z dniem 1 stycznia 2023 r. zmienią się również minimalne podstawy składek w przypadku niektórych grup ubezpieczonych. Zmiany obejmą też świadczenia chorobowe wypłacane na przełomie roku.

Posłowie sprzeciwili się wszystkim poprawkom Senatu do uchwalonej przez Sejm na posiedzeniu 24 czerwca 2021 r. ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw. A to oznacza, że duże zmiany w ubezpieczeniach staną się wkrótce faktem.

Zmiany w ustalaniu prawa do świadczeń, nowe obowiązki w kontaktach z ZUS, ujednolicenie zasad objęcia ubezpieczeniami społecznymi oraz ich wypłaty to tylko niektóre ze zmian przygotowanych dla płatników składek. Rząd zdecydował się na uporządkowanie systemu ubezpieczeń społecznych, jego racjonalizację, wprowadzenie jednolitych rozwiązań w zakresie świadczeń oraz usprawnienie funkcjonowania ZUS w rozliczeniach z płatnikami składek.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych 12 maja na webinarium poświęconym dużemu projektowi transformacji cyfrowej zapowiedział dwa podstawowe filary tej reformy. Chodzi tu automatyzację opłacania składek oraz konsolidację i automatyzację wypłaty zasiłków. Oba elementy oznaczają dla płatników składek zdecydowaną redukcję obowiązków wobec ZUS. Wdrażanie ma odbywać etapami - od 2022 do 2024 roku.

ZUS planuje wprowadzenie zmian, które ułatwią prowadzenie firm i dotyczą sposobu rozliczania składek przekazywanych do ZUS oraz sposobu obliczania i wypłaty zasiłków. Zgodnie z założeniami przedsiębiorca przekaże do ZUS Jednolity Plik Ubezpieczeniowy z informacjami na temat swojej sytuacji i ubezpieczonych zatrudnionych w jego firmie. ZUS na podstawie tych danych wykona odpowiednie operacje i poinformuje płatnika o ich wyniku. Jeżeli przedsiębiorca nie będzie miał zastrzeżeń do przygotowanych wyliczeń, wystarczy, że opłaci składkę. Kolejna zmiana dotyczy tego, że ZUS ma przejąć wypłatę wszystkich zasiłków z ubezpieczeń społecznych, również tych, które obecnie wypłaca pracodawca. Uproszczone mają zostać także same zasady ustalania prawa do świadczeń.