Pytanie: W 2023 r. działalność była opodatkowana na zasadach ogólnych, a od 1 stycznia 2024 r. nastąpiła zmiana i działalność jest opodatkowana w formie ryczałtu. Jak w tym przypadku dokonać rocznego rozliczenia składki zdrowotnej?

Pytanie: Pracownik jest zatrudniony na umowę o pracę jako dyrektor. Dodatkowo na podstawie powołania pełni funkcję prezesa zarządu. Z umowy o pracę standardowo opłacamy wszystkie składki. Jakim ubezpieczeniom podlega z tytułu pełnienia funkcji prezesa? Czy uwzględniam koszty 250 zł i ulgę 300 zł, czy one są uwzględniane w związku z umową o pracę?

Do 20 maja 2024 r. część osób prowadzących pozarolniczą działalność musi złożyć dokumenty ZUS DRA lub ZUS RCA za kwiecień 2024 r., uwzględniając w nich roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2023 rok. Rozliczenie roczne należy sporządzić na jednej deklaracji wraz ze składką miesięczną za kwiecień 2023 roku. Problemy  z przygotowaniem tego rozliczenia dotyczą sytuacji, gdy doszło do zmiany formy opodatkowania przedsiębiorcy, zawieszenia lub zakończenia działalności. Nie zawsze prowadzący działalność jest pewien, który okres ma brać pod uwagę przy tym rozliczeniu.

Nieobecność w pracy z powodu siły wyższej jest traktowana jak usprawiedliwiona nieobecność i wynagrodzenie za ten miesiąc powinno zostać uwzględnione w podstawie wymiaru zasiłku po uzupełnieniu. Na takim stanowisku stoi obecnie Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Na początku funkcjonowania urlopu z powodu siły wyższej ZUS uznawał, że wynagrodzenie za miesiąc, w którym pracownik nie świadczył pracy z powodu korzystania z siły wyższej, nie podlega uzupełnieniu przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku. I w związku z tym wynagrodzenie to należało przyjmować w kwocie faktycznie wypłaconej bez uzupełnienia o dni, w których pracownik nie świadczył pracy z tytułu korzystania z siły wyższej. Spowodowało to wiele niejasności.

Pytanie: Proszę o informację, czy prezesowi spółki z o.o. zatrudnionemu na podstawie kontraktu menedżerskiego należy się zasiłek chorobowy za każdy dzień niezdolności do pracy. Spółka zatrudnia do 20 pracowników i nie jest zobowiązana do wypłaty zasiłków chorobowych.

Pytanie: Proszę o informację, w którym miesiącu powinnam rozliczyć wsteczne świadczenie rehabilitacyjne pracownika. Oto opis sytuacji: wynagrodzenie wypłacamy z dołu do 10. dnia następnego miesiąca. Pracownik w styczniu 2024 r. otrzymał zasiłek chorobowy za 7 dni (grudzień 2023 r.) Za resztę miesiąca miał usprawiedliwioną nieobecność niepłatną. W styczniu otrzymałam decyzję z ZUS o przyznaniu świadczenia rehabilitacyjnego dla pracownika z datą wsteczną (pozostałe dni grudnia, za które nie miał wypłaconego świadczenia). W lutym, sporządzając listy płac, naliczyłam korektę świadczenia za grudzień 2023 r. oraz styczeń 2024 r. (jesteśmy płatnikiem zasiłków). Z racji sporządzania deklaracji do 20. każdego miesiąca (kod 6) ujęłam kwotę zasiłku za grudzień (kod 313) i korygowanego świadczenia rehabilitacyjnego (kod 321) na RSA za grudzień 2023 (DRA 01_2024). Proszę o informację, czy zrobiłam prawidłowo, czy najpierw powinnam wykazać nieobecność usprawiedliwioną niepłatną i dopiero później zrobić korektę, czy może wykazać to dopiero w deklaracji za miesiąc, w którym faktycznie świadczenie zostało wypłacone (czyli w deklaracji za luty DRA 03_2024)?

Pytanie: Nasz pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim 182 dni, a następnie 12 miesięcy przebywał na świadczeniu rehabilitacyjnym. Przed końcem świadczenia rehabilitacyjnego złożył wniosek do ZUS o przyznanie renty z tytułu niezdolności do pracy. Świadczenie było przyznane do 19 marca 2024 r. 20 marca br. pracownik był na komisji lekarskiej w ZUS. Obecnie oczekuje na decyzję ZUS w sprawie przyznania renty. Umowa z pracownikiem nadal trwa. Czy po wyczerpaniu przez pracownika okresu pobierania świadczenia rehabilitacyjnego jako zakład pracy powinniśmy skierować go na badania kontrolne?

Pytanie: Jaką przyjąć podstawę do wypłaty wynagrodzenia chorobowego nauczyciela po powrocie z urlopu wychowawczego? Nauczyciel przebywał na urlopie wychowawczym od 17 lutego 2022 do 4 marca 2024 r. Nie otrzymywał za ten czas wynagrodzenia, tylko dodatek wiejski. Złożył wniosek o przerwanie urlopu wychowawczego i od 5 marca 2024 r. jest na L-4 z kodem „B”. Jaką mamy przyjąć podstawę wynagrodzenia chorobowego i zasiłku? Czy wynagrodzenie za pracę takie, jak by mu przysługiwało, gdyby przepracował cały marzec 2024 r.? Czy według angażu, jaki otrzymał przed pójściem na wychowawczy? Dodam, że od tego okresu były kilkakrotnie podwyżki.

Pytanie: Kilku naszych pracowników korzystało z urlopu związanego z siłą wyższą. W jaki sposób należy za ten okres wypłacić im wynagrodzenia i czy w sytuacji gdy za kilka miesięcy pracownik korzystający z takiego zwolnienia od pracy zachoruje i będziemy mu ustalać wynagrodzenie za czas choroby lub też zasiłek chorobowy (opiekuńczy), to wynagrodzenie za taki miesiąc korzystania z tego wolnego należy uzupełnić? Czy przyjąć w kwocie faktycznie wypłaconej?

Pytanie: Mam dwóch pracowników na pół etatu. Pracownicy pracują tylko u mnie i nigdzie indziej nie osiągają przychodów. Obaj pracownicy mają co miesiąc oskładkowany dodatkowo pakiet medyczny 100 zł bez względu na nieobecności. Pierwszy pracownik ma zawartą umowę o pracę na 5.000 zł . Drugi pracownik ma zawartą umowę o prace na kwotę 3.000 zł. Pytanie pierwsze: Obaj pracownicy chorują w styczniu cały miesiąc. Do podstawy ZUS na ubezpieczenia społeczna zostaje tylko ten pakiet medyczny 100 zł. Czy dla pierwszego i dla drugiego pracownika mam naliczać, czy nie naliczać Fundusz Pracy od tego pakietu medycznego 100 zł? Pytanie drugie: Obaj pracownicy pracują tylko jeden dzień w lutym ze względu na różne nieobecności, np. urlop bezpłatny, choroby. Każdy pracownik otrzymuje tylko łącznie 500 zł wypracowanej płacy zasadniczej i innych premii + 100 zł pakietu medycznego. Łącznie podstawa do ZUS dla każdego z tych pracowników to 600 zł. Czy dla pierwszego i dla drugiego pracownika mam naliczać, czy nie naliczać Fundusz Pracy od tej podstawy społecznej 600 zł?