Pytanie: Podczas kontroli inspektor ZUS ustalił, że osoba, za którą nie opłacaliśmy składek, uznając ją za studenta, nie była studentem. Dotyczy to umowy wykonywanej w 2017 roku, a ze zleceniobiorcą nie mamy obecnie kontaktu. Czy w sytuacji, gdy zapłacimy za niego składki na ubezpieczenia społeczne – w tym również te, które powinny być na bieżąco finansowane ze środków ubezpieczonego – to będzie to rodziło dla nas jakieś obowiązki wobec ZUS i urzędu skarbowego?

Pytanie: Nasza firma finansuje pracownikom abonamenty medyczne. Od 1 maja jeden z pracowników będzie przebywał na urlopie bezpłatnym. Chcielibyśmy opłacać za niego pakiet medyczny. Wartość tego świadczenia wynosi 300 zł miesięcznie. Co z obowiązkiem opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz podatku?

Pytanie: Spółka brała udział w mediacji sądowej i będziemy zobowiązani do wypłacenia wynagrodzenia mediatorowi (osobie fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej). Czy mamy obowiązek zgłosić taką osobę do ubezpieczeń oraz opłacać za nią składki na ZUS i co z podatkiem.

Pytanie: Prosiłabym o wyjaśnienie, czy za osobę skazaną, która ma ustalone prawo do emerytury i pracuje, trzeba opłacać składki ZUS.

Pytanie: Wiadomo, że w przypadku niezdolności do pracy przedsiębiorcy objętemu dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym przysługuje prawo pomniejszenia składek na ubezpieczenia społeczne w danym miesiącu. Mam kilka pytań z tym związanych. Kiedy dokonać pomniejszenia podstawy wymiaru składek? Jakie są konsekwencje za szybko pomniejszonej podstawy wymiaru składek?

Pytanie: Od 1 stycznia do 31 grudnia udzieliliśmy pracownikowi urlop bezpłatny na wykonywanie pracy u innego pracodawcy na podstawie art. 174¹ Kodeksu pracy. W okresie urlopu bezpłatnego wykonuje on pracę w innej firmie i tam jest zgłoszony do ubezpieczeń jako pracownik. W kwietniu w okresie trwającego w naszej firmie urlopu bezpłatnego podpiszemy z nim umowę zlecenia na 2 tygodnie. Czy w okresie trwania tej umowy powinniśmy traktować go jako własnego pracownika?

Pytanie: Uczestnik PPK równolegle pracuje w kilku miejscach (na podstawie umowy o pracę). W każdym posiada część etatu. Czy jeśli ta osoba zechce zrezygnować z PPK, to musi każdemu pracodawcy z osobna przekazać wypełnioną deklaracje rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK o której mowa w art. 23 ustawy o PPK?

Pytanie: Pracownica została zwolniona 17 lutego 2021 r. i obecnie przebywa na zwolnieniu lekarskim po ustaniu zatrudnienia (od 9 grudnia 2020 r.). W tym czasie zaszła w ciążę. Czy prawo do zasiłku chorobowego trzeba naliczyć jej się od nowa, czy należy odjąć już wykorzystany czas na zwolnieniu na inną chorobę?

Pytanie: Od 1 czerwca 2021 r. zatrudniamy zleceniobiorcę, który podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym. Wygrodzenie jest ustalone w stawce godzinowej 25 zł za godzinę. Zleceniobiorca 20 marca br. uległ wypadkowi przy pracy i ma zwolnienie do końca miesiąca. Jakie obowiązki ma płatnik? Zleceniobiorca w ubiegłym roku podlegał ubezpieczeniu chorobowemu, ale grudniu złożył wniosek, aby go z tego ubezpieczenia wyrejestrować. W konsekwencji od 1 stycznia 2021 r. nie podlega ubezpieczeniu chorobowemu. Czy jako płatnik zasiłków mamy wypłacić zleceniobiorcy zasiłek z ubezpieczenia wypadkowego? Czy przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku wypłacone wynagrodzenie w poszczególnych miesiącach pomniejszamy o 11,25 zł (składki na ubezpieczenia społeczne, jakie faktycznie finansował ubezpieczony), czy o 13,71% wraz z chorobową, której nie podlegał?

Pytanie: Osoba prowadząca działalność gospodarczą przebywała zwolnieniu lekarskim z powodu choroby oraz na kwarantannie, przy czym okres kwarantanny pokrywa się z jednym z okresów orzeczonej w e-ZLA niezdolności do pracy. W jaki sposób w tej sytuacji wypełnić do ZUS zaświadczenie Z-3b i czy powinno być jedno, czy dla każdej niezdolności odrębne? Na PUE okresy choroby i kwarantanny wykazane są następująco: 1)     e-ZLA: -       26–30 marca 2021 r. -       1–6 kwietnia 2021 r. -       7–13 kwietnia 2021 r. 2)     kwarantanna 29–30 marca 2021 r.

Pytanie: Od 1 do 14 lutego nasz pracownik przebywał na urlopie ojcowskim. Przez nasze przeoczenie nie otrzymał zasiłku tylko wynagrodzenie tak jak za pracę. Jego stałe wynagrodzenie wynosi 4.000 zł i takie wynagrodzenie zostało mu wypłacone w lutym. Teraz zorientowaliśmy się, że popełniliśmy błąd, stąd pytanie, jak możemy to poprawić. Czy możemy skorygować raport za luty i składki wykazać od odpowiednio pomniejszonego wynagrodzenia? Pracownik wyraża wolę zwrotu nadpłaconego mu wynagrodzenia.

Pytanie: Od 1 czerwca 2020 r. zatrudniamy pracownika, którego wynagrodzenie wynosiło 4.000 zł. Pracownik ten od 1 do 15 wrześniu ubiegłego roku był chory. Za ten okres zostało wypłaciliśmy mu wynagrodzenie za czas choroby oraz wynagrodzenie za pracę za pozostały okres tego miesiąca w wysokości 2.000,05 zł. Teraz otrzymaliśmy z ZUS informację, że od 10 do 15 września pracownik powinien mieć zasiłek chorobowy, a nie wynagrodzenie chorobowe. Pracownik ten w dalszym ciągu u nas pracuje. Jak złożyć korektę do ZUS i rozliczyć się z ZUS, urzędem skarbowym i pracownikiem?

Jeżeli pracodawca sfinansował składki ZUS za byłego pracownika, w części finansowanej przez tę osobę, to uzyskuje ona przychód z innych źródeł. W dniu powstania przychodu osoba ta nie była bowiem pracownikiem. Interpretacja indywidualna Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 18 marca 2021 r. (sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.1054.2020.1.RR).

Pracodawca nie opłaca składek od ekwiwalentu za pranie odzieży, którego kwota jest równowartością faktycznych kosztów, które zostały poniesione na ten cel. Jeżeli jednak pracodawca wypłaca ryczałt za pranie odzieży w stałej miesięcznej wysokości, bez względu na wysokość faktycznych kosztów, to taka wypłata stanowi podstawę wymiaru składek, nawet jeśli została nazwana ekwiwalentem. Interpretacja indywidualna ZUS z 3 marca 2021 r. (DI/200000/43/118/2021).

Państwowa Inspekcja Pracy będzie mogła badać, czy pracodawca wywiązał się z obowiązków wynikających z przepisów ustawy o PPK. W parlamencie trwają prace nad projektem ustawy dotyczącym nowych zadań i obowiązków wynikających z ustawy o PPK, które inspekcja pracy będzie mogła badać w ramach swoich działań kontrolnych.

Na podstawie jakiego dokumentu pracownik udający się na szczepienie przeciwko COVID-19 w czasie pracy ma prawo do zwolnienia od pracy? Czy potraktować to jako wyjście prywatne, na które musi zgodzić się pracodawca, ewentualnie jako urlop na żądanie? Jak wykazać w ewidencji czasu pracy czas szczepienia (zarówno tego, na które pracownik sam się zapisał, jak i tego, które potencjalnie będzie organizował pracodawca) – jako czas pracy czy jako zwolnienie od pracy?

ZUS planuje wprowadzenie zmian, które ułatwią prowadzenie firm i dotyczą sposobu rozliczania składek przekazywanych do ZUS oraz sposobu obliczania i wypłaty zasiłków. Zgodnie z założeniami przedsiębiorca przekaże do ZUS Jednolity Plik Ubezpieczeniowy z informacjami na temat swojej sytuacji i ubezpieczonych zatrudnionych w jego firmie. ZUS na podstawie tych danych wykona odpowiednie operacje i poinformuje płatnika o ich wyniku. Jeżeli przedsiębiorca nie będzie miał zastrzeżeń do przygotowanych wyliczeń, wystarczy, że opłaci składkę. Kolejna zmiana dotyczy tego, że ZUS ma przejąć wypłatę wszystkich zasiłków z ubezpieczeń społecznych, również tych, które obecnie wypłaca pracodawca. Uproszczone mają zostać także same zasady ustalania prawa do świadczeń.