Pytanie: Pracownica poinformowała nas, że wyszła za mąż, przyjmując wraz z małoletnim dzieckiem nazwisko męża oraz że zmieniła adres. Zmiany te spowodowały też konieczność wymiany dowodu osobistego. Nowy dokument będzie do odbioru dopiero w przyszłym miesiącu. Jak poinformować ZUS o wspomnianych zmianach?  Czy zrobić to już teraz, czy poczekać aż osoba ta odbierze nowy dowód osobisty?

Pytanie: Chcemy podpisać umowę zlecenia z 24-letnim studentem na urlopie dziekańskim. Czy umowa ta objęta będzie też wyłączeniem, o którym mowa w art. 6 ust. 4 ustawy systemowej?

Pytanie: Dziecko pracownika objęte jest ubezpieczeniem zdrowotnym jako członek rodziny. Czy w okresie między zdaniem matury (ukończeniem szkoły ponadpodstawowej) a rozpoczęciem studiów nadal może być objęte tym ubezpieczeniem, czy też powinniśmy je wyrejestrować?

O zmianie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy należy poinformować ZUS, wykazując go w raporcie rozliczeniowym ZUS RCA. Ale nie tylko w tym dokumencie przekazywanym do ZUS pracodawca oznacza zmianę wymiaru etatu. Zmiana etatu oznacza również określone konsekwencje przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczeń chorobowych.

Pytanie: 34-letnia osoba zatrudniona przez nas na podstawie umowy zlecenia, którą wykonuje we własnym mieszkaniu, złamała rękę w wyniku poślizgnięcia na mokrej posadzce. Czy z tego tytułu powinniśmy wypłacić jej jakieś świadczenia powypadkowe, czy też „normalny” zasiłek chorobowy?

Pytanie: Premię roczną za rok ubiegły otrzymają także byli pracownicy, a w jednym przypadku – wdowa po pracowniku. Wiadomo, że podlega ona oskładkowaniu. Jak ją rozpisać w dokumentach rozliczeniowych?

Pracodawcy, którzy opłacają za swoich pracowników składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych, mają obowiązek składania w ZUS formularza „Zgłoszenie/korekta danych pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze” – ZUS ZSWA. Ustawowy termin to koniec marca. Termin na złożenie tego dokumentu za 2023 r. upływa  2 kwietnia 2024 r.

Pytanie: W połowie przyszłego miesiąca pracownikowi zmienimy wymiar czasu pracy z pełnego na 3/4 etatu. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc, jeżeli osoba ta otrzymuje stałe wynagrodzenie zasadnicze oraz naliczaną od niego premię miesięczną? I drugie pytanie – jak ustalić kwotę ryczałtu na jazdy lokalne, którą możemy wyłączyć z podstawy składek w tym miesiącu?

Pytanie: Pracownik wystąpił z wnioskiem o udzielenie 9-tygodniowego urlopu rodzicielskiego, przy czym chce go rozpocząć nie z początkiem miesiąca, a w jego trakcie. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc, jeżeli osoba ta otrzymuje stałe wynagrodzenie zasadnicze oraz naliczany od niego dodatek stażowy? Jakie złożyć dokumenty rozliczeniowe za wspomniany miesiąc?

Pytanie: Z dniem 1 lutego 2023 r. w firmie przeprowadzona została regulacja płac, która objęła także pracownika przebywającego na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. Czy w tej sytuacji musimy przeliczyć podstawę pobieranego przez niego zasiłku chorobowego?