Kontrole ZUS W dziale "Kontrole ZUS" można sprawdzić praktyczne wskazówki, jak przygotować się do kontroli ZUS, w jaki sposób skorygować dokumenty, jak uniknąć kar finansowych.

Kontrola ZUS zakwestionowała zbyt wysoką podstawę wymiaru składek pracownicy w ciąży – co powinien zrobić pracodawca

Pytanie: Spółka z o.o. zatrudniła pracownicę z wynagrodzeniem w wysokości 5.000 zł miesięcznie. Od tej kwoty były naliczane składki ZUS oraz była potrącana zaliczka na podatek dochodowy. Podczas zatrudnienia pracownica zaszła w ciążę i przeszła na zwolnienie lekarskie. Za okres 33 dni niezdolności do pracy pracodawca wypłacił pracownicy wynagrodzenie chorobowe, a następnie do ZUS zostały złożone wnioski Z-3 o wypłatę zasiłku chorobowego. ZUS przeprowadził kontrolę w sprawie ustalenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu zatrudnienia. Po zakończeniu kontroli płatnik składek otrzymał decyzję stwierdzającą, że w poszczególnych miesiącach podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi kwota: 3.490 zł za czerwiec, 3.600 zł za lipiec. Aktualnie pracownica wróciła do pracy i pracuje. Jakie wynagrodzenie powinna otrzymywać i jak opłacać za nią składki na ubezpieczenia społeczne?

Kontrola ZUS – jakich dokumentów dotyczących wypłaty dodatkowego zasiłku opiekuńczego z tytułu COVID-19 ma prawo żądać kontroler

Pytanie: Za 2 tygodnie mamy wyznaczony termin kontroli ZUS dotyczący okresu od 2020 r. do chwili obecnej. Mam pytanie odnośnie zasiłków opiekuńczych, tzw. covidowych, w przypadku zamknięcia żłobka lub przedszkola. Jesteśmy płatnikiem zasiłków. Czy do tych zasiłków, gdy pracownik przynosił wniosek z powodu zamknięcia żłobka, należało mieć jakieś potwierdzenie, np. że drugi rodzic nie może sprawować opieki albo zaświadczenie ze żłobka? Nie mamy takich dokumentów. Liczyliśmy na podstawie wniosku pracownika. Czy ZUS może sprawdzić prawidłowość tych wniosków, skoro ja np. nie sprawdzałam, czy rzeczywiście żłobek jest zamknięty? Czy ZUS może żądać takich dokumentów?

Kontrola ZUS – sprzeciw, zażalenie, zastrzeżenia do protokołu, odwołanie od decyzji

Każda firma prędzej czy później będzie skontrolowana przez inspektorów ZUS. Kontroli takiej można się spodziewać średnio w okresach pięcioletnich. Ale ponieważ w ostatnich 3 latach pomoc państwa dla przedsiębiorców m.in. z w zakresie opłacania składek do ZUS była dość znaczna, to  inspektorzy kontroli ZUS odwiedzają firmy częściej niż te statystyczne co 5 lat. Dotyczy to zwłaszcza tych korzystających z pomocy państwa. Ale nie tylko. Jak się przygotować do kontroli, a potem jak ewentualnie odwoła się od jej ustaleń – to jedne z ważniejszych pytań. Zadajemy je sobie tuż przed samą kontrolą. Warto wspomnieć, że w najbliższym czasie ZUS szykuje naprawdę dużą akcję kontrolowania firm, które korzystają z obniżonej stawki za gaz w okresie od 1 kwietnia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. (piekarnie i cukiernie). Można się spodziewać, że to dopiero początek. 

Kontrola pracownika na zwolnieniu lekarskim – kiedy pracodawca, a kiedy ZUS

Zwolnienia lekarskie – zwłaszcza w sezonie jesienno-zimowym są codziennością każdej firmy. A głównym celem zwolnienia lekarskiego jest powrót do zdrowia. Zarówno pracodawca, jak i ZUS mają prawo kontrolować pracownika na zwolnieniu. I coraz częściej sięgają po to uprawnienie. Pierwsze pytanie: kiedy kontroluje pracodawca, a kiedy ZUS. A ostatnie: co pracodawca musi robić po otrzymaniu wyników kontroli.

Kontrola ZUS – czy kontroler może żądać umów handlowych

Pytanie: W naszej firmie mamy kontrolę ZUS. Kontrolujący inspektor ZUS poprosił o umowy handlowe między nasza spółką i dwiema innymi (nasi odbiorcy usług). Prosiłabym o wyjaśnienie, czy ZUS ma takie uprawnienia? Czy musimy pokazać kwoty kontraktu?

Korekta ZUS DRA z lat ubiegłych – czy korygując kwotę wypłaconych zasiłków, poprawia się też kwotę wynagrodzenia za wykonywanie zadań związanych z ustalaniem prawa do świadczeń

Pytanie: Problem dotyczy korekty deklaracji rozliczeniowej DRA z lat ubiegłych. Mam wątpliwości dotyczące bloku V – Zestawienie wypłaconych świadczeń podlegających rozliczeniu w ciężar składek na ubezpieczenia społeczne. Czy przy korekcie wypłaconego zasiłku (np. błędnie wyliczona kwota należnego zasiłku) należy również skorygować kwotę należnego płatnikowi wynagrodzenia od wypłaconych świadczeń? Czy można np., korygując w maju 2022 roku deklarację rozliczeniową z tytułu należnych składek na ubezpieczenia społeczne, skorygować również wypłatę wynagrodzenia dla pracodawcy z tytułu wypłaty korekty zasiłku (zrobionej np. w listopadzie 2021 roku), ponieważ przy wyrównywaniu wypłaty zasiłku płatnik pozostawił pierwotną wartość wypłaconego płatnikowi wynagrodzenia? W jaki sposób interpretować zapis § 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 grudnia 1998 r. w sprawie wysokości i trybu wypłaty wynagrodzenia płatnikom składek z tytułu wykonywania zadań z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, tj. „Wynagrodzenie przysługujące płatnikowi składek z tytułu wykonywania zadań związanych z ustalaniem prawa i wysokości świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz ich wypłatą wynosi 0,1% kwoty prawidłowo wypłaconych świadczeń”? Na przykład płatnik wypłacił pracownikowi zasiłek chorobowy. Po przeanalizowaniu jeszcze raz ustalonej podstawy wyliczonego zasiłku chorobowego ustalił, że nie wliczył wypłaconej pracownikowi nagrody, która powinna zostać ujęta w podstawie zasiłku chorobowego. Dokonał korekty wypłaconego świadczenia w kolejnym miesiącu. Czy w związku z tym należy się również płatnikowi wynagrodzenie od wypłaty skorygowanego (wyrównanego) zasiłku chorobowego? Czy kwota prawidłowo wypłaconego świadczenia to kwota po dokonanej, w tym przykładzie, korekcie, czy też kwota pierwotnie wypłacona pracownikowi?

ZUS zmienia rodzaj umowy – jakie obowiązki ma płatnik składek

Kontrole prowadzone przez ZUS pokazują, że płatnicy bardzo często zawierają umowy cywilnoprawne (umowę zlecenie lub umowę o dzieło) w sytuacjach, w których spełnione są przesłanki warunkujące nawiązanie stosunku pracy, a więc podpisania umowy o pracę. Z uwagi na oszczędności w zakresie obciążeń składkowych zamiast umów zleceń zawierane są też często umowy o dzieło. Podważenie przez ZUS rodzaju zawartej umowy nakłada na płatników wiele obowiązków dotyczących, zarówno korekt złożonych już dokumentów ubezpieczeniowych, jak i uregulowania zaległych składek – często z odsetkami za zwłokę.

Kontrola prawidłowości wykorzystywania zwolnień lekarskich – kto kontroluje i na jakich zasadach

Pracownik otrzymujący zwolnienie lekarskie od pracy z powodu choroby lub sprawowania opieki powinien w okresie takiej przerwy od pracy przestrzegać zaleceń lekarskich, tj. „powinien leżeć”, „może chodzić” i przebywać w miejscu wskazanym w zaświadczeniu lekarskim. Płatnik zasiłku może bowiem w czasie zwolnienia lekarskiego przeprowadzić w stosunku do pracownika kontrolę prawidłowości wykorzystywania przez niego zwolnienia lekarskiego. Kontrolę zwolnień lekarskich przeprowadzają upoważnieni pracownicy ZUS i nie są to inspektorzy kontroli ZUS (powołani ustawowo przez Głównego Inspektora Kontroli ZUS) albo osoby upoważnione przez pracodawcę będącego płatnikiem zasiłków.

Kontrole ZUS płatników wypłacających świadczenia z ubezpieczenia chorobowego na podstawie tarczy antykryzysowej

Z początkiem 2022 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozpoczął intensywne kontrole płatników składek, którzy w ramach tarczy antykryzysowej korzystali z finansowego wsparcia państwa, realizowanego w zakresie ulg udzielanych przez ZUS. Pierwszy z zakresów obejmuje kontrolę płatników składek wypłacających świadczenia z ubezpieczenia chorobowego na podstawie przepisów tzw. tarczy antykryzysowej.