Pytanie: Pracownik, którego zatrudniamy na pół etatu, pracuje w tym samym wymiarze czasu pracy także u innego pracodawcy. Dni pracy u nas i w tamtym zakładzie pracy są różne. Otrzymaliśmy zwolnienie lekarskie wystawione dla tego pracownika na okres od 20 do 29 grudnia 2023 r., tj. na dni, w których pracownik u nas nie miał obowiązku świadczenia pracy. Pracownik poinformował nas, że na ten sam okres otrzymał zwolnienie także dla drugiego pracodawcy w związku z wypadkiem w drodze do pracy w tamtym zakładzie pracy. Czy pracownik ma prawo do zasiłku chorobowego, jeżeli okres jego choroby przypada na dni, w których u nas nie musiał pracować? Jeżeli tak, to czy w wysokości 100%, skoro wypadek nie dotyczy przemieszczania się do naszego zakładu?

Pytanie: Na okres od 7 do 20 grudnia 2023 r. pracownikowi został udzielony urlop ojcowski, na jego wniosek z 1 grudnia 2023 r. Następnie wpłynęło do nas zwolnienie lekarskie pracownika z powodu choroby na okres od 4 do 22 grudnia 2023 r. Czy za pokrywające się okresy zwolnienie lekarskiego i urlopu ojcowskiego należy wypłacić zasiłek chorobowy, czy macierzyński?

Pytanie: Pracownica wystąpiła z wnioskiem o urlop i zasiłek macierzyński od 18 grudnia 2023 r. na dziecko, które przyjęła na wychowanie w ramach rodziny zastępczej. Jako wymiar wnioskowanego urlopu pracownica wskazała 20 tygodni macierzyńskiego i 32 tygodnie rodzicielskiego. Mamy wątpliwości, czy możemy wypłacić zasiłek macierzyński za okresy wskazane przez pracownicę, ponieważ z dokumentów sądowych wynika, że dziecko, które przyjęła na wychowanie, kończy 7. rok życia 29 grudnia 2023 r.

Pytanie: Do 31 sierpnia 2023 r. na podstawie umowy o pracę zatrudnialiśmy radcę prawnego. Była z nim zawarta także umowa o dodatkowe wynagrodzenie z tytułu kosztów zastępstwa procesowego. W październiku otrzymaliśmy zwrot kosztów zasądzonych od naszego kontrahenta. Czy w przypadku wypłaty wynagrodzenia na rzecz byłego pracownika – radcy prawnego z tytułu zasądzonych kosztów zastępstwa procesowego wypłacana kwota podlega ozusowaniu, czy też należy naliczyć tylko zaliczkę na podatek?

Pytanie: W 2023 r. jesteśmy płatnikiem zasiłków dla naszych pracowników i pojawił się problem z obliczaniem podstawy wymiaru zasiłku chorobowego dla jednego z nich na skutek zmian wprowadzonych od 1 lipca 2023 r. do przepisów płacowych. Przed tą datą termin wypłaty wynagrodzenia i premii miesięcznych był określony do ostatniego dnia danego miesiąca. Po zmianach termin ten został zachowany w stosunku do wynagrodzenia, a premie wypłacamy do 10. dnia następnego miesiąca. Pracownik choruje od 6 do 15 listopada 2023 r. W jaki sposób ustalić dla niego podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, uwzględniając te zmiany? Czy premię za lipiec wliczymy dwa razy? Zaznaczam, że zgodnie z regulaminem premiowania pracownik nie zachowuje prawa do premii miesięcznej.

Pytanie: Jeden z naszych pracowników choruje już od dłuższego czasu, a ostatnie zwolnienie lekarskie otrzymał na okres od 6 do 30 listopada 2023 r. Z naszych obliczeń wynika, że 14 listopada br. pracownik wyczerpie 182 dni wypłaty zasiłku chorobowego. Pracownik poinformował nas, że złożył wniosek o przyznanie świadczenia rehabilitacyjnego i 8 listopada br. otrzymał pozytywne rozpatrzenie od lekarza orzecznika ZUS, ale nie otrzymaliśmy z ZUS żadnej decyzji w tej sprawie. Czy do czasu otrzymania tej decyzji powinniśmy wypłacać zasiłek chorobowy, a po jej otrzymaniu zrobić korektę jako świadczenia rehabilitacyjnego?

Pytanie: Otrzymaliśmy z ZUS informację, że jeden z naszych zleceniobiorców, za którego była opłacana tylko składka na ubezpieczenie zdrowotne, powinien podlegać także ubezpieczeniom społecznym. Czy po opłaceniu składek do ZUS możemy zażądać zwrotu części tych składek od ubezpieczonego? Czy w sytuacji gdy płatnik nie będzie żądał zwrotu tych składek od ubezpieczonego, należy uznać, iż ubezpieczony uzyskuje przychód z innych źródeł, który należy wykazać w PIT-11?

Pytanie: Spółka z o.o. zatrudniła pracownicę z wynagrodzeniem w wysokości 5.000 zł miesięcznie. Od tej kwoty były naliczane składki ZUS oraz była potrącana zaliczka na podatek dochodowy. Podczas zatrudnienia pracownica zaszła w ciążę i przeszła na zwolnienie lekarskie. Za okres 33 dni niezdolności do pracy pracodawca wypłacił pracownicy wynagrodzenie chorobowe, a następnie do ZUS zostały złożone wnioski Z-3 o wypłatę zasiłku chorobowego. ZUS przeprowadził kontrolę w sprawie ustalenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu zatrudnienia. Po zakończeniu kontroli płatnik składek otrzymał decyzję stwierdzającą, że w poszczególnych miesiącach podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne stanowi kwota: 3.490 zł za czerwiec, 3.600 zł za lipiec. Aktualnie pracownica wróciła do pracy i pracuje. Jakie wynagrodzenie powinna otrzymywać i jak opłacać za nią składki na ubezpieczenia społeczne?

Pytanie: Nasza pracownica przebywała na urlopie wypoczynkowym od 11 do 22 grudnia 2023 r. Urlop ten spędzała za granicą, we Włoszech, i tam zachorowała. Otrzymaliśmy zwolnienie lekarskie na okres od 14 do 22 grudnia 2023 r., wystawione przez tamtejszy zakład opieki zdrowotnej, nieprzetłumaczone na język polski. Czy za zwolnienie od pracy w związku z chorobą, która przypada na urlop wypoczynkowy, należy wypłacić zasiłek chorobowy? Jeżeli tak, to czy mamy zażądać od pracownicy dostarczenia przetłumaczonego zaświadczenia?  

Pytanie: Od 1 grudnia 2023 r. ze zleceniobiorcą zawarliśmy umowę zlecenia, na podstawie której przystąpił do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Od 1 września do 23 listopada 2023 r. pobierał zasiłek chorobowy po ustaniu zatrudnienia z tytułu umowy o pracę, która została rozwiązana 31 sierpnia 2023 r. Zleceniobiorca otrzymał zwolnienie lekarskie z powodu choroby na okres od 14 do 22 grudnia 2023 r. Czy w tej sytuacji ma prawo do zasiłku chorobowego?

Od 1 stycznia 2024 r. pracownicy nabywają prawo do nowego limitu dni, za które może być wypłacane wynagrodzenie chorobowe. Płatnicy powinni również zwrócić szczególną uwagę na nowe limity w sytuacji wypłaty na przełomie roku zasiłku opiekuńczego.

Tylko do 1 stycznia 2024 r. płatnicy składek mają możliwość składania korekt dokumentów rozliczeniowych za okres od stycznia 1999 r. do grudnia 2021 r. P o 1 stycznia 2024 r. nie będzie możliwości dokonywania korekt w dokumentach rozliczeniowych za lata 1999–2021. Stan rozliczenia na koncie płatnika składek nie będzie podlegał już zmianie. W dalszym ciągu korekty będą mogły być sporządzone tylko z urzędu przez ZUS i to jedynie na koncie ubezpieczonego. Natomiast korekty w dokumentach rozliczeniowych (ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA) za okres od stycznia 2022 r. będzie można przekazać w ciągu pięciu lat od terminu płatności składek za dany miesiąc kalendarzowy.