Pytanie: Pracownikom wykonującym pracę na zewnątrz udostępniamy przez cały rok posiłki. Od 1 listopada do 31 marca są one nieodpłatnym świadczeniem i wynikają z przepisów bhp, dlatego ich wartość nie stanowi dla nich podstawy wymiaru składek. W pozostałych miesiącach wartość posiłków powyżej 300 zł doliczamy do przychodu pracownika. Czy wartość posiłków doliczana do przychodu stanowi podstawę wymiaru zasiłków? Czy wartość tę należy wyłączyć z podstawy w sytuacji, kiedy pracownik choruje w okresie listopad – marzec (czyli wtedy, gdy jest to nieodpłatne świadczenie wynikające z przepisów bhp)? Dodam, ze pracownicy otrzymują posiłki w godzinach pracy, zatem nieobecność oznacza, że pracownik nie skorzysta z posiłku.

Pytanie: U pracownika w sierpniu 2022 roku nastąpiło przekroczenie rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. Informację taką otrzymał pracodawca z ZUS. Podstawa za 08/2022 przed korektą wynosiła 52.539,28 zł. Z informacji ZUS podstawa na ubezpieczenia emerytalne i rentowe powinna wynosić 25.224,32. Pracodawca sporządzi korektę deklaracji przekazanych do ZUS za miesiąc/miesiące, za które wykazano zawyżoną podstawę wymiaru składek. 1. Jak powinny zostać ujęte nadpłacone składki emerytalno-rentowe w PIT-11? 2. Jak powinna być sporządzona lista do zwrotu nadpłaty składek ZUS dla pracownika? 3. Jak wymienione rozliczenie ująć w księgowaniu korekty deklaracji 08/2022 oraz listy zwrotu nadpłaty składek emerytalno-rentowych pracownikowi?

Pytanie: Z dniem 30 grudnia 2022 r. nastąpi przejęcie pracowników na podstawie art. 231 kp przez nowego pracodawcę. Pracownicy są członkami PPK. Jak należy postąpić z ostatnią składką PPK? Wypłata za grudzień nastąpi 30 grudnia 2022 r. Składki zostałyby w normalnym trybie przekazane do TFI w styczniu 2023 roku i podatek od tych składek pobrany zostałby 31 stycznia 2023 r. Jednak w styczniu firma nie będzie już funkcjonowała. Kiedy w takim razie należy przekazać składki do TFI i pobrać podatek od tych pracowników?

Pytanie: Emeryt prowadzi dodatkowo działalność gospodarczą (opodatkowaną na zasadach ogólnych). Z emerytury płaci zaliczki na podatek dochodowy oraz składkę zdrowotną. Z działalności gospodarczej od uzyskanego dochodu płaci zaliczki na podatek dochodowy oraz składki zdrowotne. Czy w rozliczeniu rocznym z ZUS składka zdrowotna obliczona będzie od łącznego dochodu z emerytury i działalności gospodarczej czy osobno? Jeżeli osobno, to proszę o wskazanie podstawy prawnej. Proszę też o wyjaśnienie, czy do rocznego rozliczenia składki zdrowotnej przyjmuje się styczeń danego roku przypisany do lutego, a opłacony w marcu i ostatnim miesiącem będzie grudzień wykazany w styczniu następnego roku, a płacony w lutym.

Pytanie: Pracownik uległ wypadkowi przy pracy i otrzymał zwolnienie lekarskie od 8 do 30 grudnia 2022 r. W protokole wypadku pracodawca wykazał, że przyczyną tego wypadku było naruszenie przez pracownika przepisów dotyczących ochrony życia i zdrowia. Czy pracownikowi należy wypłacić zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego, a jeżeli nie to czy w ogóle coś mu się należy?

Pytanie: Pracownik choruje od 5 do 16 grudnia 2022 r. i ma prawo do zasiłku chorobowego. Prawdopodobnie pracownik będzie dalej chorował, nawet przez kilka miesięcy. Na 30 listopada 2021 r. zgłaszaliśmy do ubezpieczenia chorobowego 23 osoby, a na 30 listopada 2022 r. tylko 18 osób. Czy w związku z tym powinniśmy przekazać do ZUS wypłatę zasiłku chorobowego pracownika, ponieważ liczba osób zgłaszanych do ubezpieczenia chorobowego spadła poniżej 21 osób przed jego zachorowaniem w grudniu?

Pytanie: Pracownica przebywała na zwolnieniu lekarskim od 31 października 2022 r. do 29 listopada 2022 r. Zwolnienie wystawione jest z kodem B (ciąża). 23 listopada pracownica podczas rozmowy telefonicznej poinformowała, że wraca do pracy po zakończeniu zwolnienia, ponieważ poroniła. Jak potraktować to zwolnienie? Czy wypłacić za cały okres 100% chorobowego na podstawie zwolnienia, czy żądać od pracownicy zaświadczenia o dacie poronienia i za okres po tym dniu wypłacić 80% chorobowego?

Pytanie: Przeczytałam informację, że dyrektor zarządzający nie powinien być zgłoszony do ZUS jako drugi kod tytułu ubezpieczeń z tytułu powołania na funkcję członka zarządu. Chciałabym wyjaśnić tą kwestię. Zgodnie bowiem z informacją z ZUS dyrektor pracujący na podstawie umowy o pracę powołany uchwałą na funkcję członka zarządu, który z tego tytułu dostaje dodatkowe wynagrodzenie i którego zakres czynności członka zarządu jest odmienny niż ten z o pracę, powinien być zgłoszony do ZUS jako drugi kod tytułu ubezpieczeń, a jego wynagrodzenie nie podlega o zsumowaniu do wszystkich składek ZUS. Każde z wynagrodzeń jest inaczej oskładkowane: z umowy o prace pracę wszystkie składki ZUS, a wynagrodzenie członka zarządu podlega jedynie składce zdrowotnej. Prosiłabym o wyjaśnienie.  

Pytanie: Mąż prowadzi działalność gospodarczą i na podstawie umowy o pracę zawarł umowę o pracę z żoną, która jest osobą niepełnosprawną i ma umiarkowany stopień niepełnosprawności. Czy w takiej sytuacji żona podlega ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu jako osoba współpracująca? Czy składka na ubezpieczenie zdrowotne ulega obniżeniu do wysokości zaliczki na podatek?

Pytanie: Jako pracodawca finansujemy pracownikom szczepienia: w okresie jesiennym przeciwko grypie, natomiast w innych miesiącach na dur brzuszny, tężec zgodnie z przepisami ws. zalecanych szczepień ochronnych wymaganych u pracowników wykonujących czynności przy usuwaniu odpadów komunalnych i nieczystości ciekłych lub konserwacji urządzeń służących temu celowi. Czy takie świadczenia stanowią podstawę wymiaru składek ZUS?

Pytanie: Czy osoba do 26. roku życia musi składać PIT-2? Czy pracownicy poniżej 26. roku życia muszą składać nowy PIT-2 w 2023 r.? Czy jeśli nic się nie zmieniło, to nie ma takiej potrzeby? Gdzie w PIT-11 należy ująć przychód takiego pracownika? Czy pracodawca przekazuje PIT-11 do urzędu skarbowego, czy jeśli te osoby są zwolnione z płacenia podatku, to nie trzeba?

Pytanie: Pracownik przebywający na rocznym urlopie bezpłatnym do 30 listopada 2022 r. otrzymał zwolnienie lekarskie z powodu choroby od 28 listopada do 15 grudnia 2022 r. Czy w tym przypadku pracownikowi w ogóle przysługuje wynagrodzenie za czas choroby ze względu na to, że przez tak długi okres nie były opłacane składki na ubezpieczenie chorobowe? Jeżeli tak, to jak ustalić podstawę wymiaru, ponieważ w ostatnich 12 miesiącach nie miał przecież żadnego wynagrodzenia?

Przepisy określające wysokość diet za dobę podróży zagranicznej, a także limit na noclegi w poszczególnych państwach zmieniły się od 29 listopada 2022 r. Podwyżka należności nie objęła jednak wszystkich państw. Sprawdź, ile wynoszą aktualne stawki diet i limitów noclegowych w delegacji zagranicznej i upewnij się, jak rozliczyć delegację przypadającą na przełomie starych i nowych zasad.

Na przełomie dwóch lat kalendarzowych płatników składek czeka wiele obowiązków związanych ze zmianą wynagrodzeń mających wpływ na istnienie obowiązku ubezpieczeń z określonych tytułów oraz naliczania niektórych ze składek. Do 30 grudnia 2022 r. płatnicy zwolnieni dotychczas z tego obowiązku muszą założyć profil informacyjny na PUE ZUS. Z dniem 1 stycznia 2023 r. zmienią się również minimalne podstawy składek w przypadku niektórych grup ubezpieczonych. Zmiany obejmą też świadczenia chorobowe wypłacane na przełomie roku.