E-booki W tej części portalu pobierzesz ebooki prezentujące zagadnienia niezbędne w codziennej pracy specjalistów prowadzących rozliczenia z ZUS na praktycznych przykładach. Sprawdzisz m.in., jak obliczać składki ZUS, jak ustalać prawo do zasiłków, jak obliczać podstawę wymiaru zasiłków. Przykłady i wyliczenia pomogą w prowadzeniu rozliczeń z ZUS. Dzięki ebookom nie tylko sprawdzisz nowości, ale również pogłębisz swoją wiedzę.

Wniosek Z-15A – instrukcja wypełniania i najważniejsze wskazówki

Płatnik zasiłku (pracodawca czy ZUS) nie może dokonać wypłaty zasiłku opiekuńczego, zanim nie otrzyma od ubezpieczonego prawidłowo wypełnionego wniosku Z-15A. Wypłata bez niezbędnego dokumentu jest uznawana za bezpodstawną. Wniosek Z-15A należy dołączyć do innych dokumentów (np. e-ZLA) jako dodatkowy i konieczny, bez względu na to, czy opieka jest sprawowana na dziecko chore, czy zdrowe. Sprawdź i upewnij się, że wszystkie wnioski Z-15A, które trafiają do działów kadrowo-płacowych jest prawidłowo wypełnione.

Jak liczyć okres zasiłkowy w 2024 roku?

Co prawda ustawowe zasady dotyczące zliczania poszczególnych okresów choroby i okresów niemożności wykonywania pracy do jednego okresu zasiłkowego są czytelne, to praktyka wskazuje również na przypadki szczególne, które wymagają doprecyzowania. Warto wspomnieć choćby, że o zaliczeniu okresu choroby do okresu zasiłkowego nie zawsze decyduje samo zaświadczenie lekarskie, lecz np. opinia lekarza leczącego. Albo okoliczności powodujące, że niektórych okresów orzeczonej niezdolności do pracy nie należy zaliczać do okresu zasiłkowego, natomiast wliczać takie, za które nie przysługuje wypłata zasiłku chorobowego. Ważne, aby znać nie tylko ogólne zasady zliczania okresu zasiłkowego, ale również rozwiązania przypadków szczególnych. Trzeba pamiętać o dokumentach przekazywanych do ZUS w celu realizacji wypłaty zasiłku za okres po ustaniu zatrudnienia.

Trzynastki za 2023 rok - na co należy zwrócić uwagę

Do końca pierwszego kwartału pracodawcy będący jednostkami budżetowymi mają obowiązek wypłacenia trzynastek za rok ubiegły. W związku z tym, że jest to dochód uwzględniany w podstawie wymiaru składek oraz w świadczeń chorobowych, błędy przy ustalaniu uprawnień do trzynastej pensji oraz jej naliczaniu pociągają za sobą określone konsekwencje w zakresie rozliczeń z ZUS. Dlatego warto już teraz upewnić się, że prawidłowo naliczymy te wypłaty.

Początek 2024 roku w rozliczeniach z ZUS – o czym powinni pamiętać pracodawcy

1 stycznia 2024 r. zmianie uległo wiele wskaźników związanych ze składkami na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Zmiany te mogły wpłynąć na powstanie lub ustanie obowiązku ubezpieczeń przy niektórych zbiegach tytułów, a także spowodować ustanie obowiązku naliczania składek na FP i FS. W I kwartale 2024 r. płatnicy składek muszą również przygotować dodatkowe dokumenty dla ZUS. W interesie samych płatników jest zapoznanie się ze zmianami i ich wprowadzenie w życie oraz złożenie wymaganych dokumentów, w przeciwnym razie w przyszłości czeka ich konieczność przeprowadzenia kłopotliwych korekt.

Od 1 stycznia 2024 r. nowe kody tytułów ubezpieczeń

Nowelizacja rozporządzenia w sprawie określania wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego wprowadziła cztery nowe kody tytułów ubezpieczeń społecznych oraz modyfikuje jeden kod pracy w szczególnym charakterze. Sprawdź szczegóły zmian, które obowiązują od 1 stycznia 2024 r.

Świadczenie rehabilitacyjne w 2024 r. – komu przysługuje i na jakich zasadach wypłacać

Świadczenie rehabilitacyjne przysługuje ubezpieczonemu, który wyczerpał prawo do pobierania zasiłku chorobowego, ale w dalszym ciągu jest niezdolny do pracy, a dalsze leczenie lub rehabilitacja lecznicza rokują odzyskanie zdolności do pracy. Świadczenie rehabilitacyjne przysługuje takiej osobie przez okres niezbędny do przywrócenia zdolności do pracy, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy. Decyzję o przyznaniu świadczenia rehabilitacyjnego podejmuje ZUS na podstawie orzeczenia lekarza orzecznika, albo, jeżeli było postępowanie odwoławcze, na podstawie orzeczenia komisji lekarskiej ZUS.

Zasiłek chorobowy w 2024 r. z uwzględnieniem zapowiadanych zmian - korzyści dla pracodawców i pracowników

Przejęcie finansowania zasiłków przez ZUS to jedna z zapowiadanych przez rząd zmian przepisów. Oznaczałaby ona likwidację wynagrodzenia za czas choroby. Wtedy od 1. dnia niezdolności do pracy pracownik miałby prawo do zasiłku chorobowego finansowanego ze środków ZUS. Nie znając projektu, możemy założyć, że zmiana dotyczyłaby jedynie likwidacji wynagrodzenia za czas choroby, natomiast sam zasiłek wypłacałby pracodawca (rozliczając go w ciężar składek) albo ZUS. Taka zmiana byłaby korzystna dla każdego z pracodawców, bo nie ponosiliby oni kosztów wypłaty wynagrodzenia za czas choroby. 

Do 1 stycznia 2024 r. korekta dokumentów rozliczeniowych – co to oznacza dla pracodawcy

Tylko do 1 stycznia 2024 r. płatnicy składek mają możliwość składania korekt dokumentów rozliczeniowych za okres od stycznia 1999 r. do grudnia 2021 r. P o 1 stycznia 2024 r. nie będzie możliwości dokonywania korekt w dokumentach rozliczeniowych za lata 1999–2021. Stan rozliczenia na koncie płatnika składek nie będzie podlegał już zmianie. W dalszym ciągu korekty będą mogły być sporządzone tylko z urzędu przez ZUS i to jedynie na koncie ubezpieczonego. Natomiast korekty w dokumentach rozliczeniowych (ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA) za okres od stycznia 2022 r. będzie można przekazać w ciągu pięciu lat od terminu płatności składek za dany miesiąc kalendarzowy.

Umowy o dzieło w 2022 roku – analiza danych z formularzy RUD przekazanych od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 r.

Od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 r. do ZUS złożono 1,17 mln formularzy RUD, które służą do przekazywania danych o umowach o dzieło. Dotyczyły one ponad 1,7 mln takich umów. Informacje przekazało 75,1 tys. podmiotów, z czego 72,8 tys. (ok. 97%) to płatnicy składek. Natomiast liczba osób wykonujących umowy o dzieło wyniosła 342,6 tys.

E-book: Ubezpieczenie zdrowotne osób pełniących funkcję na podstawie powołania po zmianach w Polskim Ładzie 2.0

W związku ze zmianami podatkowymi obowiązującymi od 1 lipca 2022 r. doprecyzowano, wprowadzony od 1 stycznia 2022 r., obowiązek ubezpieczenia zdrowotnego osób powołanych do pełnienia funkcji na mocy aktu powołania oraz prokurentów, którzy z tego tytułu pobierają wynagrodzenie podlegające opodatkowaniu podatkiem dochodowym niezależnie od kwalifikacji do źródła przychodu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wyłączono także z kręgu osób objętych obowiązkowym ubezpieczeniem zdrowotnym osoby uzyskujące przychody, o których mowa w art. 13 pkt 5 lub 6 tej ustawy podatkowej, których roczne wynagrodzenie z tego tytułu nie przekracza kwoty 6.000 zł. W e-booku można sprawdzić szczegółowe wyjaśnienia i praktyczne przykłady.