Przepisy o pracy zdalnej obowiązują od 7 kwietnia 2023 r. Zgodnie z nimi pracodawca musi finansować pracownikowi koszty pracy zdalnej – nie dotyczy to tylko tzw. okazjonalnej pracy zdalnej. Chodzi o takie wydatki jak koszt zużytego w czasie pracy prądu czy zapewnienie Internetu. Zamiast ekwiwalentu nowe przepisy przewidują także możliwość rekompensaty takich kosztów w formie ryczałtu. Zapraszamy do obejrzenia materiału wideo, w którym ekspert przedstawi, na jakich zasadach wypłacać ekwiwalenty oraz ryczałty z tytułu pracy zdalnej.
Z wideo szkolenia dowiesz się:
Nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej, które będą obowiązywały od 7 kwietnia 2023 r., przewidują m.in., że pracodawca będzie musiał finansować pracownikowi koszty pracy zdalnej – nie dotyczy to tylko tzw. okazjonalnej pracy zdalnej. Chodzi o takie wydatki jak koszt zużytego w czasie pracy prądu czy zapewnienie Internetu. Zamiast ekwiwalentu nowe przepisy przewidują także możliwość rekompensaty takich kosztów w formie ryczałtu. O które koszty chodzi? Jak ustalać wysokość tych świadczeń? Kiedy świadczenia takie będą zwolnione z opodatkowania i składek ZUS.
Pracownikom przysługują różnego rodzaju ekwiwalenty, z których większość nie podlega oskładkowaniu, pod warunkiem jednak, że są wypłacane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Aby dany ekwiwalent mógł być w całości wyłączony z podstawy wymiaru składek, jego wysokość musi być ustalona w prawidłowy sposób. Ewentualne jego zawyżenie zostanie zakwestionowane w czasie kontroli prowadzonej przez ZUS. Trzeba będzie urealnić wysokość pobieranego przez pracownika ekwiwalentu, a w niektórych przypadkach także skorygować opłacone już składki oraz złożone dokumenty rozliczeniowe.
Obowiązkiem pracodawcy, który polecił wykonywanie pracy zdalnej jest m.in. zapewnienie pracownikowi narzędzi i materiałów niezbędnych do wykonywania takiej pracy. Możliwa jest również sytuacja, w której pracownik prace zdalną będzie wykonywał z użyciem własnych narzędzi lub materiałów, a pracodawca wypłaci pracownikowi z tego tytułu odpowiedni ekwiwalent.
Wypłacone przez pracodawcę kwoty ekwiwalentu za zużycie Internetu i energii elektrycznej pracownikom wykonującym pracę zdalną nie stanowią dla nich przychodu ze stosunku pracy. Tak wynika z interpretacji dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 15 grudnia 2020 r. (sygn. 0115-KDIT2.4011.739.2020.1.RS)
© Wiedza i PraktykaStrona używa plików cookies.Korzystając ze strony użytkownik wyraża zgodę na używanie plików cookies.