Pytanie: Pracownik otrzymał jednorazową nagrodę 1.500 zł z okazji jubileuszu pracy w firmie. Proszę o rozstrzygnięcie składkowo-podatkowe. Uważam, że składek nie trzeba odprowadzać, a pracownik zapłaci jedynie podatek od kwoty 1.500 zł. Kwota nagrody nie wchodzi do podstaw chorobowych, urlopowych itd.

Pytanie: Zawarliśmy umowę o udostępnienie wizerunku dziecka. Za udział w sesji fotograficznej i udostępnienie wizerunku dziecka mamy zapłacić 1.500 zł. Czy od tej umowy płacimy podatek PIT i składki ZUS? Czy wystawiamy PIT-11 na dziecko? A jeżeli tak, to w której rubryce w PIT wykazujemy ten przychód?

Pytanie: Pracownik zachorował w grudniu 2020 roku i był niezdolny do pracy przez 5 dni. Podstawa to okres od grudnia 2019 roku do listopada 2020 roku. W październiku 2020 roku pracownik przebywał na urlopie 3 dni oraz chorował przez 5 dni. Oprócz stałego wynagrodzenia 2.800 zł otrzymuje m.in. dodatki za godziny nadliczbowe oraz premie uznaniowe (pomniejszana proporcjonalnie za czas choroby). W październiku do podstawy choroby biorę wynagrodzenie wynikające z umowy o pracę 2.800 zł, dodatki za nadgodziny oraz pracę w nocy i premię. Co należy zrobić ze średnią urlopową, która była wypłacona w październiku 2020 roku i jest wykazana w oddzielnym składniku? Średnią urlopową rozumiem jako zmienne składniki do wyliczenia wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.

Pytanie: Mamy pytanie o wypłatę świadczeń chorobowych podczas długiej nieobecności, gdy nastąpiła przerwa jednodniowa przerwa w zwolnieniu lekarskim. Mamy pracownika na długotrwałej chorobie, tj.: od 16 do 29 października 2019 r. (14 dni) – wynagrodzenie chorobowe 331, od 30 października 2019 r. do 5 kwietnia 2020 r. (159 dni) – zasiłek chorobowy, 6 kwietnia 2020 r. – przerwa (pracownik zgłosił urlop na żądanie), od 7 do 15 kwietnia 2020 r. – zwolnienie szpitalne (9 dni) – zasiłek chorobowy 70%. Czy prawidłowo naliczyliśmy ostatnie zwolnienie? Czy może powinno być naliczone wynagrodzenie za pracę i 80% tego wynagrodzenia? Dodam, że pracownik zatrudniony jest jako emeryt i świadczenie rehabilitacyjne mu nie przysługuje.

Pytanie: 53-letnia pracownica jest zatrudniona od 22 czerwca 2020 r. Od 15 lutego do 31 marca 2021 r. przebywała na urlopie bezpłatnym. Od 22 marca do 23 kwietnia 2021 r. jest niezdolna do pracy z powodu choroby. Z jakich miesięcy powinniśmy ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby? Czy do okresu zasiłkowego należy wliczać cały okres zwolnienia lekarskiego?

Pytanie: Od 1 kwietnia do 30 czerwca 2020 r. zawarliśmy z pracownikiem porozumienie dotyczące obniżenia wymiaru czasu pracy w związku z COVID-19. Chorował on od 10 do marca 2020 r., a potem od 21 kwietnia nieprzerwanie do 19 października 2020 r. Czy podstawa wymiaru przysługujących mu świadczeń za czas choroby powinna zostać przeliczona na jego wniosek?

Pytanie: Pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie dotyczące opieki na członka rodziny od 15 do 19 lutego 2021 r. Na PUE ZUS pojawiła się informacja, że od 18 lutego do 5 marca 2021 r. przebywa na kwarantannie. Czy w takim przypadku powinnam przerwać opiekę na członka rodziny i wypłacić mu wynagrodzenie chorobowe? I czy powinien wnioskować o opiekę za okres od 15 do 17 lutego?

Pytanie: Otrzymałam oświadczenie od pracownicy, że jest na kwarantannie na dziecko. Nie mam potwierdzenia w PUE ZUS. Czy wystarczy oświadczenie pracownicy? Jednocześnie pracownica chce pracować zdalnie. Czy za weekendy mam jej obliczyć wynagrodzenie chorobowe?

Pytanie: Proszę o informację, przez jaki okres czasu i w którym miejscu powinniśmy przechowywać złożone przez pracowników dokumenty oraz oświadczenia związane z PPK (np. dotyczące przystąpienia lub rezygnacji z programu)? Czy możliwe jest ich przechowywanie w aktach osobowych? Jeżeli tak, to w której części akt?

Pytanie: Osoba prowadząca działalność gospodarczą była zgłoszona z kodem 05 80 do 8 stycznia 2021 r. Od 8 stycznia zgłosiliśmy ją z kodem 05 70. Mam potwierdzenia z ZUS, że druki ZWUA i ZUA zostały przetworzone już jakiś czas temu. Przygotowałam deklarację DRA 01.01.2021 z kodem 05 70, ale nie mogę jej wysłać, ponieważ wyskakuje błąd krytyczny „69004101 Brak raportu za ubezpieczonego zgłoszonego przez płatnika”. Na dole jest jeszcze adnotacja „w komplecie dokumentów rozliczeniowych brakuje raportu za ubezpieczonego zgłoszonego przez płatnika”. Nie wiem, czy powinnam przygotować jakąś pod-deklarację za ten okres z kodem 05.80, czy jest to jakiś błąd systemowy.

Pytanie: Jak mam uwzględnić w raporcie RCA składki za zmarłego pracownika? Pracownik pracował od stycznia do listopada 2020 roku. Od 1 do 6 listopada przebywał na zwolnieniu lekarskim (płacone przez pracodawcę). 6 listopada zmarł. Ponieważ wypłaciłam po zmarłym po połowie żonie zmarłego oraz dziecku (18 lat i osoba ucząca się) odprawę pośmiertną, ekwiwalent urlopowy oraz wynagrodzenie za chorobę ze środków pracodawcy, zmarły za miesiąc ma zerową listę płac. Musiałam jeszcze utworzyć dodatkowe listy płac dla członków rodziny za wypłacone składniki wynagrodzenia (nieoskładkowane oraz od odprawy pośmiertnej nie ma podatku dochodowego). Zamierzam przekazać raport RCA zerowy, natomiast w RSA podać okres, od kiedy do kiedy trwała choroba z kodem 331 i kwotą 0. W przypadku członków rodziny zmarłego nie uwzględniam ich w raportach RCA, nie są naszymi pracownikami. Przygotowuję dla nich PIT-11 za listopad 2020 roku z podatkiem należnym za ekwiwalent i chorobę. W PIT-11 za zmarłego tworzę go od stycznia do października 2020 roku, bez listopada. Czy właściwie postąpię pod względem ZUS i rozliczenia z członkami rodziny? Gdzie mam uwzględnić w PIT-4R pobrane zaliczki na podatek dochodowy od członków rodziny zmarłego?

Pytanie: Czy wystawiając zaświadczenie o zarobkach dla emerytów i rencistów za 2020 rok, należało wykazać składki PPK pracodawcy, skoro wchodzą one w skład przychodu, lecz nie stanowią podstawy emerytalno-rentowej?

Pytanie: Nauczyciel – emeryt ma chorą krtań i problemy z emisją głosu. Czy z tego tytułu przysługuje mu dodatek do emerytury albo inne dodatkowe świadczenia? 

Dla 24 grup działalności zaczną obowiązywać od 1 kwietnia 2021 r. nowe stopy procentowe składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Tak wynika z projektu rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej zmieniającego rozporządzenie w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków.

W ramach dużej nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych planowane są zmiany także innych ustaw, m.in. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Część zmian planowana jest na 1 kwietnia 2021 r., a niektóre mają wejść w życie od 1 stycznia 2022 r.

Ostatni etap reformy otwartych funduszy emerytalnych ma się rozpocząć od 1 czerwca 2021 r. Po jego zakończeniu nastąpi likwidacja OFE. W związku z tym już za kilka miesięcy uczestnicy otwartych funduszy będą musieli zdecydować, gdzie umieścić środki z likwidowanego rachunku w OFE. Tak wynika z rządowego projektu przyjętego 2 marca br., który ma doprowadzić do likwidacji otwartych funduszy emerytalnych.

Tarcza antykryzysowa 7.0 weszła w życie 1 lutego 2021 r. (zmiany od 28 lutego 2021 r.) Jej przepisy w praktyce powodują wiele pytań i problemów przedsiębiorców, którzy chcieliby z tego wsparcia skorzystać. Dlatego powstaje wiele pytań dotyczących tego, jak w praktyce stosować te rozwiązania, zwłaszcza że w niektórych przypadkach termin upływa z końcem kwietnia albo nawet 31 marca.

Pracodawca musi udzielić 2 dni płatnego zwolnienia od pracy pracownikowi, który przechorował COVID-19 i jako ozdrowieniec oddał osocze. Obowiązek ten wynika z przepisów, które po koniec stycznia br. wprowadziły takie nowe uprawnienie dla pracownika. Powstają pytania, w jaki sposób należy udzielać tych dni wolnych oraz jak obliczać wynagrodzenie za czas tego zwolnienia.

Wypłacone przez pracodawcę kwoty ekwiwalentu za zużycie Internetu i energii elektrycznej pracownikom wykonującym pracę zdalną nie stanowią dla nich przychodu ze stosunku pracy. Tak wynika z interpretacji dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 15 grudnia 2020 r. (sygn. 0115-KDIT2.4011.739.2020.1.RS)

Pracodawca ma prawo udostępnić pracownikowi do używania sprzęt medyczny, zwłaszcza przydatny w okresie epidemii COVID-19, taki jak koncentratory tlenu czy pulsoksymetry. W takim przypadku pracownicy nie uzyskują przychodu z nieodpłatnych świadczeń. Tak wynika z interpretacji indywidualnej dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 29 stycznia 2021 r. (sygn. 0112-KDIL2-1.4011.950.2020.2.TR).