Pytanie: Pracownik zatrudniony na umowę o pracę poinformował nas, że prowadzi działalność gospodarczą. Czy możemy stosować w jego przypadku odroczenie poboru zaliczki na podatek zgodnie z rozporządzeniem z 7 stycznia 2022 r., skoro prowadzi działalność gospodarczą?

Pytanie: Jeden z naszych pracowników w grudniu 2021 roku miał 3 dni urlopu bezpłatnego (1, 2 oraz 14 grudnia). Nie wykazałam tego w styczniu 2022 roku w deklaracjach ZUS. Jakie korekty powinnam przygotować: czy tylko RSA, czy również DRA? Jakie bloki wypełnić i z jakim kodem świadczenia przerwy? Czy ma to wpływ na składkę z pierwotnej deklaracji DRA?

Pytanie: Jakie okresy zasiłkowe zaliczyć do 182 dni? Pracownik chorował od 16 do 29 sierpnia 2021 r. (14 dni). Potem miał wypadek i od 6 października 2021 r. do 31 marca 2022 r. jest na zasiłku wypadkowym. Czy wliczamy do okresu zasiłkowego również chorobowe z sierpnia?  Ostatni dzień 182 dni choroby to byłby 22 marca 2022 r.? Czy liczymy okres zasiłkowy 182 dni tylko od daty zwolnienia wypadkowego?

Pytanie: Jeden z naszych pracowników kończy 60 lat. Czy za ten miesiąc powinniśmy opłacić za niego składki na FP i FS? Jeżeli tak, to od jakiej podstawy – pełnej miesięcznej, czy tylko od kwoty należnej za okres przed ukończeniem wspomnianego wieku?

Pytanie: Na podstawie odrębnej umowy pracownikom wypłacamy ryczałty na jazdy lokalne. Jak ustalić kwotę ryczałtu zwolnioną z oskładkowania w przypadku pracownika, który w trakcie miesiąca zmienił samochód na pojazd o wyższej pojemności silnika?

Pytanie: Pracownik 26 stycznia 2022 r. wyczerpał okres zasiłkowy. Płatnikiem zasiłku był ZUS. Zakład pracy wypłacał tylko dodatek stażowy, który należny jest za okres choroby. 27 stycznia zaprzestaliśmy wypłacania tego dodatku stażowego, a nieobecność wykazaliśmy jako usprawiedliwioną niepłatną. Mimo braku prawa do zasiłku pracownik przebywa nieprzerwanie na zwolnieniu lekarskim od 26 stycznia do 25 marca 2022 r. Jednocześnie oświadczył, że w połowie lutego stanął na komisji lekarskiej i uzyskał rentę z tytułu częściowej niezdolności do pracy. Jak dokonać korekty dokumentów płacowych od stycznia 2022 roku? Renta została przyznana od 27 stycznia 2022 r. Nieobecność pracownika w dokumentach rozliczeniowych od 27 stycznia do 31 stycznia 2022 r. i za luty wykazaliśmy jako usprawiedliwioną niepłatną. Rozumiem, że należy od 27 stycznia zmienić kod podlegania ubezpieczeniu tej osoby oraz wypłacić dodatek stażowy od chorobowego od 27 stycznia?

Pytanie: Na podstawie odrębnych umów wypłacamy pracownikom ekwiwalenty za odzież i obuwie robocze oraz za umundurowanie. Zgodnie z rozporządzeniem składkowym od wypłat tych nie naliczamy składek, co zakwestionowała kontrola ZUS. I nakazała oskładkowanie, ale tylko kwot wypłaconych niektórym pracownikom. Czy możliwe jest, że te same rodzaje ekwiwalentów u niektórych osób muszą być objęte składkami, a u innych nie? Co powinniśmy zrobić w przedstawionej sytuacji?

Pytanie: Zarząd wspólnoty mieszkaniowej jest wybrany zgodnie z ustawą o własności lokali i pobiera z tego tytułu wynagrodzenie w formie zwrotu kosztów. Czy powinien zostać objęty składką zdrowotną, jeżeli wspólnota nie pobiera podatku z tego wynagrodzenia?

Pytanie: Osoba prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą (podatek liniowy) – generowany dochód, składki 4,9%. Posiada również 70% udziałów w spółce jawnej (podatek liniowy) – generowana strata. Czy od spółki jawnej ma zapłacić 270,90 zł składki? Czy strata może pomniejszyć dochód do składki zdrowotnej z JDG? Jest również właścicielem jednoosobowej sp. z o.o (CIT). Tu ma składkę od podstawy wynoszącej 6.221,04 zł, czyli 559,89 zł.

Pytanie: Zatrudniamy kierowców w transporcie międzynarodowym. Przyjmijmy, że pracownik w marcu zarobi 10.000 zł brutto, z czego diety to 4.500 zł. Rozliczamy wynagrodzenia według rozporządzenia z 7 stycznia 2022 r. Proszę o pomoc w ustaleniu prawidłowej podstawy składki zdrowotnej odliczonej. Złożył PIT-2, a KUP ma podstawowy.

Pytanie: W naszej gminie powołana jest komisja do rozwiązywania problemów alkoholowych. W skład komisji alkoholowej wchodzą pracownicy urzędu. Do tej pory od wypłacanej diety raz na kwartał liczony był podatek. Jak prawidłowo zgłosić te osoby do ubezpieczenia zdrowotnego, z jakim kodem?

Pytanie: Prowadzę księgowość firmy jednoosobowej, gdzie wyliczam ZUS. Wiem, że składkę zdrowotną naliczam od dochodu. Osoba ta też jest w dwóch spółkach z o.o. (wieloosobowych) – tam nie prowadzę księgowości. Do tej pory naliczałam 3 razy składkę zdrowotną w tej samej wysokości. Jak naliczać składkę zdrowotną ze spółek? Czy muszę mieć od nich jakieś wyniki finansowe? A może w ogóle nie naliczam składki, jeżeli jest to spółka z o.o. wieloosobowa?

Pytanie: Członkowie rady nadzorczej zawarli z członkiem zarządu spółki (prezesem) umowę o świadczenie usług w zakresie zarządzania. Członek zarządu (prezes) w innym zakładzie pracy ma zawartą umowę o pracę. Do jakich ubezpieczeń należy zgłosić prezesa w ramach umowy o świadczeniu usług w zakresie zarządzania? Czy tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, czy tak jak w przypadku umowy o pracę? W umowie jest zapis, że zarządzającemu w ciągu roku przysługuje prawo do płatnej przerwy w wymiarze 28 dni roboczych w roku kalendarzowym. W przypadku przekroczenia wymiaru przerwy w wykonywaniu usług (powyżej 28 dni) każda dodatkowa przerwa powoduje, że wynagrodzenie stałe przysługuje w kwocie pomniejszonej. To znaczy, że stałą kwotę dzielimy przez 30 i mnożymy przez liczbę dni świadczenia usług. Jeżeli zgłosimy zarządzającego do ubezpieczeń społecznych, to co będzie w przypadku choroby? Czy postępujemy tak jak w przypadku umowy zlecenia, czyli od pierwszego dnia należy się zasiłek chorobowy wypłacany ze środków ZUS? Czy okres wyczekiwania na zasiłek chorobowy obowiązuje po zarejestrowaniu do ZUS, biorąc pod uwagę, że przed zawarciem tej umowy prezesa łączył z firmą stosunek o pracę, który został zmieniony przez spółkę na umowę o świadczenie usług w zakresie zarządzania?

Kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisów obowiązkowych na fundusz socjalny należy do 31 maja obliczyć i przekazać na wydzielony rachunek bankowy. Pierwszym krokiem jest ustalenie przeciętnej część liczby zatrudnionych.

Propozycje zmian w Polskim Ładzie w zakresie podatków i składek przedstawione przez resort finansów pod koniec marca zakładają odejście od ustalania zaliczek na podatek według zasad z 2021 roku i 2022 roku. Zniesiona ma zostać także ulga dla klasy średniej.  

Ułatwienia w zatrudnieniu osób uciekających z ogarniętej wojną Ukrainy dotyczą także osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych – w tym umów zlecenia. Realizacja umów następuje we wszystkich aspektach w takim sam sposób, jak w przypadku umów zawartych z obywatelami Polski. Dotyczy to także ubezpieczeń społecznych.