Pytanie: Pracownica urodziła kolejne dziecko w czasie pobytu na urlopie wychowawczym. Czy w tej sytuacji zmieni się tytuł do ubezpieczeń oraz jakie dokumenty powinniśmy za nią złożyć za miesiąc, w którym urodziła dziecko?

Pytanie: Okazało się, że osoba, z którą mieliśmy podpisaną umowę zlecenia, została skreślona z listy studentów, o czym nas nie powiadomiła. Powinna zostać w związku z tym zostać objęta ubezpieczeniami społecznymi i ubezpieczeniem zdrowotnym z tytułu tej umowy. Co w tej sytuacji powinniśmy zrobić, jeśli nie mamy z nią żadnego kontaktu?

Pytanie: Pracownik, któremu wypłaciliśmy świadczenie urlopowe, został odwołany z urlopu. Czy w tej sytuacji powinniśmy oskładkować świadczenie?

Pytanie: Pracownikowi wypłaciliśmy zawyżone wczasy pod gruszą, które w całości były objęte wyłączeniem z podstawy wymiaru składek. Czy od nadpłaty musimy naliczyć składki? Czy będzie to wymagało złożenia korekt dokumentów rozliczeniowych?

Pytanie: Kontrola ZUS zakwestionowała to, że wyłączyliśmy z podstawy wymiaru składek wypłacane pracownikom ekwiwalenty za pranie służbowego umundurowania. Nie zgadzamy się z tą decyzja, ponieważ takie wyłączenie znajduje się w rozporządzeniu składkowym. Co w tej sytuacji powinniśmy zrobić?

Pytanie: Z pracownikami terenowymi podpisaliśmy umowy przyznające im ryczałt miesięczny w zamian za korzystanie przez nich ze swoich prywatnych telefonów komórkowych do celów służbowych. Czy od tego rodzaju świadczenia powinniśmy naliczyć składki?

Pytanie: Bezpośrednio po umowie zleceniu podpisaliśmy z ta samą osobą umowę o pracę na czas określony. Teraz jest ona na zwolnieniu lekarskim z powodu własnej choroby. Jakie świadczenie powinniśmy jej wypłacić? Jak ustalić podstawę wymiaru?

Pytanie: Pracownik jednostki budżetowej był zatrudniony od 1 maja 2020 r. do 15 stycznia 2021 r. W styczniu 2021 roku otrzymał trzynastkę za 2020 rok. Następnie został zatrudniony ponownie od maja 2021 roku i zachorował we wrześniu 2021 roku. Czy wypłaconą trzynastkę za 2020 rok należy uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego?

Pytanie: Zgodnie z regulaminem wynagradzania pensje oraz świadczenia chorobowe pracownikom terenowym wypłacane są do 10. dnia następnego miesiąca. Z jakich miesięcy przyjąć podstawę wynagrodzenia chorobowego, jeśli choroba przypadała na przełomie dwóch miesięcy oraz jak takie świadczenie wykazać w dokumentach rozliczeniowych?

Pytanie: Wypadkowi przy pracy uległ pracownik, z którym mamy podpisaną jednocześnie umowę zlecenie. Jak ustalić podstawę zasiłku chorobowego w takiej sytuacji?

Pytanie: Z powodu zarażenia COVID-19 pracownik został poddany izolacji domowej, która częściowo przypada na okres udzielonego wcześniej urlopu ojcowskiego. Jakie świadczenie powinniśmy wypłacić? W jaki sposób wykazać tę osobę w dokumentach rozliczeniowych?

Pytanie: Spółka z o.o. w lipcu 2021 roku wyrejestrowała z ubezpieczeń ostatniego pracownika. Obecnie prowadzi działalność, ma zarząd, ale jego członkowie wykonują swoje obowiązki wyłącznie na podstawie powołania. Spółka zatrudnia studentów na podstawie umowy zlecenia. Czy w takiej sytuacji należy składać zerową deklarację rozliczeniową? Czy może powinna wyrejestrować się jako płatnik składek?

Osoba, która chce być objęta dobrowolnymi ubezpieczeniami emerytalnym, rentowymi i chorobowym, musi złożyć w ZUS odpowiedni wniosek o objęcie tymi ubezpieczeniami. Po zmianach od 1 stycznia przystąpienie do dobrowolnych ubezpieczeń emerytalnego, rentowych lub chorobowego nie będzie wymagało złożenia wniosku. Objęcie tymi ubezpieczeniami będzie bowiem następowało od dnia wskazanego na formularzu zgłoszenia do dnia wskazanego na formularzu wyrejestrowania.

Od nowego roku możliwe będzie dochodzenie przez ZUS należności z tytułu składek poprzez potrącanie ich ze świadczeń z ubezpieczeń społecznych wypłacanych przez ten organ. Obecnie należności z tytułu składek, czyli składki oraz odsetki za zwłokę, koszty egzekucyjne, koszty upomnienia i dodatkowa opłata nieopłacone w terminie podlegają ściągnięciu w trybie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji lub egzekucji sądowej.

Pod koniec września pojawiła się zapowiedź Ministra Zdrowia, dotycząca umożliwienia pracodawcom weryfikowania czy pracownik jest zaszczepiony przeciwko COVID-19, jest ozdrowieńcem albo posiada negatywny test na COVID-19. Wbrew wcześniejszym informacjom prace dotyczące tej regulacji nie zostały zawieszone, a krąg osób objętych taką możliwością może zostać rozszerzony na uczelnie wyższe które będą mogły sprawdzić swoich studentów.

Od nowego roku deklaracji rozliczeniowej i imiennego raportu miesięcznego, a także ich korekt płatnik składek nie będzie mógł złożyć po upływie 5 lat od dnia, w których upłynął termin opłacenia składek rozliczeniowych w tej deklaracji lub raporcie. Obecnie płatnik może złożyć deklarację rozliczeniową oraz imienne raporty miesięczne, a także korekty do tych dokumentów praktycznie bezterminowo, czyli za wiele lat wstecz. Przez co  ulegał stan rozliczeń na koncie płatników składek, a także ubezpieczonych.