Płatnik zasiłku (pracodawca czy ZUS) nie może dokonać wypłaty zasiłku opiekuńczego, zanim nie otrzyma od ubezpieczonego prawidłowo wypełnionego wniosku Z-15A. Wypłata bez niezbędnego dokumentu jest uznawana za bezpodstawną. Wniosek Z-15A należy dołączyć do innych dokumentów (np. e-ZLA) jako dodatkowy i konieczny, bez względu na to, czy opieka jest sprawowana na dziecko chore, czy zdrowe. Sprawdź i upewnij się, że wszystkie wnioski Z-15A, które trafiają do działów kadrowo-płacowych jest prawidłowo wypełnione.

Wniosek Z-15B wypełnia ubezpieczony, który ubiega się o wypłatę zasiłku opiekuńczego z powodu sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny innym niż dziecko (w przypadku zasiłku opiekuńczego na dziecko jest to Z-15A). Wniosek Z-15B jest dokumentem niezbędnym (oprócz e-ZLA), bez którego płatnik zasiłku nie powinien przystępować do ustalenia prawa do zasiłku, a tym bardziej go wypłacać. Pracodawca, który ustali prawo do zasiłku opiekuńczego jedynie na podstawie zwolnienia lekarskiego e-ZLA, bez wniosku Z-15B, popełnia błąd. Wypłacone świadczenie ZUS uzna za bezpodstawne. Konieczna będzie dopłata składek ZUS na kwotę bezpodstawnie wypłaconego zasiłku (z odsetkami). Jeżeli zaś ubezpieczony poda w Z-15B nieprawdziwe dane, informacje lub oświadczenia, może to oznaczać, że otrzyma nienależną wypłatę zasiłku i będzie musiał go zwrócić. Nienależnie pobrany zasiłek musi zwrócić na rachunek ZUS albo zostanie mu potrącony z należnych świadczeń (np. z kolejnego albo innych zasiłków). Decyzję w sprawie zwrotu nienależnego zasiłku wydaje ZUS. Dlatego tak ważne jest, aby ubezpieczony prawidłowo wypełnił wniosek na druku Z-15B. Bardzo często, jeżeli ma wątpliwości dotyczące wypełnienia poszczególnych pól, przyjdzie z tym do pracodawcy.

Pytanie: Pracownik chorował od 7 do 24 stycznia 2024 r. i z tego tytułu miał prawo do zasiłku chorobowego z ubezpieczenia wypadkowego w związku z wypadkiem przy pracy, któremu uległ 7 stycznia 2024 r. Kolejne zwolnienie lekarskie otrzymał na okres od 3 do 11 lutego 2024 r., bez związku z wcześniejszym wypadkiem. Czy dla wynagrodzenia za czas choroby za ten okres należy ponownie ustalić podstawę wymiaru mimo przerwy krótszej niż miesiąc kalendarzowy od pobierania zasiłku chorobowego w styczniu?

Pytanie: Pracownica (38 lat) otrzymała zwolnienie lekarskie z powodu choroby od 25 stycznia do 2 lutego 2024 r. i jest to jej pierwsza choroba w tym roku. W umowie o pracę pracownica ma przyznane stałe miesięczne wynagrodzenie, nagrodę z zysku i premię miesięczną. Nagroda z zysku była wypłacana raz do roku, na początku stycznia za poprzedni rok kalendarzowy. W styczniu 2024 r. za rok 2023 została wypłacona po raz ostatni, ponieważ pracodawca 29 grudnia 2023 r. podjął decyzję, że od 1 stycznia 2024 r. nie będzie ona już wypłacana w następnych latach. Natomiast zamiast premii miesięcznej, od 1 stycznia 2024 r., pracownikom będzie wypłacana premia kwartalna. Zarówno do nagrody z zysku, jak i premii miesięcznej, a teraz kwartalnej, pracownicy nie zachowują prawa za okresy pobierania wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków. Jaki wpływ na podstawę wymiaru tych świadczeń ma decyzja pracodawcy i jak ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby pracownicy za chorobę w styczniu i lutym 2024 r.?

Pytanie: Pracownica zatrudniona od 16 sierpnia 2023 r. otrzymała zwolnienie lekarskie w związku z opieką nad chorym dzieckiem na okres od 14 do 27 lutego 2024 r. Pracownica otrzymuje wynagrodzenie w ramach pracy w systemie akordowym, a ponadto za nadgodziny i z dodatkowo zawartej umowy zlecenia na okres od 1 listopada 2023 r. do 31 stycznia 2024 r. W okresie od października do grudnia 2023 r. miała nadgodziny, a w październiku 2023 r. przez 9 dni korzystała z urlopu bezpłatnego. Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego przysługującego pracownicy w lutym 2024 r. – z uwzględnieniem wynagrodzenia za nadgodziny i wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia, czy bez? Jak uzupełniać wynagrodzenie za nadgodziny?  

Pytanie: Mąż naszej pracownicy, osoba z niepełnosprawnością w stopniu znacznym, będzie miał od połowy stycznia 2023 r. 3 tygodnie intensywnej rehabilitacji, na którą trzeba go dowozić. W tym roku pracownica korzystała już z opieki nad chorym mężem przez 6 dni. Czy w tej sytuacji pozostałe dni do wyczerpania limitu może wykorzystać na opiekę nad mężem? Pani pracuje w dwóch zakładach pracy. Czy dni zasiłku sumują się? Czy u nas może mieć 14 dni i w tym drugim miejscu pracy również?

Pytanie: W 2023 r. jesteśmy płatnikiem zasiłków dla naszych pracowników i pojawił się problem z obliczaniem podstawy wymiaru zasiłku chorobowego dla jednego z nich na skutek zmian wprowadzonych od 1 lipca 2023 r. do przepisów płacowych. Przed tą datą termin wypłaty wynagrodzenia i premii miesięcznych był określony do ostatniego dnia danego miesiąca. Po zmianach termin ten został zachowany w stosunku do wynagrodzenia, a premie wypłacamy do 10. dnia następnego miesiąca. Pracownik choruje od 6 do 15 listopada 2023 r. W jaki sposób ustalić dla niego podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, uwzględniając te zmiany? Czy premię za lipiec wliczymy dwa razy? Zaznaczam, że zgodnie z regulaminem premiowania pracownik nie zachowuje prawa do premii miesięcznej.

Pytanie: Pracownica wystąpiła z wnioskiem o urlop i zasiłek macierzyński od 18 grudnia 2023 r. na dziecko, które przyjęła na wychowanie w ramach rodziny zastępczej. Jako wymiar wnioskowanego urlopu pracownica wskazała 20 tygodni macierzyńskiego i 32 tygodnie rodzicielskiego. Mamy wątpliwości, czy możemy wypłacić zasiłek macierzyński za okresy wskazane przez pracownicę, ponieważ z dokumentów sądowych wynika, że dziecko, które przyjęła na wychowanie, kończy 7. rok życia 29 grudnia 2023 r.

Pytanie: Jeden z naszych pracowników choruje już od dłuższego czasu, a ostatnie zwolnienie lekarskie otrzymał na okres od 6 do 30 listopada 2023 r. Z naszych obliczeń wynika, że 14 listopada br. pracownik wyczerpie 182 dni wypłaty zasiłku chorobowego. Pracownik poinformował nas, że złożył wniosek o przyznanie świadczenia rehabilitacyjnego i 8 listopada br. otrzymał pozytywne rozpatrzenie od lekarza orzecznika ZUS, ale nie otrzymaliśmy z ZUS żadnej decyzji w tej sprawie. Czy do czasu otrzymania tej decyzji powinniśmy wypłacać zasiłek chorobowy, a po jej otrzymaniu zrobić korektę jako świadczenia rehabilitacyjnego?

Pytanie: Pracownik, którego zatrudniamy na pół etatu, pracuje w tym samym wymiarze czasu pracy także u innego pracodawcy. Dni pracy u nas i w tamtym zakładzie pracy są różne. Otrzymaliśmy zwolnienie lekarskie wystawione dla tego pracownika na okres od 20 do 29 grudnia 2023 r., tj. na dni, w których pracownik u nas nie miał obowiązku świadczenia pracy. Pracownik poinformował nas, że na ten sam okres otrzymał zwolnienie także dla drugiego pracodawcy w związku z wypadkiem w drodze do pracy w tamtym zakładzie pracy. Czy pracownik ma prawo do zasiłku chorobowego, jeżeli okres jego choroby przypada na dni, w których u nas nie musiał pracować? Jeżeli tak, to czy w wysokości 100%, skoro wypadek nie dotyczy przemieszczania się do naszego zakładu?