Pytanie: 21 sierpnia 2023 r. wypadkowi podczas wykonywania czynności związanych z pracą uległa pracownica socjalna. Pracownica powyżej 50 r.ż. była delegowana do szkoły i przewróciła się na schodach, w wyniku czego otrzymała zwolnienie od 22 do 25 sierpnia 2023 r. Co pracodawca powinien po kolei zrobić? Czy należy przygotować protokół powypadkowy? Ośrodek liczy 7 pracowników. Pracownica w 2023 r. miała już 11 dni zwolnienia lekarskiego. Czy jako pracodawca wypłacam za trzy dni wynagrodzenie chorobowe w 100% i przesyłam druk Z-3 do ZUS za jeden dzień? Czy całe zwolnienie przekazuję do ZUS?

Pytanie: Jak sformułować zapis w umowie zlecenia o pomniejszaniu wynagrodzenia proporcjonalnie do nieobecności, jeśli stawka wynagrodzenia jest określona za cały miesiąc, nie za godzinę?

Pytanie: Jak poprawnie rozliczyć pracownika, który jest zatrudniony na dwie umowy o pracę w jednym zakładzie pracy. Pracownik ma dwie umowy o pracę w jednym zakładzie pracy: 1. umowa w wymiarze 3/4 etatu jako starszy asystent, 2. umowa w wymiarze: 1/4 etatu jako kierownik oddziału. Pracuje 8 godzin tak jak pozostali pracownicy na pełen etat w godzinach od 7–15. Wynagrodzenie pracownika rozliczam razem (suma etatów). Czy z każdej umowy może złożyć wniosek o podwyższone koszty uzyskania przychodu? Czy tylko w ramach jednej? W jakiej wysokości mam zastosować koszty uzyskania przychodów, obliczając podatek od wynagrodzenia tego pracownika?

Pytanie: Pracownica otrzymała zwolnienie lekarskie z tytułu opieki nad chorym ojcem na okres od 1 do 8 września 2023 r. Z tytułu wynagrodzenia osiąga ona stały miesięczny przychód w kwocie 6.800 zł. Ma prawo do nagrody rocznej, do której nie zachowuje prawa za okresy pobierania wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków. Przychód z tytułu nagrody rocznej za 2022 r. wynosił 3.600 zł, ale nie za cały rok, ponieważ do 31 maja 2022 r. pracownica przebywała na rocznym urlopie wychowawczym. Jak w tym przypadku ustalić podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego za wrzesień 2023 r.?

Pytanie: Pracownik otrzymujący wynagrodzenie akordowe został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia. Co w takiej sytuacji ze składkami, w tym na fundusze pozaubezpieczeniowe? Jakie dokumenty złożyć za tę osobę w miesiącu, przez którego część nie będzie świadczyła pracy?

Pytanie: W jaki sposób należy przeliczyć wynagrodzenie za urlop, jeśli pracownik ma wypłacane wynagrodzenie za nadgodziny? Co w sytuacji jeśli wynagrodzenie za nadgodziny ma płatne w następnym miesiącu (tzn. za nadgodziny z czerwca płatne w lipcu)?

Pytanie: W przyszłym miesiącu zakończy się urlop wychowawczy, w trakcie którego pracownica urodziła bliźniaki, w związku z czym rozpocznie korzystanie z urlopu macierzyńskiego. Jakie dokumenty złożyć za ten miesiąc? Czy po powrocie pracownicy do firmy z urlopu macierzyńskiego nabędziemy prawo do nowego limitu zwolnienia z opłacania składek na FP, FS i FGŚP?

Pytanie: W okresie wypowiedzenia pracownik wykorzysta dni wolne na poszukiwanie pracy. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc, jeżeli otrzymuje on stałe wynagrodzenie zasadnicze oraz prowizję naliczaną od zebranych zamówień? Czy tego rodzaju zwolnienie wykazać w druku ZUS RSA?

Pytanie: 7 września 2023 r. pracownica urodziła dziecko i wystąpiła z wnioskiem o urlop i zasiłek macierzyński. Pracownica otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w kwocie minimalnego wynagrodzenia oraz premie kwartalne, do których nie zachowuje prawa za okresy pobierania wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków. Mamy wątpliwości dotyczące ustalenia podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego, ponieważ nie została jeszcze wypłacona premia kwartalna za II kwartał 2023 r. Przychód z tytułu premii za III i IV kwartał 2022 r. wynosił po 760 zł, a za I kwartał 2023 r. 800 zł.

Pytanie: W ostatnim tygodniu sześciomiesięcznego urlopu bezpłatnego, który zakończył się 31 sierpnia, pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie obejmujące także kilka dni przypadających po zakończeniu tego urlopu. Jakie świadczenie powinniśmy wypłacić za wspomniane dni? Jak ustalić podstawę jego wymiaru? Jakie złożyć dokumenty rozliczeniowe w takiej sytuacji?

Pytanie: W połowie przyszłego miesiąca dwoje pracowników zostanie oddelegowanych na sześć miesięcy do pracy na terenie Niemiec, przy czym nadal będą objęci ubezpieczeniami w Polsce. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc? Jakie raporty złożyć za te osoby w miesiącu, w którym nastąpi zmiana miejsca świadczenia pracy?

Sposób naliczania składki zdrowotnej opłacanej przez osoby prowadzące działalność gospodarcza  od ubiegłego roku bardzo się zmienił. Wysokość składki jest uzależniona głównie od formy opodatkowania. Mechanizm obliczania składki zdrowotnej nadal sprawia wiele problemów. Jak rozliczyć zwrot składki zdrowotnej z ZUS? Czy otrzymaną z ZUS nadpłatę z tytułu zapłaconej składki zdrowotnej za 2022 r. należy uwzględnić w KPiR? Czy rozliczenie roczne składki zdrowotnej powinno uwzględniać dodatnią różnicę remanentową? Czy sprzedaż środka trwałego zwiększa przychód do podstawy składki zdrowotnej? Sprawdź odpowiedzi na te pytania.

Zgodnie z bieżącymi wyjaśnieniami ZUS, przychód z umowy cywilnoprawnej zawartej ze swoim pracodawcą powinien zostać przyjęty do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych (zasiłku chorobowego, zasiłku macierzyńskiego, zasiłku opiekuńczego czy też świadczenia rehabilitacyjnego) niezależnie od tego, czy umowa zlecenia się zakończyła, czy trwa nadal. Jest to zmiana poprzedniego stanowiska. Do tej pory bowiem, zgodnie z wyjaśnieniami ZUS, takiego przychodu nie należało przyjmować do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych w przypadku wygaśnięcia umowy zlecenia.

Kontrole prowadzone przez ZUS pokazują, że płatnicy bardzo często zawierają umowy cywilnoprawne (umowę zlecenie lub umowę o dzieło) w sytuacjach, w których spełnione są przesłanki warunkujące nawiązanie stosunku pracy, a więc podpisania umowy o pracę. Z uwagi na oszczędności w zakresie obciążeń składkowych zamiast umów zleceń zawierane są też często umowy o dzieło. Podważenie przez ZUS rodzaju zawartej umowy nakłada na płatników wiele obowiązków dotyczących, zarówno korekt złożonych już dokumentów ubezpieczeniowych, jak i uregulowania zaległych składek – często z odsetkami za zwłokę.

Pracownik otrzymujący zwolnienie lekarskie od pracy z powodu choroby lub sprawowania opieki powinien w okresie takiej przerwy od pracy przestrzegać zaleceń lekarskich, tj. „powinien leżeć”, „może chodzić” i przebywać w miejscu wskazanym w zaświadczeniu lekarskim. Płatnik zasiłku może bowiem w czasie zwolnienia lekarskiego przeprowadzić w stosunku do pracownika kontrolę prawidłowości wykorzystywania przez niego zwolnienia lekarskiego. Kontrolę zwolnień lekarskich przeprowadzają upoważnieni pracownicy ZUS i nie są to inspektorzy kontroli ZUS (powołani ustawowo przez Głównego Inspektora Kontroli ZUS) albo osoby upoważnione przez pracodawcę będącego płatnikiem zasiłków.

Z początkiem 2022 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozpoczął intensywne kontrole płatników składek, którzy w ramach tarczy antykryzysowej korzystali z finansowego wsparcia państwa, realizowanego w zakresie ulg udzielanych przez ZUS. Pierwszy z zakresów obejmuje kontrolę płatników składek wypłacających świadczenia z ubezpieczenia chorobowego na podstawie przepisów tzw. tarczy antykryzysowej.