Pytanie: W naszej firmie mamy kontrolę ZUS. Kontrolujący inspektor ZUS poprosił o umowy handlowe między nasza spółką i dwiema innymi (nasi odbiorcy usług). Prosiłabym o wyjaśnienie, czy ZUS ma takie uprawnienia? Czy musimy pokazać kwoty kontraktu?

Pytanie: Pracownik choruje od 4 do 8 września 2023 r. Jest to jego pierwsza choroba w 2023 r., więc ma prawo do wynagrodzenia za czas choroby. Jak ustalić podstawę wymiaru tego świadczenia, jeżeli oprócz wynagrodzenia zasadniczego pracownik otrzymuje również premię miesięczną, wypłacaną w innym terminie niż wynagrodzenie za pracę? Wynagrodzenie za dany miesiąc wypłacamy do końca tego miesiąca, a premię miesięczną do 10. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Premia jest uwzględniana w podstawie wymiaru, ponieważ pracownik nie zachowuje do niej prawa za okresy pobierania wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków. Jak prawidłowo wliczać taką premię do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego?

Pytanie: Pracownica choruje od 4 do 15 września 2023 r. i ma prawo do zasiłku chorobowego. Otrzymuje ona wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 6.200 zł. Oprócz wynagrodzenia, do 31 sierpnia 2023 r. miała także prawo do dodatku służbowego, do którego zgodnie z regulaminem wynagradzania nie zachowywała prawa za okresy pobierania wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków. W związku z tym dodatek był uwzględniany w podstawie wymiaru tych świadczeń. Od 1 września 2023 r. dodatek służbowy został włączony do innego dodatku – motywacyjnego, który był wypłacany na takich samych zasadach. Czy w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego pracownicy we wrześniu 2023 r. należy uwzględnić dodatek służbowy wypłacany w miesiącach stanowiących podstawę wymiaru, tj. za okres od września 2022 r. do sierpnia 2023 r.?

Pytanie: Pracownik (54 lata) choruje od 4 do 12 września 2023 r. Z tytułu umowy o pracę otrzymuje minimalne wynagrodzenie. Wcześniej chorował w sierpniu (od 21 do 25), lipcu (od 17 do 21) i czerwcu 2023 r. (od 14 do 27). Dla zachorowania w czerwcu 2023 r. obliczyliśmy podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby z uwzględnieniem wynagrodzenia za okres od czerwca 2022 r. do maja 2023 r. Ponieważ obliczone przeciętne miesięczne wynagrodzenie było niższe od minimalnego wynagrodzenia obowiązującego od 1 stycznia 2023 r., tj. od kwoty 3.490 zł, podstawę wynagrodzenia za czas choroby za czerwiec podnieśliśmy do kwoty 3.490 zł. Ponieważ między wynagrodzeniem za czas choroby w czerwcu oraz zasiłkiem chorobowym w lipcu, sierpniu i wrześniu 2023 r. przerwa nie przekraczała miesiąca kalendarzowego, to nie zmienialiśmy podstawy wymiaru zasiłków chorobowych (art. 43 ustawy zasiłkowej). Pracownik twierdzi, że nieprawidłowo obliczamy podstawę wymiaru. Czy faktycznie powinniśmy dla każdego okresu choroby obliczać podstawę wymiaru zasiłku chorobowego na nowo?

Pytanie: Mamy w firmie premie uznaniowe. Są one wypłacane co miesiąc, przeważnie 2 tygodnie po wynagrodzeniach podstawowych, lecz w tym samym miesiącu. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze w wysokości wynagrodzenia minimalnego oraz sporą premię, a ma komornika. Potrącenie nie zostało dokonane z premii. Czy jest to właściwe?

Pytanie: Pracownik naszej fundacji osiągnął wiek emerytalny, ale nadal pracuje i nie pobiera emerytury. Na podstawie złożonego oświadczenia korzysta z ulgi dla seniora. Z końcem lipca postanowił rozwiązać umowę o pracę i złożyć wniosek do ZUS o przyznanie emerytury. Wypłaty ostatniego wynagrodzenia oraz odprawy emerytalnej dokonamy w terminie do 10 sierpnia. Czy po dokonaniu wypłaty pracownik nadal może skorzystać z ulgi dla seniora (bez potrącania podatku), gdyż na pewno w tym terminie nie otrzyma jeszcze emerytury? Czy dla nas ważne jest złożenie wniosku o przyznanie emerytury, czy też sam fakt wpływu na konto pracownika emerytury z ZUS?

Pytanie: 11 września 2023 r. pracownikowi zakończyła się umowa. Pracownik należał do PPK i w związku z tym były odprowadzane składki. Czy sami mamy wyrejestrować go z PPK, czy na jego wniosek? Czy jest na to jakiś termin?

Pytanie: Pracownica wynagradzana akordowo wystąpiła z wnioskiem o udzielenie urlopu okolicznościowego w związku z pogrzebem ojca. Jak ustalić podstawę wymiaru składek ZUS za ten miesiąc? Czy ten urlop wykazać w raporcie ZUS RSA?

Pytanie: Osoba współpracująca jest zatrudniona na umowę o pracę przy działalności gospodarczej męża. Obecnie jest w ciąży. Jakie świadczenia jej będą przysługiwały, gdy urodzi dziecko? Czy będzie podlegała ubezpieczeniom z urlopu wychowawczego?

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie zasady stosowania autorskich kosztów uzyskania przychodów w przypadku pracy etatowej programisty. W jakim przypadku koszty te można stosować? Czy i kiedy programista/informatyk jest twórcą i nabywa prawa do kosztów autorskich? Jakie warunki należy spełnić? Czy ewentualne koszty autorskie mogą dotyczyć całości wynagrodzenia?

Pytanie: Pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie z tytułu opieki nad chorym dzieckiem od 1 do 8 września 2023 r. Dziecko ma 10 miesięcy, a jego matka nie pracuje. Czy w tej sytuacji pracownikowi przysługuje zasiłek opiekuńczy?

Pytanie: Po powrocie z urlopu macierzyńskiego pracownica przepracowała kilka dni, a potem poszła na urlop rodzicielski. Jak ustalić podstawę wymiaru składek ZUS? Jakie złożyć dokumenty rozliczeniowe, jeżeli wszystkie te okoliczności wystąpiły w jednym miesiącu kalendarzowym?

Nie wszystkie składniki wynagrodzenia wliczamy do płacy minimalnej. Dodatek za szczególne warunki pracy przestanie być uwzględniany przy ustalaniu wynagrodzenia minimalnego od 1 stycznia 2024 r.

W przypadku gdy ZUS poweźmie wątpliwości dotyczące istnienia np. stosunku pracy lub zlecenia, to zanim wyda decyzję odnośnie skutków ubezpieczeniowych takiej umowy, będzie musiał wystąpić do sądu, aby rozpoznał on powództwo Zakładu odnośnie istnienia lub nieistnienia tego stosunku prawnego. Projektowania zmiana ma zdecydowanie poprawić pozycję zatrudnionych i pracodawców w sporach z ZUS.

Emerytury pomostowe będą przysługiwać także tym osobom, które nie posiadają stażu pracy w warunkach szczególnych przed 1 stycznia 1999 r. Tak wynika z nowelizacji ustawy o emeryturach pomostowych z 28 lipca 2023 r.