Pytanie: Mam pytanie dotyczące naliczania składki PPK dla nowo zatrudnionego pracownika. Pracownik został zatrudniony od 1 września 2023 r. na umowę o pracę na okres próbny na 3 miesiące – zatrudnienie po odbytym stażu. Czy jeśli chce on należeć do PPK, to czy od jego pierwszej wypłaty powinny być naliczone składki? Czy musi minąć okres 3-miesięcznego zatrudnienia?

Pytanie: Czy od rekompensat, odpraw pieniężnych z tytułu rozwiązania stosunku pracy wypłaconych pracownikowi już po ustaniu zatrudnienia pobieramy pracownicze koszty uzyskania, tzw. KUP w wysokości 250 zł? Pracownik został zwolniony 30 września 2023 r. i wypłacamy mu rekompensatę pieniężną z tytułu rozwiązania umowy o pracę 10 października. Czy należy zastosować pracownicze koszty uzyskania przychodu?

Pytanie: Od 1 czerwca tego roku na podstawie umowy zlecenia angażujemy zleceniobiorcę. Ze zlecenia został on zgłoszony do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego, rentowych, wypadkowego i zdrowotnego. Nie przystąpił do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego przystąpił dopiero od 1 września. Zgłoszenie wyrejestrowania i zgłoszenie do chorobowego przekazaliśmy jeszcze w sierpniu. 11 września zleceniobiorca złożył wniosek o wypłatę zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi urlopu macierzyńskiego – 9 tygodni. Z urlopu ma korzystać od 9 października. Jesteśmy płatnikiem zasiłków. Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku, jeżeli wynagrodzenie zleceniobiorcy wynosi 30 zł za godzinę i wypłaciliśmy: za czerwiec za 160 godzin – 4.800 zł (wypłata 10 lipca), za lipiec za 180 godzin – 5.400 zł (wypłata 10 sierpnia), za sierpień 100 godzin – 3.000 zł (wypłata 10 września), za wrzesień 170 godzin – 5.100 zł (wypłata 10 października) – takie wynagrodzenie wynika z jego harmonogramu. Czy w takim przypadku obowiązuje 90-dniowy okres wyczekiwania? Jakie dokumenty powinien nam złożyć? W jakiej wysokości i od jakiej podstawy wypłacać zasiłek i w jakim terminie?

Pytanie: Pracownik po wykorzystaniu całego okresu zasiłkowego był dalej chory i złożył wniosek o świadczenie rehabilitacyjne. Świadczenie zostało mu przyznane za 6 miesięcy. Nasza firma jest uprawniona do wypłaty zasiłków i wypłacaliśmy to świadczenie. Nie zwaloryzowaliśmy podstawy wymiaru tego świadczenia. Jak to teraz poprawić, czy trzeba złożyć korektę do ZUS? Świadczenie wypłacaliśmy od 17 kwietnia tego roku, a zostało przyznane do 13 października. Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego wynosiła 5.125 zł.

Pytanie: Czy oddelegowanemu pracownikowi można wypłacić wynagrodzenie w złotówkach, jeśli został oddelegowany do Niemiec? Czy na umowie o pracę takiego pracownika może widnieć stawka za godzinę w złotówkach?

Pytanie: Pracownicy oprócz wynagrodzenia zasadniczego i dodatku stażowego mają również przyznawany dodatek funkcyjny. Przy urodzeniu dziecka jako podstawa zasiłku macierzyńskiego brane jest pod uwagę tylko wynagrodzenie zasadnicze i dodatek stażowy, ponieważ nie jest już przyznawany dodatek funkcyjny. Czy jeśli zrobimy zapis w regulaminie wynagrodzeń o możliwości przyznawania dodatku funkcyjnego w trakcie urlopu macierzyńskiego, to będzie on wliczany do podstawy zasiłku macierzyńskiego? Zasiłek macierzyński płaci ZUS, stąd obawa, że kontrola ZUS może to zakwestionować. Dodatek funkcyjny jest odczuwalną dla pracownika częścią finansową wynagrodzenia i po urodzeniu dziecka pracownice zauważają różnicę finansową.

Pytanie: Pracownik budowlany ma wpisane w umowie miejsce pracy: cała Polska. Pracodawca kieruje go na szkolenie lub konferencję, która wiąże się z zarezerwowaniem noclegu. Czy koszty poniesione przez pracodawcę na opłacenie hotelu mamy doliczać pracownikowi do przychodów i naliczać podatek?

Pytanie: Musimy wypłacić ekwiwalent urlopowy za 14 dni niewykorzystanego urlopu kodeksowego i 10 dni urlopu dodatkowego z tytułu niepełnosprawności. Jak ustalić kwotę, którą powinniśmy przyjąć do podstawy wymiaru składek, jeżeli osoba ta przebywała ostatnio na wielokrotnych, krótkotrwałych zwolnieniach lekarskich?

Pytanie: Jak wyglądałoby uzupełnienie wynagrodzenia godzinowego w miesiącu, w którym wystąpiła choroba? Jak traktować składniki wypisane poniżej i jaką przyjąć metodę uzupełniania dla tych składników? Według ZUS, gdy wystąpi choroba i urlop, to wynagrodzenie godzinowe jest traktowane jak zmienne i wszystkie składniki stałe traktowane są jak zmienne. Gdy jest sama choroba, to godzinowe jest traktowane jak stałe. Czyli przyjmuję kwotę, jaka wynika z umowy o pracę, pomniejszam to o składki społeczne i mnożę przez liczbę godzin, jaką pracownik miał nominalnie przepracować? Programy kadrowe mają pewne ograniczenia i np. nie mogę w programie uzupełniać wynagrodzenia godzinowego w taki sposób, żeby raz było traktowane jak stałe, a raz jak zmienne. Na jaką metodę powinnam się zdecydować? Poza tym występują też następujące składniki, jak je traktować? premia uznaniowa wypłacana regularnie i liczona od wynagrodzenia faktycznie uzyskanego – uzupełniam metodą właściwą dla składników zmiennych? stażowy liczony procentowo od wynagrodzenia faktycznie uzyskanego – traktuję jak zmienne, bo zależy od godzin przepracowanych i uzupełniam metodą właściwą dla składników zmiennych? dodatek brygadzistowski określony stawką za godzinę – uzupełniam metodą dla składników zmiennych? dodatek za czynności obsługi codziennej pojazdu, według regulaminu na obsługę codzienną składają się czynności wykonywane codziennie w dniu pracy pojazdu służbowego mające na celu zapewnienie jego sprawności technicznej. Na przegląd i obsługę codzienną pojazdu przeznacza się 0,5 godziny przed rozpoczęciem jazdy. Wysokość dodatków ustala się stawką dzienną: pojazdy powyżej 3,5 ton 12 zł do 3,5 ton – 9 zł. Nie jest określony stawką za godzinę, tylko stawką za dzień, ale pracownicy wykonują różne czynności. Czyli jest to dodatek nieproporcjonalny i zostawiam w podstawie w kwocie faktycznie wypłaconej? Według mnie trudno określić, czy jest to składnik proporcjonalny. Jeden z pracowników faktycznie wykonuje codziennie przegląd pojazdu i ta stawka za obsługę wynosi 9 zł. Pozostali nie we wszystkie dni obsługują pojazd i raz to jest stawka wynosząca 9 zł, a raz 12 zł za dzień, w zależności od tego, jaki był to rodzaj pojazdu/maszyny.

Pytanie: Prosiłabym o wyjaśnienie, jaka jest podstawa naliczenia składki zdrowotnej w jednoosobowej działalności gospodarczej? Czy bierze się pod uwagę wynik podatkowy, czy bilansowy?

Pytanie: Przegapiliśmy zmianę wynagrodzenia minimalnego mającą miejsce 1 lipca br. i w związku z tym nadal nie opłacaliśmy składek na ubezpieczenia społeczne za zleceniobiorcę, który z tytułu zatrudnienia w innej firmie na 1/2 etatu otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3.500 zł. Jak skorygować ten błąd?

Pytanie: 16–17 sierpnia pracownica przebywała na zwolnieniu lekarskim. Wynagrodzenie za sierpień, w tym za dwa dni zwolnienia, wypłaciliśmy 25 sierpnia. Podstawa do wynagrodzenia chorobowego wyniosła <a >2.847,57 zł z miesięcy maj i czerwiec 2023 r. Już po wypłacie wynagrodzenia pracownica ponownie zachorowała i przebywała na zwolnieniu od 30 sierpnia do 4 września. Od 1 września zmieniliśmy jej wymiar czasu pracy z 0,875 na pełny etat wraz ze zmianą stawki wynagrodzenia z 3.300 zł na 3.900 zł. Do podstawy wynagrodzenia chorobowego od 1 do 4 września przyjęłam wynagrodzenie po zmianie etatu, czyli 3.900, po pomniejszeniu o składki emerytalno-rentowe finansowane przez pracownika, czyli 3.365,31 zł. Jak w tej sytuacji należy ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego oraz stawkę dzienną za chorobę 30 i 31 sierpnia?

Zbliżający się koniec roku kalendarzowego stawia przed płatnikami składek wiele obowiązków związanych z koniecznością dostosowania wynagrodzeń, co wpływa na obowiązek ubezpieczenia z określonych tytułów oraz na konieczność naliczania niektórych składek. Dodatkowo, począwszy od 1 stycznia 2024 roku, ulegnie zmianie katalog składników wynagrodzenia uwzględnianych przy ustalaniu, czy pracownik osiąga płacę minimalną, np. dodatek za szczególne warunki pracy. 

  Wielu pracodawców decyduje się sfinansować szczepienia przeciw grypie z własnych środków. Oferta jest skierowana do wszystkich pracowników. Powstaje pytanie, czy takie świadczenie powinno być w 2023 r. oskładkowane (i opodatkowane), zwłaszcza że w okresie epidemii było one zwolnione z opodatkowania i oskładkowania.

Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 14 września 2023 r. (sygn. akt II FSK 2632/20) uznał, że ryczałt za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych nie stanowi przychodu dla pracownika. Tym samym przełamał dotychczasowe niekorzystne dla pracowników interpretacje, ale nie można jeszcze powiedzieć, że rozpoczyna kształtowanie się jednoznacznej wykładni w tej sprawie.

W 2024 roku – podobnie jak w roku bieżącym – przewidziano podwójną podwyżkę płacy minimalnej. Od 1 stycznia do 30 czerwca 2024 r. wyniesie ona 4.242 zł brutto, zaś od 1 lipca do 31 grudnia – 4.300 zł brutto. Z kolei minimalna stawka wynagrodzenia za godzinę wykonywania zlecenia lub świadczenia usług we wspomnianych okresach wynosić będzie odpowiednio 27,70 zł i 28,10 zł brutto. To oznacza wzrost kwot niektórych należności ze stosunku pracy (np. odprawy oraz dodatki za pracę w nocy) oraz  kwot wolnych od potrąceń.