zmiana etatu

Pracodawca zmienił pracownikowi wymiar etatu – składki i zasiłki

O zmianie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy należy poinformować ZUS, wykazując go w raporcie rozliczeniowym ZUS RCA. Ale nie tylko w tym dokumencie przekazywanym do ZUS pracodawca oznacza zmianę wymiaru etatu. Zmiana etatu oznacza również określone konsekwencje przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczeń chorobowych.

  • Pracodawca zmieniający wymiar etatu pracownika, musi zgłosić tę zmianę do ZUS, używając formularza ZUS RCA, oraz uwzględnić ją w rozliczeniach składkowych i zasiłkowych. Nie wymaga to wyrejestrowywania i ponownego zgłaszania pracownika do ubezpieczeń.

 

  • Zmiana ta wpływa na podstawę wymiaru świadczeń chorobowych i może wpłynąć na objęcie ubezpieczeniem społecznym w przypadku umowy zlecenia, zależnie od wysokości wynagrodzenia.

 

  • Zmiana etatu może również wpłynąć na obowiązek odprowadzania składek na Fundusz Pracy oraz na sposób ustalania podstawy wymiaru świadczeń chorobowych, zwłaszcza jeśli zmiana następuje w trakcie trwania zwolnienia lekarskiego pracownika.

Przeczytaj także:

Zmiana etatu i podwyżka płacy minimalnej – jak ustalić podstawę wynagrodzenia chorobowego

Zmiana etatu w trakcie miesiąca – jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc Urlop ojcowski pracownika będącego równocześnie zleceniobiorcą – jak ustalić podstawę zasiłku macierzyńskiego po zmianie etatu

Zmiana etatu pracownika pobierającego ryczałt na jazdy lokalne – jak ustalać podstawę wymiaru składek

Pytanie:

W połowie przyszłego miesiąca pracownikowi zmienimy wymiar czasu pracy z pełnego na 3/4 etatu. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc, jeżeli osoba ta otrzymuje stałe wynagrodzenie zasadnicze oraz naliczaną od niego premię miesięczną? I drugie pytanie – jak ustalić kwotę ryczałtu na jazdy lokalne, którą możemy wyłączyć z podstawy składek w tym miesiącu?

  • Ponieważ zmiana etatu pociągnie za sobą zmianę wynagrodzenia, pracodawca powinien więc ustalić wysokość wynagrodzeń zasadniczych przysługujących za okresy przepracowane w ramach dotychczasowego i nowego wymiaru czasu pracy.
  • Ryczałt na jazdy lokalne zwolniony jest z oskładkowania na podstawie § 2 ust. 1 pkt 13 rozporządzenia składkowego. Wyłączenie to obejmuje tylko kwoty wypłacane zgodnie z rozporządzeniem z 25 marca 2002 r. To zaś w żadnym punkcie nie uzależnia wysokości ryczałtu od wymiaru czasu pracy danego pracownika. Zmiana etatu nie wymusza więc zmiany przyznanego ryczałtu. Pracownik może go otrzymywać w dotychczasowej wysokości i, jeżeli naliczany jest on z zastosowaniem stawek oraz limitów określonych w rozporządzeniu z 25 marca 2002 r., w pełni będzie objęty zwolnieniem z oskładkowania.

Urlop ojcowski pracownika będącego równocześnie zleceniobiorcą – jak ustalić podstawę zasiłku macierzyńskiego po zmianie etatu

Pytanie:

Pracownik zatrudniony u nas od kilku miesięcy także na podstawie umowy zlecenia wystąpił o udzielenie urlopu ojcowskiego. Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego, jeżeli w poprzednim miesiącu osobie tej zmieniono wymiar czasu pracy?

Przeczytaj także:

Urlop rodzicielskie – odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Zleceniobiorca objęty ubezpieczeniem chorobowym w terminie późniejszym – czy przysługuje zasiłek macierzyński za okres urlopu rodzicielskiego

Obejrzyj wideo szkolenie:

Jak ustalać podstawę wymiaru zasiłku w 2024 r.

Zmiana etatu i podwyżka płacy minimalnej – jak ustalić podstawę wynagrodzenia chorobowego

Pytanie:

16–17 sierpnia pracownica przebywała na zwolnieniu lekarskim. Wynagrodzenie za sierpień, w tym za dwa dni zwolnienia, wypłaciliśmy 25 sierpnia. Podstawa do wynagrodzenia chorobowego wyniosła <a >2.847,57 zł z miesięcy maj i czerwiec 2023 r. Już po wypłacie wynagrodzenia pracownica ponownie zachorowała i przebywała na zwolnieniu od 30 sierpnia do 4 września. Od 1 września zmieniliśmy jej wymiar czasu pracy z 0,875 na pełny etat wraz ze zmianą stawki wynagrodzenia z 3.300 zł na 3.900 zł. Do podstawy wynagrodzenia chorobowego od 1 do 4 września przyjęłam wynagrodzenie po zmianie etatu, czyli 3.900, po pomniejszeniu o składki emerytalno-rentowe finansowane przez pracownika, czyli 3.365,31 zł. Jak w tej sytuacji należy ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego oraz stawkę dzienną za chorobę 30 i 31 sierpnia?

Zmiana etatu w trakcie miesiąca – jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc

Pytanie:

W trakcie miesiąca kalendarzowego pracownikowi zmieniony został wymiar czasu pracy – z pełnego etatu na 3/4 etatu. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc, jeżeli wynagrodzenie pracownika składa się ze stałego wynagrodzenia zasadniczego, dodatku funkcyjnego w wysokości 20% pensji zasadniczej oraz zmiennej premii miesięcznej, także naliczanej od wynagrodzenia zasadniczego?

Zmiana etatu – jak ustalić podstawę wymiaru składek

Zmiana etatu przed kolejną niezdolnością do pracy – z jakiego okresu ustalić podstawę wymiaru

Zmiana etatu – 12 przykładów, jak rozliczać składki ZUS oraz świadczenia chorobowe

Jak ustalić podstawę wymiaru składek oraz na co zwrócić uwagę w przypadku zmiany etatu w trakcie miesiąca kalendarzowego? W jakich dokumentach oraz w jaki sposób wykazać zmianę wymiaru czasu pracy? Złożenia jakiego dokumentu powinien zażądać pracodawca od pracownika, który po zmianie zatrudniony będzie na niepełnym etacie? O czym powinni pamiętać pracodawcy opłacający składki na FEP za pracownika, któremu zmieniono wymiar czasu pracy? Jak ustalić podstawę świadczenia chorobowego w sytuacji, jeśli zmiana etatu miała miejsce w miesiącu powstania niezdolności do pracy albo w trakcie pobytu pracownika na zwolnieniu lekarskim? Kiedy zmiana etatu nie wpłynie na sposób liczenia podstawy świadczeń chorobowych?  Odpowiedzi na te pytania można znaleźć w Raporcie specjalnym.

Zmiana etatu w związku z COVID-19 – czy zawsze pracownikowi przysługuje wyrównanie

Pytanie:

Od 1 kwietnia do 30 czerwca 2020 r. zawarliśmy z pracownikiem porozumienie dotyczące obniżenia wymiaru czasu pracy w związku z COVID-19. Chorował on od 10 do marca 2020 r., a potem od 21 kwietnia nieprzerwanie do 19 października 2020 r. Czy podstawa wymiaru przysługujących mu świadczeń za czas choroby powinna zostać przeliczona na jego wniosek?