Pytanie: Ubezpieczona przebywała na urlopie macierzyńskim i rodzicielskim, a pracodawca przez ten okres wypłacał jej wynagrodzenie, które wynosiło więcej niż przysługujący zasiłek. Do ZUS przekazał raporty RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 0110 i podstawą do składek społecznych. Zasiłek zgodnie z listami płac nie był wypłacany, a tym samym nie był rozliczany w ciężar składek. Co należy zrobić w tym przypadku?

Pytanie: Pracownica przebywa na urlopie wychowawczym od 20 października 2023 do 31 grudnia 2023 r. 25 października 2023 r. otrzymaliśmy dla niej kartę powołania do dobrowolnej służby wojskowej. Jak należy prawidłowo postąpić, czy pracownica ma złożyć podanie o skrócenie urlopu wychowawczego, czy to powołanie samoczynnie przerywa urlop wychowawczy?

Pytanie: Mamy pracownika, który przebywa na długim zwolnieniu lekarskim. Okres zasiłkowy skończy się 27 lutego 2024 r. Po tym czasie, o ile pracownik nie złoży wniosku o przyznanie świadczenia rehabilitacyjnego, będziemy musieli wysłać go na badania lekarskie. Co w sytuacji, gdy pracownik nie przejdzie badań kontrolnych i nie otrzyma zaświadczenia o zdolności do pracy? Czy można takiego pracownika zwolnić za wypowiedzeniem lub porozumieniem stron? Jak należy rozliczyć nieobecności pracownika w okresie wypowiedzenia, jeśli to pracodawca wypowie umowę o pracę? Za ten czas nie należy się pracownikowi wynagrodzenie – będą to nieobecności usprawiedliwione niepłatne?

Pytanie: Z 24-letnim pracownikiem będącym studentem studiów zaocznych podpisaliśmy dodatkową umowę zlecenie, z tytułu której zgłosiliśmy go tylko do ubezpieczenia zdrowotnego. Uznaliśmy, że stosuje się tu wyłączenie zawarte w art. 6 ust. 4 ustawy systemowej. Jak skorygować ten błąd?

Pytanie: Pracownik dysponujący orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności korzystał przez dziesięć kolejnych dni z dwugodzinnych zwolnień na zabiegi rehabilitacyjne. Jak ustalić podstawę składek za ten miesiąc, jeżeli wynagradzany jest on akordowo?

Pytanie: Pracownicy przebywającej od grudnia 2023 r. na urlopie macierzyńskim wypłacimy trzynastkę. Czy powinniśmy przeliczyć pobierany przez nią zasiłek macierzyński? Jakie  dokumenty złożyć za miesiąc, w którym będzie wypłata?

Pytanie: Jak należy dokonywać potrąceń ze składników zmiennych z tytułu urlopu z powodu siły wyższej w przypadku gdy w danym miesiącu pracownik miał nadgodziny i miesięczną premię uznaniową? Spotkałam się z opinią, że premię uznaniową należy pomniejszyć, a nadgodzin nie, ponieważ zostały wypracowane w innych dniach niż dzień w którym pracownik skorzystał z siły wyższej.

Pytanie: Dopiero w styczniu pracownik przyniósł nam zaświadczenie od drugiego płatnika składek, z którego wynika, że już w listopadzie ubiegłego roku przekroczył roczną kwotę graniczną. Co w tej sytuacji powinniśmy zrobić?

Pytanie: Przy urzędzie miejskim działa komisja rozwiązywania problemów alkoholowych powołana zarządzeniem burmistrza miasta. Urząd miejski wypłaca powołanym członkom komisji wynagrodzenie ryczałtowe ustalone uchwałą rady miasta. Wynagrodzenie ryczałtowe wypłacane jest raz w miesiącu i stanowi 17% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Członkowie komisji otrzymują wynagrodzenie (ryczałtowe) za pracę w komisji, polegającą na przeprowadzaniu wywiadów środowiskowych, kontrolowaniu punktów sprzedaży oraz organizacji programów profilaktycznych. Proszę o informację, w jakim wierszu ujmować wynagrodzenie komisji przeciwalkoholowej w wystawionym corocznym PIT-11 i jakie zastosować koszty uzyskania przychodu przy wypłacie wynagrodzeń za uczestnictwo w posiedzeniach komisji.

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie wątpliwości dotyczących powołania prokurenta, który jest w zakładzie pracownikiem zatrudnionym na umowie o pracę. Chodzi o prokurenta powołanego na podstawie uchwały. Czy zgłaszam prokurę do ZUS i z jakim kodem? Jakie składki potrącam? Czy wynagrodzenie prokurenta wchodzi do podstawy chorobowego?

Pytanie: Pracownik zatrudniony u nas od kilku miesięcy także na podstawie umowy zlecenia wystąpił o udzielenie urlopu ojcowskiego. Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego, jeżeli w poprzednim miesiącu osobie tej zmieniono wymiar czasu pracy?

Do końca lutego część płatników składek powinna przekazać do ZUS zaświadczenie o dochodach osiągniętych w 2023 r. przez zarobkujących u nich emerytów i rencistów. W razie popełnienia błędu na płatniku może spoczywać obowiązek zwrotu nadpłaconego świadczenia lub wyrównania świadczenia zaniżonego.

Podatnicy będący pracownikami oraz zleceniobiorcami składają płatnikom (pracodawcom, zleceniodawcom) oświadczenia i wnioski dotyczące pomniejszania zaliczek na podatek od wynagrodzeń, a także związane z przedmiotowymi zwolnieniami od podatku dochodowego. Zwykle służy do tego sformalizowany formularz PIT-2.