zasiłki

Pracodawca zmienił pracownikowi wymiar etatu – składki i zasiłki

O zmianie obowiązującego pracownika wymiaru czasu pracy należy poinformować ZUS, wykazując go w raporcie rozliczeniowym ZUS RCA. Ale nie tylko w tym dokumencie przekazywanym do ZUS pracodawca oznacza zmianę wymiaru etatu. Zmiana etatu oznacza również określone konsekwencje przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczeń chorobowych.

  • Pracodawca zmieniający wymiar etatu pracownika, musi zgłosić tę zmianę do ZUS, używając formularza ZUS RCA, oraz uwzględnić ją w rozliczeniach składkowych i zasiłkowych. Nie wymaga to wyrejestrowywania i ponownego zgłaszania pracownika do ubezpieczeń.

 

  • Zmiana ta wpływa na podstawę wymiaru świadczeń chorobowych i może wpłynąć na objęcie ubezpieczeniem społecznym w przypadku umowy zlecenia, zależnie od wysokości wynagrodzenia.

 

  • Zmiana etatu może również wpłynąć na obowiązek odprowadzania składek na Fundusz Pracy oraz na sposób ustalania podstawy wymiaru świadczeń chorobowych, zwłaszcza jeśli zmiana następuje w trakcie trwania zwolnienia lekarskiego pracownika.

Przeczytaj także:

Zmiana etatu i podwyżka płacy minimalnej – jak ustalić podstawę wynagrodzenia chorobowego

Zmiana etatu w trakcie miesiąca – jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc Urlop ojcowski pracownika będącego równocześnie zleceniobiorcą – jak ustalić podstawę zasiłku macierzyńskiego po zmianie etatu

Jak ustalać podstawę wymiaru zaasiłków

Jak ustalać podstawę wymiaru zasiłku w 2024 r.

Ustalanie podstawy wymiaru zasiłków przysługujących pracownikom jest jednym z najważniejszych obowiązków osób zajmujących się prowadzeniem w firmie rozliczeń z ZUS. Dotyczy to zarówno  płatników, którzy są zobowiązani do wypłacania świadczeń chorobowych, jak i tych którzy świadczeń nie wypłacają. Płatnikiem jest wtedy ZUS. I jedni, i drudzy ustalają prawo oraz podstawę wymiaru, a potem kwotę należnego świadczenia. Aby obliczyć podstawę wymiaru, najpierw ustalamy, z jakiego okresu bierzemy wynagrodzenie, potem decydujemy na podstawie przepisów ustawy chorobowej, które składniki wynagrodzenia musimy wliczyć, a które pomijamy.

Z wideo szkolenia dowiesz się:

W jaki sposób ustalić podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, jeżeli prawo do świadczenia powstało przed upływem 12 miesięcy zatrudnienia?

Co decyduje o tym, że premie, nagrody oraz dodatki należy wliczać do podstawy wymiaru?

Na czym polega uzupełnianie wynagrodzenia na potrzeby ustalenia podstawy wymiaru zasiłku?

Według jakich zasad w podstawie wymiaru uwzględniamy składniki wynagrodzenia przysługujące do określonego terminu?

Jaki wpływ na podstawę wymiaru mają zapisy w regulaminach wynagradzania i premiowania?

Pracownica od kilku lat przebywająca na zwolnieniach i urlopach z tytułu macierzyństwa – jak obliczyć podstawę wymiaru zasiłku

Wysokość kwot wolnych przy potrąceniach z zasiłków od 1 marca

Wniosek ZUS Z-15a – kto go weryfikuje: płatnik czy pracownik

Premia uznaniowa i godziny nadliczbowe – czy należy je uzupełniać do podstawy zasiłkowej

W jaki sposób przygotować się do kontroli ZUS w zakresie zasiłków?

Kontrole ZUS są bardzo skrupulatne i dokładne, dlatego bądźmy gotowi na to, że w trakcie kontroli musimy udostępnić kontrolującym inspektorom z ZUS wszystkie księgi, dokumenty finansowo-księgowe oraz osobowe związane z zakresem kontroli. W trakcie kontroli prawidłowości wypłaconych zasiłków kontrolujący mogą zażądać regulaminu wynagradzania, list płac, kart wynagrodzeń, list obecności oraz wszelkiej dokumentacji związanej z wypłatą zasiłków. W trakcie pandemii koronawirusa znacznie wzrosła absencja chorobowa, a tym samym kwota wypłacanych zasiłków, co stanowi duże obciążenie dla finansów i budżetu państwa. Dlatego ZUS od niedawna zaczął intensywnie weryfikować w trakcie prowadzonych kontroli to, czy prawidłowo ustalano prawo do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego, jak i wysokość wypłacanych poszczególnym ubezpieczonym świadczeń.

Zmiany w rozliczeniach z ZUS

Automatyzacja opłacania składek oraz wypłaty zasiłków

Zakład Ubezpieczeń Społecznych 12 maja na webinarium poświęconym dużemu projektowi transformacji cyfrowej zapowiedział dwa podstawowe filary tej reformy. Chodzi tu automatyzację opłacania składek oraz konsolidację i automatyzację wypłaty zasiłków. Oba elementy oznaczają dla płatników składek zdecydowaną redukcję obowiązków wobec ZUS. Wdrażanie ma odbywać etapami - od 2022 do 2024 roku.

Opieka na dziecko i kwarantanna – jakie świadczenia wypłacić

Pytanie:

Pracownik otrzymał zwolnienie lekarskie dotyczące opieki na członka rodziny od 15 do 19 lutego 2021 r. Na PUE ZUS pojawiła się informacja, że od 18 lutego do 5 marca 2021 r. przebywa na kwarantannie. Czy w takim przypadku powinnam przerwać opiekę na członka rodziny i wypłacić mu wynagrodzenie chorobowe? I czy powinien wnioskować o opiekę za okres od 15 do 17 lutego?