Pytanie: 24 lutego zakończyła u nas pracę pracownica, która przeszła na emeryturę. Wypłaciliśmy jej ekwiwalent za niewykorzystany urlop – niestety omyłkowo nie w całości (pozostało do wypłaty jeszcze 6 godzin). Przez marzec pracownica nie pracowała w naszej spółce. Ponownie zatrudniliśmy ją 1 kwietnia. Muszę wypłacić ten zaległy ekwiwalent do 11 kwietnia. Jak powinnam to zrobić? Z jakim kodem? Wypłata w firmie jest do 10. następnego miesiąca za miesiąc poprzedni, czyli z przesunięciem. Zarejestrowałam już pracownicę w ZUS z kodem 01 10 10. Nie mogę tego zrobić z wypłatą za marzec płatną do 10. kwietnia, bo nie pokazuje mi się w systemie (nie pozostawała w marcu w zatrudnieniu). Czy ten ekwiwalent w wysokości 94,14 zł brutto jest oskładkowany, opodatkowany i czy naliczamy koszty uzyskania przychodu i ulgę?

Pytanie: Pracownik zatrudniony w naszej firmie posiada dwa PIT-11. W jednym z tych PIT-11 ma podwyższone koszty uzyskania przychodu 3.600 zł (praca w innej miejscowości). Z kolei w drugim koszty podstawowe wynoszą 3.000 zł (firma mieści się w innej miejscowości, ale pracownik pracuje w miejscu zamieszkania). Jakie koszty powinien wykazać pracownik w PIT-37? Czy może przyjąć koszty 5.400 zł, jeżeli nie to jak policzyć koszty do wykazania?

Pytanie: Przez część ubiegłego roku zatrudnialiśmy na podstawie umowy zlecenia osobę pobierającą rentę z tytułu częściowej niezdolności do pracy. Z uwagi na to, że ze złożonego oświadczenia wynikało, iż pracuje ona jeszcze na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem wynoszącym 3.000 zł, zgłosiliśmy ją tylko do ubezpieczenia zdrowotnego. W związku z tym, że nie była objęta u nas ubezpieczeniami społecznymi, nie przekazaliśmy do ZUS informacji o jej dochodach, co zakwestionowała kontrola ZUS. Co w tej sytuacji powinniśmy zrobić?

Pytanie: Zgodnie z ugodą sądową pozwany pracodawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz pracownika odszkodowania w związku z wypowiedzeniem umowy o pracę. Czy od wypłaconego odszkodowania należy odprowadzić składki ZUS i podatek dochodowy?

Pytanie:   Od tego roku jesteśmy płatnikiem świadczeń chorobowych. Musimy prowadzić dokumentacje zasiłkową. Założyłam osobny segregator, wpinam tam zwolnienia lekarskie, kartę zasiłkową, informacje o podstawie wyliczenia np. zasiłku. Czy trzeba też tam wpiąć listę płatniczą z podpisami pracowników? Czy jakieś inne dokumenty powinnam mieć? Czy może być osobny segregator na taką dokumentację?

Pytanie: Pracownica wróciła do pracy po urlopie rodzicielskim, z tytułu którego wypłacaliśmy jej zasiłek macierzyński i w czasie którego zatrudniona była u nas na 1/4 etatu. Od jakich podstaw naliczyć składki za ten miesiąc? Jak wykazać ją w dokumentach rozliczeniowych?

Pytanie: Pracownica poinformowała nas, że wyszła za mąż, przyjmując wraz z małoletnim dzieckiem nazwisko męża oraz że zmieniła adres. Zmiany te spowodowały też konieczność wymiany dowodu osobistego. Nowy dokument będzie do odbioru dopiero w przyszłym miesiącu. Jak poinformować ZUS o wspomnianych zmianach?  Czy zrobić to już teraz, czy poczekać aż osoba ta odbierze nowy dowód osobisty?

Pytanie: Z uwagi na spadek zatrudnienia w roku ubiegłym, z dniem 1 stycznia 2022 r. straciliśmy prawo do wypłaty świadczeń chorobowych. Okazało się, że z naszej winy został zaniżony zasiłek opiekuńczy wypłacony w ubiegłym roku jednej z naszych pracownic. Jakie dokumenty powinniśmy złożyć w ZUS, aby organ ten wypłacił stosowne wyrównanie? Czy musimy je wykazać w raporcie ZUS RSA?

Pytanie: Otrzymaliśmy zawiadomienie z ZUS, że w maju 2019 roku nie została ustalona prawidłowa podstawa składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za członka rady nadzorczej. Nieprawidłowa podstawa składek była następstwem pomyłki w ZUS. Składki w maju 2019 roku powinny być naliczone od pełnego wynagrodzenia, tj. od 4.403,78 zł. Zostały naliczone od kwoty 3.686,72 zł. Wobec tego powstała niedopłata składek emerytalno-rentowych oraz nadpłata składki zdrowotnej. Członek rady nadzorczej podlega ubezpieczeniom emerytalno-rentowym oraz odprowadzana jest za niego składka zdrowotna. Jak należy rozliczyć niedopłatę? Po stronie członka rady nadzorczej jest to łącznie 80,80 zł (emerytalne i rentowe składki członka rady nadzorczej). Czy tę kwotę członek rady nadzorczej powinien zwrócić do płatnika, a my możemy w miesiącu zwrotu odliczyć mu ją od podstawy opodatkowania? Czy część nadpłaconej składki zdrowotnej pracodawca powinien bezpośrednio zwrócić członkowi rady nadzorczej (jest to kwota 7,27 zł)? Co należałoby zrobić w związku z Polskim Ładem z tą częścią składki zdrowotnej, która była odliczona od podatku w roku 2019 roku (7,75%)? Jeżeli członek rady nadzorczej zwróci płatnikowi składki społeczne należne od jego przychodu, powinien otrzymać zwrot nadpłaconej składki zdrowotnej.   

Pytanie: W firmie powołana została rada nadzorcza składająca się z przewodniczącego oraz czterech członków. Z tego tytułu osoby te będą otrzymywać wynagrodzenie oraz zwrot kosztów przejazdów w formie diet delegacyjnych. Czy będą one objęte ubezpieczeniami, a jeśli tak, to jakimi oraz co w tej sytuacji ze składkami na fundusze pozaubezpieczeniowe, tj. FP, FS i FGŚP?

Pytanie: Spółka zawarła w 2022 roku z 30-letnim zleceniobiorcą umowę na 12 miesięcy z wynagrodzeniem miesięcznym 2.000 brutto. Stanowi ona dla zleceniobiorcy jedyny tytuł do ubezpieczeń. Czy w takim przypadku należy za niego opłacać składkę na fundusz Pracy?

Pytanie:   Pracownik w połowie 2021 roku wrócił z Wielkiej Brytanii do Polski, w której przebywał 5 lat. Czy może skorzystać z ulgi na powrót? Złożył w kwietniu pracodawcy wniosek o stosowanie ulgi na powrót i ulga będzie stosowana od maja do grudnia 2022 roku. Czy w zeznaniu rocznym będzie mógł sobie ją sam powiększyć i zastosować do kwoty 85.528 zł? Czy w takim przypadku można nadal stosować również ulgę dla klasy średniej? Czy ulga na powrót w tym przypadku może być stosowana w latach 2022–2025?

W ogłoszonym przez Państwową Inspekcję Pracy programie działań na lata 2022–2024 ujęto m.in. kontrole w zakresie przestrzegania przez pracodawców przepisów o pracowniczych planach kapitałowych (PPK). Sprawdź, jakie działania kontrolne planuje inspekcja pracy.

Zasady obliczania rocznej podstawy wymiaru składki na ubezpieczenia zdrowotne przedsiębiorców zmieniły się od 13 kwietnia. Przedsiębiorca przy obliczaniu wysokości dochodu uwzględni różnice remanentowe. Warto więc sprawdzić praktyczne wyliczenia.

Obniżenie stawki PIT z 17 do 12%, odliczenie części składek zdrowotnych przedsiębiorcom na podatku liniowym, ryczałcie i karcie podatkowej oraz likwidacja ulgi dla klasy średniej to zmiany w Polskim Ładzie, które pod koniec kwietnia trafiły parlamentu.