W związku ze zmianami, jakie weszły od początku tego roku, wielu przedsiębiorców zmieniło formy opodatkowania na ryczałt, czy podatek liniowy. Przed nami kolejne zmiany w ramach projektu „Niskie podatki”, a przed przedsiębiorcami pytanie, czy nie lepiej wrócić do skali podatkowej? Komu opłaci się zmiana formy opodatkowania na skalę podatkową i czy warto w trakcie roku decydować się na taki krok?

Pytanie: Od początku roku mamy w firmie nowy program kadrowo-płacowy. Jedna z pracownic od listopada 2021 roku była na zwolnieniu lekarskim ciążowym. Od marca przebywa na urlopie macierzyńskim. 27 maja zostaje rozwiązana z umowa, ponieważ była zatrudniona na zastępstwo. Dokumenty musimy przesłać do ZUS. Wypłata za dany miesiąc jest realizowana do 10. następnego miesiąca. Muszę skorygować wszystkie listy płac za miesiące od listopada 2021 roku do maja bieżącego roku. Niestety, program, który funkcjonował do końca 2021 roku nie może być zaktualizowany do obecnych przepisów. Co mam w tej sytuacji zrobić z miesiącami za poprzedni rok?

Pytanie: Zleceniobiorca, który miał opłacane składki na ubezpieczenia społeczne, zwrócił się z wnioskiem o wystawienie zaświadczenia ERP-7 w celu uzyskania renty. Czy należy mu takie zaświadczenie wystawić?

Pytanie: Pracownica zatrudniona w naszej firmie, która ma prawo do emerytury, nie pobiera tego świadczenia. Złożyła wniosek o zastosowanie ulgi dla seniora. Pracownicy będzie wypłacana nagroda jubileuszowa. Czy ta nagroda będzie opodatkowana? Czy w sytuacji gdy pracownica będzie odchodzić na emeryturę, odprawa będzie opodatkowana?

Pytanie: Pracownik oddelegowany za granicę, któremu nie przysługują diety (ze względu na zmianę miejsca pracy), posiada obniżoną podstawę na ubezpieczenie społeczne o wysokość przysługującej diety w danym państwie oddelegowania. Czy w związku z tym pracownik powinien mieć naliczone składki na PPK od podstawy składek na ubezpieczenie społeczne obniżonej o wysokość diety podstawy, czy od całości?

Pytanie: Planujemy zatrudnienie zleceniobiorców, przy czym umowy te będziemy zawierać wielokrotnie, w tym z naszymi pracownikami, na kilkudniowe okresy. Czy z tytułu każdej z tych umów zgłaszamy daną osobę i wyrejestrowujemy z ubezpieczeń? Czy może wystarczy jednorazowe zgłoszenie? Z jakim kodem tytułu zgłosić wdowę pobierającą rentę rodzinną po zmarłym mężu?

Pytanie: Pracownik przedłożył nam decyzję ZUS przyznającą mu rentę z tytułu niezdolności do pracy. Wiemy, że musimy poinformować o zmianie kodu tytułu ubezpieczenia. Nie mogę nigdzie znaleźć informacji o tym, jakiemu stopniowi niepełnosprawności odpowiada to świadczenie. Czy są jakieś przepisy regulujące tę kwestię? Jak rozliczyć składki za miesiąc, w trakcie którego nastąpiła zmiana kodu tytułu z uwagi na przyznanie renty?

Pytanie: Proszę o wyjaśnienie, czy osoba prowadząca działalność gospodarczą niezatrudniająca pracowników powinna składać także raport RCA? Czy nie wystarczy tylko deklaracja rozliczeniowa DRA wysyłana co miesiąc do 20. następnego miesiąca? Jakie raporty należy złożyć w przypadku choroby osoby prowadzącej samodzielnie działalność gospodarczą?

Pytanie: Policzyliśmy pracownikowi zasiłek chorobowy za pobyt w szpitalu w wysokości 80%, zamiast 70%. Po miesiącu zorientowaliśmy się, że popełniliśmy błąd. Jaką korektę powinniśmy zrobić?

Pytanie: Pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim od 19 kwietnia do 3 maja 2022 r. Do września 2021 roku otrzymywał wynagrodzenie w wysokości 3.800 zł brutto. Od października 2021 roku nabył uprawnienia emerytalne, jednocześnie pozostając na tym samym stanowisku. Jego wynagrodzenie wzrosło do 7.760 zł brutto. Obecnie przebywa na zwolnieniu lekarskim. Jak w tej sytuacji obliczyć wynagrodzenie chorobowe? Czy powinnam wziąć podstawę z 12 miesięcy? Czy wynagrodzenie chorobowe płacimy przez 14 dni (pracownik skończył 65 lat)?

Pytanie: Pracownik otrzymał w grudniu nagrodę, która jest pomniejszana za okres absencji chorobowej. Nagroda jest więc wliczana do podstawy zasiłkowej. Pracownik zachorował w kwietniu, czyli do podstawy biorę 12 poprzednich miesięcy. Jednak w listopadzie i grudniu pracownik chorował ponad połowę miesiąca. Czyli tych dwóch miesięcy nie biorę do podstawy. Co zrobić z nagrodą? Czy nagrody wypłacane w miesiącu, gdy pracownik długo choruje, są brane do podstawy?

Pytanie: Klient naszego biura rachunkowego prowadzi działalność gospodarczą oraz jednocześnie wykonuje umowę zlecenia. Z działalności jest zgłoszony do wszystkich ubezpieczeń, w tym do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Ze zlecenia jest za niego opłacana tylko składka na ubezpieczenie zdrowotne. W ramach umowy zlecenia ma wykonać w każdym miesiącu określoną pracę i sam decyduje, kiedy to zrobi. Dla zleceniodawcy ważne jest jedynie, aby praca ta była wykonana. Od 1 do 16 lutego prowadzący działalność był chory i za ten okres otrzymał zwolnienie lekarskie, więc za ten okres pomniejszyłam mu podstawę na ubezpieczenia społeczne. ZUS zasiłek wypłacił, ale teraz poinformował, że był nienależny, ponieważ prowadzący działalność wykonywał dodatkową pracę zarobkową. Czy w takiej sytuacji należy złożyć korektę i prowadzący działalność powinien zwrócić zasiłek oraz za ten okres opłacić składki od pełnej podstawy wymiaru?

Pytanie: Po zakończeniu urlopu rodzicielskiego pracownica przepracuje kilkanaście dni i rozpocznie korzystanie z urlopu wychowawczego. Wszystkie te zdarzenia będą miały miejsce w jednym miesiącu kalendarzowym. Jak ustalić podstawy składek w takiej sytuacji? I jakie dokumenty złożyć za ten miesiąc, jeżeli to my jesteśmy płatnikiem zasiłku macierzyńskiego?

Pytanie: Zleceniobiorca złożył niezgodne ze stanem faktycznym oświadczenie do umowy zlecenia. Oświadczył, że jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym. Z umowy zlecenia zostały odprowadzone tylko składki zdrowotne. Otrzymaliśmy informację z ZUS o konieczności opłacenia od tych wypłat składek społecznych. Czy możemy oprócz składek leżących po stronie ubezpieczonego, odsetek od całości nieodprowadzonych składek, żądać od zleceniobiorcy pokrycia zobowiązania z tytułu składek należnych od płatnika? Jeżeli tak, to jaka jest podstawa prawna takiego żądania?

Pytanie: Pracownik zatrudniony od 1 lutego 2022 r. był chory od 2 do 31 marca. Za ten okres pracodawca wypłacił mu wynagrodzenie chorobowe. W kwietniu okazało się, że pracownik w styczniu przez 10 dni był chory i poprzedni pracodawca za ten okres wypłacił mu wynagrodzenie za czas choroby. Przeoczyliśmy tę informację i nie wprowadziliśmy jej do programu płacowego. Wynagrodzenie chorobowe wypłaciliśmy 30 marca i rozliczyliśmy w raporcie za ten miesiąc. Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 5.000 zł, a za luty otrzymał też premię w wysokości 800 zł. Jak to teraz poprawić? Co ze składką zdrowotną, która nie powinna być opłacona?

Pytanie: Proszę o konkretny przykład obliczenia składki zdrowotnej na podatku liniowym od 1 lipca 2022 r. W skali roku został podany limit w wysokości 8.700 zł w formie ujęcia w kosztach. Co z zapłaconymi składkami zdrowotnymi od stycznia do czerwca 2022 roku? Jak odliczać limit 8.700 zł, jeżeli na koniec czerwca będziemy mieli uzyskany dochód w wysokości 38.418 zł, od tej kwoty zostały odprowadzone należne składki zdrowotne (styczeń – czerwiec)?

1 lipca wchodzi w życie kolejna nowelizacja Polskiego Ładu. Zgodnie z wprowadzonymi zmianami pracodawcy przy obliczaniu miesięcznych zaliczek na podatek będą musieli stosować nowe przepisy. Najważniejsze zmiany to: likwidacja ulgi dla klasy średniej, nowa skala podatkowa, obniżenie do 12% stawki podatku obliczanego od dochodu nieprzekraczającego w roku poziomu 120.000 zł, a także uchylenie mechanizmu tzw. rolowania zaliczek podatkowych.

  Zbliża się termin rozliczenia składek za maj, w tym również składki zdrowotnej. I tutaj ciągle pojawia się bardzo dużo wątpliwości. Zasady dotyczące opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne przez osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą zmieniły się od 1 stycznia 2022 r. Do końca ubiegłego roku podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne za wszystkie osoby była taka sama. I stanowiła ją zadeklarowana kwota nie niższa niż 75% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. Również stopa procentowa składki za wszystkich była taka sama i wynosiła 9%. Obecnie stopa procentowa wynosi 9% podstawy wymiaru, a osoby prowadzące działalność gospodarczą opodatkowaną w formie liniówki opłacają składkę w wysokości 4,9% podstawy.