Pytanie: Premię roczną za rok ubiegły otrzymają także byli pracownicy, a w jednym przypadku – wdowa po pracowniku. Wiadomo, że podlega ona oskładkowaniu. Jak ją rozpisać w dokumentach rozliczeniowych?

Pytanie: Przekształciliśmy się w spółkę z o.o. 1 lutego 2019 r., gdzie na podstawie aktu notarialnego prezesem został nasz szef. Prezes na podstawie aktu notarialnego oddał w formie darowizny 50% udziałów spółki żonie, czyli wiceprezes. W związku z tym nie byli zobowiązani do opłacania składki zdrowotnej, ponieważ nie zostali członkami na mocy powołania, ale na mocy aktu notarialnego. Od 1 stycznia 2022 r. wszedł obowiązek opłacania składki zdrowotnej dla członków zarządu, którzy zostali powołani na mocy powołania. Czy nasz prezes i wiceprezes, którzy są powołani na podstawie aktu notarialnego, muszą zostać zgłoszeni do ubezpieczeń zdrowotnych? Czy trzeba za nich opłacać składkę zdrowotną? Czy ta zmiana ich nie będzie dotyczyć? Oboje pobierają emeryturę, a w spółce otrzymują wynagrodzenie na podstawie uchwały zarządu z potrąceniem zaliczki na podatek.

Pytanie: Na podstawie umowy o pracę zatrudniamy dyrektora zarządzającego. Osoba ta została powołana do pełnienia funkcji prezesa zarządu i otrzymuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie. Czy w związku ze zmianami od 1 stycznia 2022 r. musimy zgłosić tę osobę do ubezpieczenia zdrowotnego z nowym kodem 225000, czyli będzie miała dwa kody ubezpieczeń 011000 i 225000? Czy należy tworzyć dwa raporty RCA przy jej rozliczaniu?

Pytanie: Czy osoby otrzymujące wynagrodzenie z tytułu bycia członkiem zarządu na mocy powołania we wspólnocie mieszkaniowej podlegają ubezpieczeniu zdrowotnemu od 1 stycznia 2022 r.?

Pytanie: Pracownik chorował w 2021 roku. Miał L4 od 20 grudnia 2021 r. do 5 stycznia 2022 r. Kolejne zwolnienie jest na okres od 6 do 9 stycznia. Czy to drugie zwolnienie to będzie już nowy okres zasiłkowy, czy kontynuacja poprzedniego?

Pytanie: Pracownik kontynuuje zwolnienie lekarskie od listopada – na razie do 15 stycznia 2022 r. Na przełomie lat przysługuje mu zasiłek chorobowy. Czy okres choroby w styczniu 2022 roku należy zaliczyć do limitu zasiłkowego z 2021 roku? Co, jeśli go wyczerpie i będzie przerwa w zwolnieniu, np. 1 dzień? Czy wtedy rozpoczyna się nowy okres zasiłkowy i najpierw należy mu się wynagrodzenie chorobowe, a później zasiłek?

Pytanie: W naszym zakładzie pracy wynagrodzenie wypłacane jest 26. dnia miesiąca za ten miesiąc. W styczniu pracownikowi wypłaciliśmy za cały ten miesiąc zasiłek chorobowy. Okazało się, że 26 stycznia pracownik ten zmarł, o czym w dniu wypłaty jeszcze nie wiedzieliśmy. Co powinniśmy zrobić z nienależnie wypłaconym zasiłkiem za dni 27–31 stycznia?

Pytanie: W 2021 roku przez kilka miesięcy mieliśmy podpisaną umowę zlecenia z naszym pracownikiem. Był wtedy studentem w wieku poniżej 26 lat. Nie odprowadzaliśmy więc składek od wynagrodzenia ze zlecenia. Kontrola ZUS zakwestionowała takie postępowanie i nakazała naliczenie składek za okres wsteczny. Czy słusznie, a jeżeli tak, to jak skorygować dokumenty rozliczeniowe?

Pytanie: Prosimy o udzielenie informacji, czy pracownik korzystający od 1 stycznia 2022 r. z ulgi dla seniora oprócz zwolnienia z podatku (do kwoty przychodu 85.528 zł) jest także zwolniony z opłacania składki zdrowotnej?

Pytanie: Pracownik prowadzi działalność gospodarczą, ale nie otrzymuje żadnych przychodów i dochodów (ma ją obecnie zawieszoną). Czy pracownik może aktualnie złożyć pracodawcy, u którego jest zatrudniony na etacie, PIT-2, aby skorzystać z ulgi 425 zł miesięcznie? Czy z kolei inny pracownik, który prowadzi działalność gospodarczą czynną, może złożyć obecnie PIT-2 u pracodawcy, żeby skorzystać z odliczenia ulgi 425 zł u pracodawcy? Czy forma opodatkowania działalności gospodarczej ma wpływ na pierwszeństwo, gdzie należy złożyć PIT-2 i zastosować ulgę podatkową z działalności, czy z etatu?

Pytanie: Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę w tym samym miesiącu oprócz stałej pensji 4.200 zł otrzyma nagrodę jubileuszową w wysokości 6.000 zł. Nagroda jubileuszowa przysługuje nie częściej niż co 5 lat, jest więc zwolniona z oskładkowania. Pracownik uprawniony będzie do podstawowych kosztów uzyskania przychodu (250 zł) i kwoty zmniejszającej zaliczkę podatkową (425 zł). Nie przystąpił do PPK i nie złoży płatnikowi wniosku o niestosowanie ulgi dla klasy średniej. Czy do przychodu, od którego zależy stosowanie ulgi dla klasy średniej, należy zaliczać również przychody nieoskładkowane?

Ulga dla klasy średniej nadal budzi wiele wątpliwości, pojawiają się kolejne pytania i problemy. Wiele z nich sprowadza się do tego, kiedy warto z niej zrezygnować w trakcie roku, składając odpowiednie oświadczenie swojemu pracodawcy. Chodzi o to, aby uniknąć dopłaty podatku za 2022 roku w przypadkach gdy w trakcie roku pracownik straci prawo do tej preferencji. A pracodawca nie będzie o tym wiedział i nadal będzie ją stosował. Warto więc przyjrzeć się kilku sytuacjom z praktyki.

Płatnicy zatrudniający pracowników, a także współpracujący z osobami na podstawie umów cywilnoprawnych sporządzają: deklaracje podatkowe: PIT-4R oraz PIT-8AR oraz informacje podatkowe: PIT-11 oraz IFT-1/IFT-1R . Płatnicy wystawiający informację PIT-11 przesyłają ją urzędowi skarbowemu do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym, czyli za 2021 rok – do 31 stycznia 2022 r. Podatnikowi (czyli pracownikowi lub zleceniobiorcy) przesyłają ją do końca lutego roku następującego po roku podatkowym, czyli za 2021 rok – do 28 lutego 2022 r.

Pracownik spełniający wymagane warunki może złożyć przed pierwszą wypłatą wynagrodzenia oświadczenie PIT-2, na podstawie którego pracodawca uwzględni w zaliczkach na podatek kwotę wolną od podatku. Nowe przepisy nie zmieniły zasad składania tego oświadczenia, jednak od 10 stycznia obowiązuje nowa wersja PIT-2(7). Od 1 stycznia 2022 r. oświadczenie PIT-2 nabrało większego znaczenia z uwagi na wyższą kwotę wolną, o którą pracodawca może obniżyć zaliczkę na podatek dochodowy pracownikowi, który złożył mu PIT-2.