Umowa między Rzecząpospolitą Polską a Republiką Białorusi o zabezpieczeniu społecznym została podpisana w Warszawie w dniu 13 lutego 2019 r., po blisko dwóch latach Prezydent podpisał ustawę jej ratyfikacji. Umowa stanowi podstawę dwustronnej współpracy w ustalaniu zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym pracowników migrujących oraz przyznawania i wypłacania świadczeń z zabezpieczenia społecznego, które zostały objęte zakresem przedmiotowym umowy.

Pytanie: Mam problem z wypełnieniem zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla byłego pracownika. Pracownik był zatrudniony w firmie 1 kwietnia 1998 r. do 31 maja 2004 r. Dysponuję listami płac za lata 2002, 2003 i 2004, na podstawie których mogę uzupełnić informację o kwotach wynagrodzenia. Za rok 1998 nie posiadam listy płac, tylko informację o wysokości wynagrodzenia z umowy o pracę. Za rok 1999 r. mam raporty RMUA. Za rok 2000 i 20021 posiadam raporty RNA (obecnie RCA). Jak mogę wypełnić dokument ERP-7, nie posiadając list płac i kart wynagrodzeń pracownika za lata 1998–2001? Czy umowa o pracę, dokumenty ZUS RMUA, RNA mogą być podstawą do uzupełnienia informacji o kwotach wynagrodzenia pracownika?

Pytanie: Pracodawca podpisał umowę z firmą w sprawie kart multisport dla pracowników. Pracownik przez pierwsze dwa miesiące w 100% finansuje sam sobie kartę. Czy w tej sytuacji jest to przychód pracownika? Czy należy z tej kwoty potrącić podatek bądź składki ZUS?

Pytanie: W listopadzie 2021 roku (po naliczeniu wynagrodzenia za listopad) wypłaciliśmy wyrównanie wynagrodzenia po podwyżce wynagrodzenia zasadniczego od sierpnia 2021 roku. Czy w podstawie zasiłku chorobowego należy uwzględnić wyższe wynagrodzenie, jeżeli jest to wynagrodzenie za miesiąc, który przyjmujemy do podstawy zasiłku? Mamy pracownicę, której zwolnienie wpłynęło po wypłacie wynagrodzenia za październik 2021 roku. I uwzględniliśmy je w wypłacie listopadowej (przeliczone jeden miesiąc wstecz). Pracownica była także na zwolnieniu w listopadzie. Zdążyła podpisać aneks do umowy o pracę obowiązujący od 1 sierpnia 2021 r. z wyższym wynagrodzeniem. Pracownica będzie na dłuższym zwolnieniu z powodu ciąży. Rozumiem, że powinniśmy zrobić korektę wypłaty wynagrodzenia chorobowego. Chodzi o przyjęte do podstawy poprzednie wynagrodzenie zasadnicze za sierpień i wrzesień 2021 roku. Co z ZUS DRA za październik? Czy zmiany w zasiłkach od 2022 roku obejmują osoby, które będą kontynuować zwolnienie na przełomie roku?

Pytanie: Pracownica otrzymująca wynagrodzenie akordowe zachorowała na okres od 14 do 31 stycznia 2022 r. Wcześniej, do 13 stycznia, przebywała na ponadrocznym urlopie wychowawczym. Jak obliczyć jej wynagrodzenie chorobowe?

Pytanie: W maju 2021 roku jednemu z pracowników ZUS przyznał emeryturę pomostową. Czy powinniśmy złożyć za niego druk ZUS ZSWA? Jak go wypełnić? Co z pozostałymi pracownikami, za których opłacane są składki na FEP?

Pytanie: W okresie 11-miesięcznej umowy zlecenia zleceniobiorca zachorował. W tym czasie zlecił wykonanie przedmiotu zlecenia innej osobie, który posiada kwalifikacji do wykonania tej pracy. Zleceniobiorca był zgłoszony do ubezpieczenia chorobowego. Czy powierzenie wykonania zlecenia w czasie korzystania z L4 i otrzymanie wynagrodzenia za czas obejmujący m.in. okres korzystania ze zwolnienia lekarskiego może być kwalifikowane jako zachowanie skutkujące utratą prawa do zasiłku chorobowego? Prawdopodobnie w umowie był zapis, upoważniający do powierzenia zadań osobie trzeciej, posiadającej odpowiednie uprawnienia.

Pytanie: Zarządzający będący na kontrakcie menadżerskim opłacają dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Wynagrodzenie za dany miesiąc wypłacaliśmy w następnym miesiącu (np. za październik 2 listopada). Natomiast w grudniu była sytuacja wyjątkowa. Wynagrodzenie grudniowe wypłaciliśmy 31 grudnia. Składkę na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe pobraliśmy już 1 grudnia. 31 grudnia nie możemy pobrać jej drugi raz, ponieważ przekroczyła ona maksymalną wartość. Wynagrodzenie za styczeń 2022 roku wypłacimy 1 lutego 2022 r. W styczniu zarządzający nie otrzymają żadnego wynagrodzenia i nie będzie możliwości potrącenia im składki na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe. Czy w związku z tym utracą prawo do świadczeń? Czy ponownie trzeba będzie im naliczać okres wyczekiwania na prawo do tych świadczeń?

Pytanie: Pracownica 1 sierpnia 2021 r. wyczerpała okres zasiłkowy i wróciła do pracy. Po około dwóch tygodniach ponownie zachorowała, a lekarz stwierdził inną jednostkę chorobową. I dzięki temu rozpoczął się kolejny okres zasiłkowy. Do 31 grudnia 2021 r. wykorzystał 130 dni drugiego okresu zasiłkowego. Stosując nowe przepisy, na dzień 1 stycznia 2022 r. teoretycznie będzie miała wykorzystany, a nawet przekroczony okres zasiłkowy. Do jednego okresu zasiłkowego miałby zostałby bowiem wliczony pierwszy okres zasiłkowy spowodowany inną chorobą. Do których nieobecności stosować nowe zasady obliczania okresu zasiłkowego? Czy pracownica może korzystać z zasiłku jeszcze przez 52 dni w 2022 roku?

Pytanie: Od stycznia 2020 roku wprowadziliśmy premię kwartalną, którą uwzględniamy w podstawie chorobowego. Co zrobić z pracownikami, którzy ze względu na częste L4 (co miesiąc) od dwóch lat nie mieli zmienianej podstawy chorobowego i nie mają premii wliczonej do podstawy? Przerwa między L4 zawsze jest krótsza niż trzy miesiące. Czy powinniśmy po wprowadzeniu premii na nowo przeliczyć podstawę i wyrównać każde L4 po wprowadzeniu premii kwartalnej?

Pytanie:   Aby pracownikowi mogła być przyznana emerytura, rozwiązaliśmy z nim umowę o pracę za porozumieniem stron. Po dwóch dniach ponownie go zatrudniliśmy. Jak rozliczyć składki za ten miesiąc?

Pytanie: ZUS w trakcie kontroli w 2021 r. w naszej firmie uznał jedną z umów o dzieło realizowanych w 2018 r. za umowę zlecenia. Wskutek tego doszło do niedopłaty składek ZUS. Czy w związku z tym należało dla byłego zleceniobiorcy sporządzić PIT-11 za 2021 r. (jeśli tak, to jakie wartości powinien ten formularz zawierać)? Czy w PIT-4R za 2021 r. powinniśmy byli ująć nadpłatę zaliczki podatkowej, do której doszło z powodu zakwestionowania przez ZUS wymienionej umowy zlecenia?

Pytanie: Nowe przepisy od 1 stycznia 2022 r. przewidują obowiązek zgłaszania do ubezpieczenia zdrowotnego członków zarządu. Czy wobec tego w wynagrodzeniu grudniowym wypłaconym w styczniu potrącamy już składkę zdrowotną, skoro do zdrowotnego zgłaszamy z datą 1 stycznia 2022 r.? Czy prezes z powołania będzie mógł złożyć pisemny wniosek o pobór zaliczek bez stosowania miesięcznych kosztów w kwocie 250 zł?

Pytanie: Pracownik zatrudniony jest na pełny etat z wynagrodzeniem miesięcznym 7.500 zł brutto. W innej firmie wykonuje umowę zlecenia z wynagrodzeniem miesięcznym 4.500 zł brutto Czy w związku z Polskim Ładem powinien złożyć wniosek o niestosowanie ulgi dla klasy średniej? Jego rozliczenie roczne będzie bowiem przekraczało 133.692 zł.

Płatnicy składek mają ustawowy obowiązek przekazać do ZUS „Informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe” ZUS IWA za ubiegły rok do końca stycznia. Nie dotyczy to jednak wszystkich firm, a jedynie tych przedsiębiorców, którzy w ubiegłym roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób oraz spełnili dodatkowe warunki określone w przepisach.

Rok 2022 przyniósł wiele zmian w zakresie ubezpieczeń społecznych i rozliczeń z ZUS. Dotyczą one m.in. dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, korekty dokumentów rozliczeniowych i zasad dochodzenia należności przez ZUS.

Od 1 stycznia 2022 r. nastąpiły zmiany w rozliczaniu używania samochodów służbowych do celów prywatnych. Nie ma uregulowań nakładających na podatnika (pracodawcę) określone obowiązki związane z dokumentowaniem używania samochodu służbowego do celów prywatnych. W praktyce przede wszystkim potrzebny jest regulamin obowiązujący u pracodawcy. Trzeba też zawrzeć z pracownikiem umowę o używaniu samochodu służbowego do celów prywatnych. O zakresie innych dokumentów powinien zdecydować pracodawca, aby prawidłowo rozliczyć przychód powstały po stronie pracownika.

W 2022 roku limit 30-krotności wzrasta ze 157.770 zł do 177.660 zł. Wzrost limitu w stosunku do roku poprzedniego wynosi ok. 20 000 zł i jest najwyższym wzrostem, od kiedy ograniczenie podstawy wymiaru składki emerytalnej i rentowej obowiązuje w polskim systemie prawnym.

Od 1 stycznia 2022 r. obowiązują nowe terminy opłacania składek do ZUS. Zmiana dotyczy głównie płatników składek opłacających składki wyłącznie na własne ubezpieczenia, przedsiębiorców i innych podmiotów nieposiadających osobowości prawnej, które zatrudniają innych ubezpieczonych, w tym spółek osobowych.

Pracownik otrzymuje przychód z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Stanowi on korzyść materialną wynikającą z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu. Pracownik może bowiem skorzystać z artykułów, przedmiotów lub usług jedynie za częściową odpłatnością. Sprawdź, czy od takiego przychodu naliczać składki ZUS. Interpretacja ZUS Oddział w Gdańsku (decyzja Nr 423/2021 z 26 października 2021 r., w sprawie DI/100000/43/669/2021)

Sprawdź, czy wartość polisy ubezpieczeniowej od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW), wykupionej w całości przez pracodawcę, przeliczona na pracownika, stanowi dla pracownika przychód. Przekonaj się, czy jest on uwzględniany w podstawie wymiaru składek na te ubezpieczenia. Interpretacja ZUS Oddział w Lublinie (decyzja Nr 715/2021 z 4 listopada 2021 r., w sprawie WPI/200000/43/715/2021)