Pytanie: Czy jako zakład pracy – płatnik zasiłków chorobowych i macierzyńskich jesteśmy zobowiązani samodzielnie, niejako z automatu, wypłacić wyrównania zasiłków osobom, którym ta podstawa została zmniejszona z powodu ograniczenia etatu na podstawie przepisów o COVID? Czy w takim przypadku powinniśmy złożyć do ZUS korekty raportów ZUS RSA?

Pytanie: Nasza pracownica od 16 listopada przebywa na urlopie bezpłatnym. Urlop bezpłatny został udzielony na jej wniosek do końca roku. Obecnie osoba ta zwróciła się z wnioskiem o skrócenie okresu urlopu bezpłatnego do 21 grudnia. Czy w sytuacji gdy osoba ta zachorowała podczas urlopu bezpłatnego, to gdy zgodzimy się na jej wcześniejszy powrót, będzie ona miała prawo do świadczeń chorobowych? Czy przed powrotem do pracy należy ją skierować na badania?

Pytanie: Spółka od 1 października zatrudniła zleceniobiorcę, który z tytułu umowy zlecenia podlega ubezpieczeniom społecznym (bez ubezpieczenia chorobowego) oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Podczas wykonywania zlecenia on uległ wypadkowi i zdarzenie to zostało uznane za wypadek przy pracy. W jaki sposób należało ustalić podstawę wymiaru zasiłku chorobowego za październik, jeżeli zleceniobiorca przepracował tylko 5 dni po 10 godzin, a w umowie określono wynagrodzenie w stawce godzinowej 20 zł/godzinę. Za październik wypłaciliśmy zleceniobiorcy 1.000 zł wynagrodzenia  i ta kwota po odliczeniu składek na ZUS została przez nas przyjęta jako podstawa wymiaru zasiłku chorobowego. Czy nasze postępowanie jest prawidłowe?

Pytanie: Wypłacane w firmie dodatki stażowe i funkcyjne przysługują także za okresy pobierania świadczeń chorobowych, w związku z czym nie naliczaliśmy od nich składek i nie wykazywaliśmy ich w raportach imiennych. Aktualnie trwająca kontrola zausterkowała nam zwolnienie z oskładkowania pełnych wypłaconych pracownikom kwot. Jak skorygować ten błąd?

Pytanie: Po miesięcznej przerwie pracownik ponownie zachorował, nabywając, podobnie jak z tytułu poprzedniej niezdolności do pracy, prawo do zasiłku chorobowego. Czy musimy przekazać do ZUS nowe zaświadczenie ZUS Z-3, a jeśli tak, to jak wypełnić tabele dotyczące wynagrodzeń, jeżeli podstawa aktualnego świadczenia nie ulegnie zmianie?

Pytanie: Pracownik został zwolniony ze świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia. Jakie dokumenty ubezpieczeniowe powinniśmy składać za niego w tym okresie oraz co ze składkami w takiej sytuacji?

Pytanie: Byłemu pracownikowi zasądzone zostały nadgodziny za 2019 r. oraz wyrównanie dodatku stażowego – również za ten rok. Czy tego rodzaju wypłata będzie wymagała korekty składek i raportów za rok poprzedni, czy też możemy ją rozliczyć na bieżąco? Co w takiej sytuacji z wystawionym tej osobie drukiem ZUS ERP-7?

Pytanie: Umowa o prowadzenie PPK zostanie podpisana 10 listopada 2020 r. Wynagrodzenie za listopad 2020 r. zostanie wypłacone 10 grudnia 2020 r. Pracodawca ma czas na przekazanie wpłat do instytucji finansowej w okresie od 11 grudnia 2020 r. do 15 stycznia 2021 r. W okresie od 11 do 31 grudnia 2020 r. nie ma wypłat wynagrodzeń, a kolejna wypłata to 10 stycznia 2021 r. (za grudzień 2020 r.). Kiedy należy pobrać zaliczkę na podatek z tytułu dopłat pracodawcy do programu PPK z listy płac za listopad 2020 r.?

Pytanie: Pracownica poinformowała nas, że zmieniła adres zamieszkania. Czy o takiej zmianie nadal musimy informować ZUS, a jeśli tak, to w jaki sposób?

Pytanie: Do regulaminu wynagradzania chcemy wprowadzić zapisy pozwalające na wypłacanie pracownikom ryczałtów za pranie odzieży roboczej oraz ubrań służbowych. Jak ustalić ich wysokość, żeby wypłacone kwoty mogły być objęte w pełni zwolnieniem z oskładkowania?

Pytanie: W trakcie miesiąca kalendarzowego nabędę prawo do opłacania składek preferencyjnych. Czy ulga ta przysługiwać będzie mi już od tego miesiąca, a jeśli tak, to jak ustalić podstawę za ten miesiąc oraz okres objęty zniżką?

Pytanie: Dziecko naszego pracownika miało kontakt z nauczycielką chorą na COVID-19. Zostało wysłane z rodziną na kwarantannę. Na jakiej podstawie mogę wypłacić zasiłek chorobowy, jeżeli nie otrzymali oni decyzji sanepidu?

Po raz kolejny w tym roku uprawnione osoby mają prawo do skorzystania z dodatkowego zasiłku opiekuńczego. Tym razem chodzi o okres od 9 do 29 listopada. Nie jest wykluczone, że wraz z rozwojem sytuacji epidemicznej i ewentualna kontynuacją zamknięcia szkół okres ten będzie przedłużony.

Gdy następuje przerwa w ubezpieczeniu chorobowym, ZUS oblicza podstawę składki na nowo, od najniższej kwoty. Dlatego kobieta, która po urlopie macierzyńskim nie zgłosiła do ZUS chęci ponownego podlegania ubezpieczeniu, musi zwracać wypłacone kwoty. ZUS może te należności umorzyć, ale czyni to rzadko. Wyrok Sądu Najwyższego z 21 października 2020 r. (sygn. akt I UK 95/19).

18 listopada 2020 r. weszło w życie rozporządzenie wprowadzające zmienione wzory formularzy PIT-4R, PIT-8AR oraz PIT-11. Nowy układ poszczególnych części formularzy PIT wynika z wprowadzenia PPK oraz pandemii COVID-19.

Do ustalania podstawy wpłat do PPK trzeba stosować zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, a podstawę wymiaru składek stanowi przychód w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych uzyskiwany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy, z pewnymi wyłączeniami. Sprawdź, z jakimi. W przypadku zleceniobiorców wartość wpłaty do PPK finansowanej przez zleceniodawcę podlega uwzględnieniu przy wyliczaniu kosztów uzyskania przychodu. To druga ważna zasada, o której musisz pamiętać.

Informacje o kwarantannie lub izolacji są niezbędne do wypłaty zasiłków chorobowych i opiekuńczych. Osoby skierowane przez jednostkę Państwowej Inspekcji Sanitarnej na kwarantannę mają prawo do świadczeń chorobowych – wynagrodzenia za czas choroby, które finansuje pracodawca, albo zasiłku chorobowego. Dotyczy to osób objętych ubezpieczeniem chorobowym, np. w związku z zatrudnieniem na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia czy prowadzeniem działalności gospodarczej. Świadczenia przysługują także ubezpieczonym, którzy zostali poddani izolacji, w tym izolacji w warunkach domowych.

Pytanie: Umowa o prowadzenie PPK została podpisana 10 listopada 2020 r. Wynagrodzenie za listopad 2020 roku zostanie wypłacone 10 grudnia 2020 r. Pracodawca ma czas na przekazanie wpłat do instytucji finansowej w okresie od 11 grudnia 2020 r. do 15 stycznia 2021 r. W okresie od 11 do 31 grudnia 2020 r. nie ma wypłat wynagrodzeń, a kolejna wypłata to 10 stycznia 2021 r. (za grudzień 2020 roku). Kiedy należy pobrać zaliczkę na podatek z tytułu dopłat pracodawcy do programu PPK z listy płac za listopad 2020 roku?