AZU 181
Abonament medyczny po ustaniu zatrudnienia – czy należy go wykazywać w ZUS Z-3
Pytanie: Z końcem grudnia zostanie zakończona umowa o pracę z jednym z naszych pracowników. Pracownik od następnego dnia po dniu, w którym dowiedział się, że umowa o pracę nie zostanie z nim przedłużona choruje i wiemy, iż będzie chorował po ustaniu zatrudnienia. Wszystkim pracownikom finansujemy abonamenty medyczne o wartości 200 zł miesięcznie. W całości kwotę tę płaci pracodawca. Od wartości abonamentu naliczamy składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Kwoty tej jednak nie wliczamy do podstawy wymiaru zasiłków chorobowych, ponieważ pracodawca finansował te abonamenty również za okres choroby pracowników. Czy wartość tego abonamentu należy wykazać w zaświadczeniu ZUS Z-3 i po ustaniu zatrudnienia podstawa będzie ustalana na nowo? »
AZU 180
Finansowe konsekwencje przerwy w ubezpieczeniu chorobowym
Gdy następuje przerwa w ubezpieczeniu chorobowym, ZUS oblicza podstawę składki na nowo, od najniższej kwoty. Dlatego kobieta, która po urlopie macierzyńskim nie zgłosiła do ZUS chęci ponownego podlegania ubezpieczeniu, musi zwracać wypłacone kwoty. ZUS może te należności umorzyć, ale czyni to rzadko. Wyrok Sądu Najwyższego z 21 października 2020 r. (sygn. akt I UK 95/19). »
Nowe zasady dokumentowania kwarantanny lub izolacji do zasiłku chorobowego i opiekuńczego
Informacje o kwarantannie lub izolacji są niezbędne do wypłaty zasiłków chorobowych i opiekuńczych. Osoby skierowane przez jednostkę Państwowej Inspekcji Sanitarnej na kwarantannę mają prawo do świadczeń chorobowych – wynagrodzenia za czas choroby, które finansuje pracodawca, albo zasiłku chorobowego. Dotyczy to osób objętych ubezpieczeniem chorobowym, np. w związku z zatrudnieniem na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia czy prowadzeniem działalności gospodarczej. Świadczenia przysługują także ubezpieczonym, którzy zostali poddani izolacji, w tym izolacji w warunkach domowych. »
Od 9 listopada dodatkowy zasiłek opiekuńczy, ale nie dla wszystkich
Po raz kolejny w tym roku uprawnione osoby mają prawo do skorzystania z dodatkowego zasiłku opiekuńczego. Tym razem chodzi o okres od 9 do 29 listopada. Nie jest wykluczone, że wraz z rozwojem sytuacji epidemicznej i ewentualna kontynuacją zamknięcia szkół okres ten będzie przedłużony. »
SZU 55
Dodatkowe zaświadczenia o wynagrodzeniu dla ZUS
W określonych sytuacjach pracodawcy mogą są zobowiązani do przygotowania na potrzeby ZUS dodatkowych zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń niektórych pracowników. Są one niezbędne do prawidłowego ustalenia przez ten organ przysługującego danej osobie świadczenia chorobowego, świadczenia emerytalno-rentowego czy też rozliczenia pobieranej już emerytury albo renty. Dlatego są przedmiotem prawie każdej kompleksowej kontroli prowadzonej przez ZUS. Chodzi tu np. ZUS Z-3 czy ZUS ERP-7 »
Premie i nagrody w podstawie wymiaru zasiłków – 12 przykładów z praktyki
Często płatnicy składek mają problemy z tym, czy do podstawy wymiaru świadczeń wliczać wypłacane premie, czy też nagrody i jak to robić. Wątpliwości te są związane m.in. z brakiem jasnych regulacji w przepisach płacowych obowiązujących u danego pracodawcy. »
AZU 179
Zwolnienie dyscyplinarne – jak wyrejestrować z ubezpieczeń oraz rozliczyć wypłacone wynagrodzenie
Pytanie: Rozwiązaliśmy z pracownikiem umowę w trybie dyscyplinarnym. Z jakim kodem i datą wyrejestrować go z ubezpieczeń oraz jak rozliczyć wynagrodzenie za część miesiąca, które wypłacimy już po rozwiązaniu umowy? »
Dodatek stażowy za okres choroby – czy należy opłacać składkę zdrowotną
Pytanie: Czy dodatek stażowy wypłacany w okresie, w którym pracownik choruje i jest mu wypłacane wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, powinien być traktowany jako wynagrodzenie chorobowe i tym samym należy od tej części dodatku naliczać składkę na ubezpieczenie zdrowotne? »
Należności pracownicze wyegzekwowane przez komornika – jak wykazać je w dokumentach
Pytanie: Nasz były pracownik wystąpił do sądu z roszczeniem o wynagrodzenie za godziny nadliczbowe. Sąd przyznał mu rację i zasądził na jego rzecz to wynagrodzenie. Przez nasze przeoczenie należne wynagrodzenie nie zostało wypłacone i należności te wyegzekwował komornik i przekazał pracownikowi. Czy w takiej sytuacji powinnyśmy złożyć RCA z kodem 30 00 xx, wykazać przychód, ale odprowadzić tylko składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez płatnika? »
AZU 178
Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego i macierzyńskiego po zmianie etatu – czy należy ją ustalać na nowo
Pytanie: Rozliczamy składki za nauczycieli. Jedna z pracownic w związku z ciążą przebywa na długotrwałym zwolnieniu lekarskim, tj. od początku maja. Jej podstawa wymiaru zasiłku po odliczeniu składek ZUS wynosi 2.840 zł. Od pierwszego września pracownica jest u nas zatrudniona na pół etatu. Wcześniej miała cały etat. Od września nie ma też dodatku za wychowawstwo. W połowie października ma termin porodu. Moje wątpliwości dotyczą tego, od jakiej podstawy liczyć jej zasiłek chorobowy od września i zasiłek macierzyński po urodzeniu dziecka. Wypłacając jej zasiłek 1 września, podstawę pomniejszyłam do 1/2 etatu. Czy postąpiłam prawidłowo, a jeżeli nie, to jak to skorygować? »
Praca zdalna na kwarantannie – urlop, praca czy zwolnienie lekarskie
Pytanie: W połowie dwutygodniowego urlopu pracownik zadzwonił z informacją, że miał kontakt z chorym na COVID-19. Sanepid nałożył mu kwarantannę. Pracownik pyta, czy zamiast oświadczenia o kwarantannie (czyli zwolnienia lekarskiego) może pozostać do końca tygodnia na urlopie, a później do końca kwarantanny pracować zdalnie w domu. Czy jednak musi mieć zwolnienie lekarskie? »
Zasiłek opiekuńczy – czy przysługuje dziadkowi
Pytanie: Czy pracownikowi będzie przysługiwał zasiłek opiekuńczy na wnuczkę, jeżeli matka dziecka (tj. córka pracownika) jest chora i przebywa w szpitalu? Dziecko chodzi do przedszkola, ale z powodu choroby przebywa w domu. Dziadek w okresie choroby córki zamieszkał u niej w domu i opiekował się wnuczką. Czy w takim przypadku pracownik może skorzystać z zasiłku opiekuńczego na wnuczkę? »
AZU 177
Brak składek od części ryczałtu na jazdy lokalne – korekta dokumentów
Pytanie: Zgodnie z zawartymi z pracownikami umowami przyznane im ryczałty na jazdy lokalne nie ulegają zmniejszeniu za okresy niezdolności do pracy spowodowanej wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową. Obecnie trwająca kontrola nakazała nam oskładkować część kwot wypłaconych pracownikom, których niezdolność do pracy spowodowana została wymienionymi przyczynami. Jak przeprowadzić taką korektę? »
Decyzja pracodawcy o przywróceniu do pracy kobiety w ciąży – jakie dokumenty przekazać do ZUS
Pytanie: 30 lipca rozwiązano z pracownicą umowę o pracę. Umowa o pracę była zawarta na czas nieokreślony i została rozwiązana z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. W dniu rozwiązania umowy osoba ta nie poinformowała pracodawcy, że jest w ciąży. Dopiero na początku sierpnia przedstawiła zaświadczenie, że jest w trzecim miesiącu ciąży i zwróciła się z wnioskiem o przywrócenie do pracy. Decyzją prezesa spółki została przywrócona do pracy od 1 sierpnia. Do pracy stawiła się 17 sierpnia 2020 r. Jakie dokumenty powinny zostać złożone przez firmę? »
Nadpłacone wynagrodzenie chorobowe – jak je skorygować
Pytanie: W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownikowi zatrudnionemu równocześnie na podstawie umowy zlecenia uwzględniliśmy wynagrodzenia z obu umów, mimo że umowa cywilnoprawna zakończyła się przed chorobą. Jak skorygować ten błąd? »
SZU 54
W jakich sytuacjach należy składać raporty zerowe
W niektórych przypadkach płatnicy składek muszą przekazać do ZUS za ubezpieczonych raporty rozliczeniowe z zerowymi podstawami wymiaru oraz zerowymi składkami na wszystkie albo tylko na niektóre z ubezpieczeń. Takie wyzerowane raporty służą też do zgłoszenia korekt złożonych wcześniej dokumentów. »
Likwidacja pracodawcy a problem z drukiem ZAS-3
Pracodawcy, którzy ogłaszają likwidację przedsiębiorstwa i wyrejestrowują się z CEiDG (lub KRS) nie są zainteresowani przygotowywaniem dokumentów dla byłych pracowników. Z kolei pracownicy bardzo często już po zakończeniu działalności usiłują uzyskać dokumenty ZAS-3 w związku z okresem zatrudnienia i podlegania ubezpieczeniom w okresie sprzed likwidacji. Stanowią one bowiem podstawę do wypłat ubezpieczeniowych, potwierdzają obowiązek rozliczeń składek po stronie likwidowanego przedsiębiorcy (płatnika). Roszczenie o ZAS-3 jest szczególnie częste, gdy likwidacja następuje w okresie pobierania zasiłku chorobowego, wynagrodzenia chorobowego albo w okresie pobierania innych świadczeń w razie choroby lub macierzyństwa. Co ważne, bez ZAS-3 organ ZUS nie podejmie się wypłaty należnego zasiłku. »
AZU 176
Jak informować pracowników o przestoju ekonomicznym, obniżonym wymiarze czasu pracy i dofinansowaniu wynagrodzeń
W okresie pandemii koronawirusa bardzo duże znaczenie ma odpowiedni przepływ informacji między pracodawcą a pracownikami. Dotyczy to przede wszystkim okoliczności wpływających na zmiany sytuacji pracowników, w aspektach prawnym i ekonomicznym. »
Koniec okres zasiłkowego – jak go wyliczyć
Pytanie: Pracownik był na chorobowym w okresie 21 lutego – 5 marca 2020 r. (14 dni), 7 maja – 26 sierpnia 2020 r. (112 dni), co daje łącznie 126 dni chorobowego. Według mnie może jeszcze chorować do 21 października 2020 r. Czy powinnam liczyć od 7 maja 2020 r.? Między zwolnieniami były 62 dni przerwy. »
AZU 175
Abonament medyczny dla zleceniobiorców – czy będzie zwolniony ze składek
Pytanie: Oprócz pracowników nasza firma angażuje również zleceniobiorców. Osobom, które wykonują dłuższe umowy, chcielibyśmy umożliwić nabycie abonamentu medycznego. Zleceniobiorca, które zechce z tego skorzystać, będzie ponosił odpłatność w wysokości 1 zł – tak samo jak pracownik. Czy w przypadku zleceniobiorców takie świadczenie podlega oskładkowaniu, czy można skorzystać ze zwolnienia tego abonamentu od składek? »
Błąd krytyczny 65005801 „Dokumenty zgłoszeniowe należy przekazywać w jednym zestawie i oznaczyć kolejność przetwarzania” – jak sobie z tym poradzić
Pytanie: Zatrudniamy zleceniobiorców na krótkie umowy zlecenia. Zdarzyło się, że z jednym z nich w maju 2020 zawarliśmy dwie umowy. Pierwszą podpisaliśmy od 4 do 8 maja, a drugą od 11 do 15 maja. Sporządziłam dwa dokumenty ZUS ZUA oraz dwa dokumenty ZUS ZWUA, wszystkie z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 0 0. Dołączyłam je do jednego zestawu dokumentów. Weryfikacja zestawu wykazała jednak błąd krytyczny 65005801 „Dokumenty zgłoszeniowe należy przekazywać w jednym zestawie i oznaczyć kolejność przetwarzania”. W jaki sposób mam oznaczyć kolejność przetwarzania tych dokumentów? Kartoteka tej osoby posiada status „Potwierdzona w ZUS”, ponieważ wykonywała już dla nas wcześniej zlecenie. »
Brak ubezpieczenia chorobowego i zwolnienie składkowe z tarczy antykryzysowej – czy można „przywrócić” ubezpieczenie chorobowe
Pytanie: Osoba prowadząca od września 2018 roku jednoosobową działalność gospodarczą i korzystająca z preferencyjnego ZUS-u chciała przystąpić do ubezpieczenia chorobowego od 1 kwietnia 2020 r. W związku z tym wyrejestrowała się z dotychczasowych ubezpieczeń (ZUS ZWUA) i ponownie ubezpieczyła się, dodając dobrowolną składkę chorobową (ZUS ZUA). Wszystko zrobiła 2 kwietnia 2020 r., zaznaczając, że ubezpieczenie chorobowe ma obowiązywać od 1 kwietnia 2020 r. Zapomniała natomiast w maju wysłać ZUS DRA za kwiecień, w związku z czym ZUS DRA za kwiecień i maj został pobrany przez ZUS ze starymi danymi (tj. bez składki chorobowej). Osoba ta skorzystała z tarczy antykryzysowej i wystąpiła o zwolnienie z opłacania składek za okres od kwietnia do czerwca. Otrzymała z ZUS informację, że jest zwolniona z opłacania składek. Jakie kroki należy podjąć, aby wyjaśnić sytuację? »
AZU 174
Błędna data urodzenia – czy można ją skorygować w kartotece ubezpieczonego
Pytanie: Zgłosiłam do ubezpieczeń pracownika (obcokrajowca) z błędną datą urodzenia. Kartoteka tej osoby została potwierdzona w ZUS. Po zauważeniu, że w dacie urodzenia jest błąd, chciałam go skorygować w kartotece ubezpieczonego, ale niestety nie mogłam tego zrobić. Jak mam skorygować tę datę? Czy powinnam wyrejestrować tę osobę i zgłosić ponownie z prawidłową datą urodzenia? »
SZU 53
Nadpłaty zasiłków- 14 przykładów
Płatnik składek, który popełni błąd przy ustalaniu uprawnień do zasiłków albo nieprawidłowo ustali podstawę wymiaru tych świadczeń, musi liczyć się z określonymi konsekwencjami. Nieprawidłowości mogą oznaczać zarówno nadpłatę, jak niedopłatę świadczeń. W przypadku nadpłaty zasiłków konieczne będzie dopłacenie brakujących składek wraz z odsetkami, ponieważ bezpodstawnie wypłaconych zasiłków nie można rozliczyć w ciężar należnych składek. W ten sposób powstaje niedopłata składek, którą należy uregulować wraz z odsetkami. Sprawdźmy, jakie błędy najczęściej popełniają płatnicy składek oraz jak je skorygować. »
Niedopłaty zasiłków – 12 przykładów
Ustalanie prawa i wysokości świadczeń w razie choroby i macierzyństwa jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawców. Zdarza się jednak, że pojawiają się błędy, np. nieuwzględnienie w podstawie wszystkich składników wynagrodzenia, przyjęcie wynagrodzenia z niewłaściwego okresu czy nieprawidłowe uzupełnienie wynagrodzenia. Sprawdźmy, na czym polegają najczęściej występujące nieprawidłowości, które powodują konieczność ich skorygowania i ustalenia kwot wyrównania zasiłków dla ubezpieczonych. »
AZU 173
Decyzja sanepidu o kwarantannie – jakie świadczenie wypłacić pracownikom służby zdrowia
Pytanie: 30 marca wpłynęło do nas e-ZLA pracownika na okres od 30 marca do 5 kwietnia (jest to pracownik służby zdrowia). Tego samego dnia pracownik otrzymał decyzję z sanepidu o obowiązkowej kwarantannie od 30 marca do 9 kwietnia. Oświadczył on, że e-ZLA nie było związane z chorobą COVID-19-19. Co powinnam zrobić: czy wypłacić wynagrodzenie za czas choroby 80%, czy zasiłek z ZUS 100%? Jest to pracownik służby zdrowia. »
Dofinansowanie z FGŚP ze skróconą ochroną miejsc pracy
Obowi ą zuj ą ce od 18 kwietnia br. przepisy tarczy antykryzysowej 2.0. skr ó ci ł y okres, przez kt ó ry pracodawca zobowi ą zany jest utrzyma ć zatrudnienie w zwi ą zku z uzyskaniem dofinansowania w celu ochrony miejsc pracy ze ś rodk ó w Funduszu Gwarantowanych Ś wiadcze ń Pracowniczych. »
AZU 171
Nadgodziny i wyrównanie ekwiwalentu za urlop zasądzone byłemu pracownikowi – jak wykazać w raportach imiennych
Pytanie: Naszemu byłemu pracownikowi zasądzone zostały nadgodziny za rok ubiegły oraz wyrównanie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Jak rozliczyć tego rodzaju wypłaty w dokumentach ubezpieczeniowych? Czy w takiej sytuacji należy składać raport ZUS RPA? »
SZU 52
Nadpłaty i niedopłaty składek w 2020 roku – praktyczne schematy postępowania i 21 przykładów
Jednym z podstawowych obowiązków płatników składek jest prawidłowe ustalanie podstaw wymiaru i samych składek na poszczególne rodzaje ubezpieczeń oraz na fundusze pozaubezpieczeniowe. Wszelkie błędy będą skutkować powstaniem nadpłaty lub niedopłaty należnych składek, którą trzeba będzie skorygować, przygotowując odpowiednie dokumenty rozliczeniowe. »
Świadczenia przyznawane na dokształcanie zatrudnionych zwolnione z oskładkowania
Wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracownika, z wyjątkiem wynagrodzeń otrzymywanych za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy oraz za czas urlopu szkoleniowego, zwolniona jest z opodatkowania i oskładkowania. Tak wynika z art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o PIT oraz § 2 ust. 29 rozporządzenia składkowego. Pamiętajmy, że o tym, czy możemy zastosować wyłączenie podatkowe i składkowe, decyduje przede wszystkim to, z jakiej tematyki poszerza wiedzę pracownik oraz czy robi to z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą. »
AZU 170
Dodatki uzupełniające wynagrodzenie chorobowe – co ze zwolnieniem z oskładkowania
Pytanie: Zmieniliśmy obowiązujący u nas układ zbiorowy pracy, w wyniku czego wprowadzona została zasada, że bez względu na przyczynę niezdolności do pracy pracownikom przysługuje wynagrodzenie chorobowe w wysokości 100% podstawy wymiaru. Czy nadwyżka ponad stawkę wynikającą z Kodeksu pracy powinna być uwzględniona przy liczeniu składek? »
Dokumenty korygujące za wyrejestrowanego ubezpieczonego – błąd krytyczny „Dokument ma niepotwierdzone dane ubezpieczonego w ZUS”
Pytanie: W programie Płatnik koryguję dokumenty rozliczeniowe za grudzień 2018 roku. Przy weryfikacji utworzonych dokumentów w przypadku jednego z ubezpieczonych program zgłasza błąd krytyczny informujący o tym, że dokument ma niepotwierdzone dane ubezpieczonego w ZUS. Ubezpieczonego wyrejestrowałam od stycznia 2019 roku. Co należy zrobić, aby wysłać dokumenty korygujące za ten miesiąc? »
ePłatnik – jak rozpocząć korzystanie z tej aplikacji
Pytanie: Od niedawna prowadzę działalność gospodarczą. Dokumenty ubezpieczeniowe chciałabym przekazywać za pośrednictwem PUE. W tym celu założyłam konto na PUE ZUS. Po zalogowaniu mam dostępne tylko opcje: Ogólny, Ubezpieczony i Płatnik. Z tego, co wiem, to muszę mieć jeszcze opcję ePłatnik. Co należy zrobić, aby tę opcję ustawić? »
AZU 169
Finansowanie pracownikom dojazdów do pracy – czy należy opłacać składki
Pytanie: Zapewnianie pracownikom przez pracodawcę bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów do pracy lub powrotu z niej zasadniczo generuje przychód ze stosunku pracy. Po spełnieniu jakich warunków tego typu świadczenia mogą być zwolnione z oskładkowania? »
Karty podarunkowe ze środków firmy – czy podlegają opodatkowaniu i oskładkowaniu
Pytanie: Chcielibyśmy ufundować kilku pracownikom za szczególne zaangażowanie prezenty w formie kart podarunkowych. Koszty kart ponoszone będą ze środków obrotowych firmy. Czy należy odprowadzić podatek i składki do ZUS? Czy pracownikowi przy wypłacaniu zapomogi z powodu choroby należy od tej kwoty zapłacić podatek i składki ZUS? »
AZU 168
Do wniosku o refundację składek na PFRON trzeba dołączyć INF-O-PdM lub INF-O-PdR
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przypomniał w komunikacie zamieszczonym na swojej stronie internetowej o obowiązkach niepełnosprawnych przedsiębiorców, którzy ubiegają się o wypłatę refundacji składek na ubezpieczenia społeczne. »
AZU 167
Członek zarządu sp. z o.o. staje się członkiem spółki komandytowej – jakie składki opłacać
Pytanie: Jestem członkiem zarządu sp. z o.o. i z tego tytułu odprowadzane są składki na ubezpieczenia do ZUS. Czy jeżeli teraz „otworzę” spółkę komandytową, to będę mogła skorzystać z preferencyjnych składek ZUS? Jakie składki powinnam opłacać? »
Jakie świadczenia chorobowe wypłacać, gdy pracownik jest niezdolny do pracy na przełomie roku kalendarzowego?
Na początku roku kalendarzowego płatnicy składek zobowiązani do wypłaty zasiłkówzgłaszają wiele pytań związanych z ustalaniem prawa do tych świadczeń i ich podstawąwymiaru w przypadku gdy niezdolność do pracy ubezpieczonych rozpoczyna się w jednym roku i trwa nieprzerwanie także w roku następnym. Odpowiedzi na te pytania niezawsze wynikają wprost z obowiązujących przepisów. Sprawdźmy szczegółowe wyjaśnienia i wskazówki na praktycznych przykładach. »
