AZU 175
Abonament medyczny dla zleceniobiorców – czy będzie zwolniony ze składek
Pytanie: Oprócz pracowników nasza firma angażuje również zleceniobiorców. Osobom, które wykonują dłuższe umowy, chcielibyśmy umożliwić nabycie abonamentu medycznego. Zleceniobiorca, które zechce z tego skorzystać, będzie ponosił odpłatność w wysokości 1 zł – tak samo jak pracownik. Czy w przypadku zleceniobiorców takie świadczenie podlega oskładkowaniu, czy można skorzystać ze zwolnienia tego abonamentu od składek? »
Błąd krytyczny 65005801 „Dokumenty zgłoszeniowe należy przekazywać w jednym zestawie i oznaczyć kolejność przetwarzania” – jak sobie z tym poradzić
Pytanie: Zatrudniamy zleceniobiorców na krótkie umowy zlecenia. Zdarzyło się, że z jednym z nich w maju 2020 zawarliśmy dwie umowy. Pierwszą podpisaliśmy od 4 do 8 maja, a drugą od 11 do 15 maja. Sporządziłam dwa dokumenty ZUS ZUA oraz dwa dokumenty ZUS ZWUA, wszystkie z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 0 0. Dołączyłam je do jednego zestawu dokumentów. Weryfikacja zestawu wykazała jednak błąd krytyczny 65005801 „Dokumenty zgłoszeniowe należy przekazywać w jednym zestawie i oznaczyć kolejność przetwarzania”. W jaki sposób mam oznaczyć kolejność przetwarzania tych dokumentów? Kartoteka tej osoby posiada status „Potwierdzona w ZUS”, ponieważ wykonywała już dla nas wcześniej zlecenie. »
Brak ubezpieczenia chorobowego i zwolnienie składkowe z tarczy antykryzysowej – czy można „przywrócić” ubezpieczenie chorobowe
Pytanie: Osoba prowadząca od września 2018 roku jednoosobową działalność gospodarczą i korzystająca z preferencyjnego ZUS-u chciała przystąpić do ubezpieczenia chorobowego od 1 kwietnia 2020 r. W związku z tym wyrejestrowała się z dotychczasowych ubezpieczeń (ZUS ZWUA) i ponownie ubezpieczyła się, dodając dobrowolną składkę chorobową (ZUS ZUA). Wszystko zrobiła 2 kwietnia 2020 r., zaznaczając, że ubezpieczenie chorobowe ma obowiązywać od 1 kwietnia 2020 r. Zapomniała natomiast w maju wysłać ZUS DRA za kwiecień, w związku z czym ZUS DRA za kwiecień i maj został pobrany przez ZUS ze starymi danymi (tj. bez składki chorobowej). Osoba ta skorzystała z tarczy antykryzysowej i wystąpiła o zwolnienie z opłacania składek za okres od kwietnia do czerwca. Otrzymała z ZUS informację, że jest zwolniona z opłacania składek. Jakie kroki należy podjąć, aby wyjaśnić sytuację? »
AZU 174
Błędna data urodzenia – czy można ją skorygować w kartotece ubezpieczonego
Pytanie: Zgłosiłam do ubezpieczeń pracownika (obcokrajowca) z błędną datą urodzenia. Kartoteka tej osoby została potwierdzona w ZUS. Po zauważeniu, że w dacie urodzenia jest błąd, chciałam go skorygować w kartotece ubezpieczonego, ale niestety nie mogłam tego zrobić. Jak mam skorygować tę datę? Czy powinnam wyrejestrować tę osobę i zgłosić ponownie z prawidłową datą urodzenia? »
SZU 53
Nadpłaty zasiłków- 14 przykładów
Płatnik składek, który popełni błąd przy ustalaniu uprawnień do zasiłków albo nieprawidłowo ustali podstawę wymiaru tych świadczeń, musi liczyć się z określonymi konsekwencjami. Nieprawidłowości mogą oznaczać zarówno nadpłatę, jak niedopłatę świadczeń. W przypadku nadpłaty zasiłków konieczne będzie dopłacenie brakujących składek wraz z odsetkami, ponieważ bezpodstawnie wypłaconych zasiłków nie można rozliczyć w ciężar należnych składek. W ten sposób powstaje niedopłata składek, którą należy uregulować wraz z odsetkami. Sprawdźmy, jakie błędy najczęściej popełniają płatnicy składek oraz jak je skorygować. »
Niedopłaty zasiłków – 12 przykładów
Ustalanie prawa i wysokości świadczeń w razie choroby i macierzyństwa jest jednym z podstawowych obowiązków pracodawców. Zdarza się jednak, że pojawiają się błędy, np. nieuwzględnienie w podstawie wszystkich składników wynagrodzenia, przyjęcie wynagrodzenia z niewłaściwego okresu czy nieprawidłowe uzupełnienie wynagrodzenia. Sprawdźmy, na czym polegają najczęściej występujące nieprawidłowości, które powodują konieczność ich skorygowania i ustalenia kwot wyrównania zasiłków dla ubezpieczonych. »
AZU 173
Decyzja sanepidu o kwarantannie – jakie świadczenie wypłacić pracownikom służby zdrowia
Pytanie: 30 marca wpłynęło do nas e-ZLA pracownika na okres od 30 marca do 5 kwietnia (jest to pracownik służby zdrowia). Tego samego dnia pracownik otrzymał decyzję z sanepidu o obowiązkowej kwarantannie od 30 marca do 9 kwietnia. Oświadczył on, że e-ZLA nie było związane z chorobą COVID-19-19. Co powinnam zrobić: czy wypłacić wynagrodzenie za czas choroby 80%, czy zasiłek z ZUS 100%? Jest to pracownik służby zdrowia. »
Dofinansowanie z FGŚP ze skróconą ochroną miejsc pracy
Obowi ą zuj ą ce od 18 kwietnia br. przepisy tarczy antykryzysowej 2.0. skr ó ci ł y okres, przez kt ó ry pracodawca zobowi ą zany jest utrzyma ć zatrudnienie w zwi ą zku z uzyskaniem dofinansowania w celu ochrony miejsc pracy ze ś rodk ó w Funduszu Gwarantowanych Ś wiadcze ń Pracowniczych. »
AZU 171
Nadgodziny i wyrównanie ekwiwalentu za urlop zasądzone byłemu pracownikowi – jak wykazać w raportach imiennych
Pytanie: Naszemu byłemu pracownikowi zasądzone zostały nadgodziny za rok ubiegły oraz wyrównanie ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Jak rozliczyć tego rodzaju wypłaty w dokumentach ubezpieczeniowych? Czy w takiej sytuacji należy składać raport ZUS RPA? »
SZU 52
Nadpłaty i niedopłaty składek w 2020 roku – praktyczne schematy postępowania i 21 przykładów
Jednym z podstawowych obowiązków płatników składek jest prawidłowe ustalanie podstaw wymiaru i samych składek na poszczególne rodzaje ubezpieczeń oraz na fundusze pozaubezpieczeniowe. Wszelkie błędy będą skutkować powstaniem nadpłaty lub niedopłaty należnych składek, którą trzeba będzie skorygować, przygotowując odpowiednie dokumenty rozliczeniowe. »
Świadczenia przyznawane na dokształcanie zatrudnionych zwolnione z oskładkowania
Wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego pracownika, z wyjątkiem wynagrodzeń otrzymywanych za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy oraz za czas urlopu szkoleniowego, zwolniona jest z opodatkowania i oskładkowania. Tak wynika z art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o PIT oraz § 2 ust. 29 rozporządzenia składkowego. Pamiętajmy, że o tym, czy możemy zastosować wyłączenie podatkowe i składkowe, decyduje przede wszystkim to, z jakiej tematyki poszerza wiedzę pracownik oraz czy robi to z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą. »
AZU 170
Dodatki uzupełniające wynagrodzenie chorobowe – co ze zwolnieniem z oskładkowania
Pytanie: Zmieniliśmy obowiązujący u nas układ zbiorowy pracy, w wyniku czego wprowadzona została zasada, że bez względu na przyczynę niezdolności do pracy pracownikom przysługuje wynagrodzenie chorobowe w wysokości 100% podstawy wymiaru. Czy nadwyżka ponad stawkę wynikającą z Kodeksu pracy powinna być uwzględniona przy liczeniu składek? »
Dokumenty korygujące za wyrejestrowanego ubezpieczonego – błąd krytyczny „Dokument ma niepotwierdzone dane ubezpieczonego w ZUS”
Pytanie: W programie Płatnik koryguję dokumenty rozliczeniowe za grudzień 2018 roku. Przy weryfikacji utworzonych dokumentów w przypadku jednego z ubezpieczonych program zgłasza błąd krytyczny informujący o tym, że dokument ma niepotwierdzone dane ubezpieczonego w ZUS. Ubezpieczonego wyrejestrowałam od stycznia 2019 roku. Co należy zrobić, aby wysłać dokumenty korygujące za ten miesiąc? »
ePłatnik – jak rozpocząć korzystanie z tej aplikacji
Pytanie: Od niedawna prowadzę działalność gospodarczą. Dokumenty ubezpieczeniowe chciałabym przekazywać za pośrednictwem PUE. W tym celu założyłam konto na PUE ZUS. Po zalogowaniu mam dostępne tylko opcje: Ogólny, Ubezpieczony i Płatnik. Z tego, co wiem, to muszę mieć jeszcze opcję ePłatnik. Co należy zrobić, aby tę opcję ustawić? »
AZU 169
Finansowanie pracownikom dojazdów do pracy – czy należy opłacać składki
Pytanie: Zapewnianie pracownikom przez pracodawcę bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów do pracy lub powrotu z niej zasadniczo generuje przychód ze stosunku pracy. Po spełnieniu jakich warunków tego typu świadczenia mogą być zwolnione z oskładkowania? »
Karty podarunkowe ze środków firmy – czy podlegają opodatkowaniu i oskładkowaniu
Pytanie: Chcielibyśmy ufundować kilku pracownikom za szczególne zaangażowanie prezenty w formie kart podarunkowych. Koszty kart ponoszone będą ze środków obrotowych firmy. Czy należy odprowadzić podatek i składki do ZUS? Czy pracownikowi przy wypłacaniu zapomogi z powodu choroby należy od tej kwoty zapłacić podatek i składki ZUS? »
AZU 168
Do wniosku o refundację składek na PFRON trzeba dołączyć INF-O-PdM lub INF-O-PdR
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przypomniał w komunikacie zamieszczonym na swojej stronie internetowej o obowiązkach niepełnosprawnych przedsiębiorców, którzy ubiegają się o wypłatę refundacji składek na ubezpieczenia społeczne. »
AZU 167
Członek zarządu sp. z o.o. staje się członkiem spółki komandytowej – jakie składki opłacać
Pytanie: Jestem członkiem zarządu sp. z o.o. i z tego tytułu odprowadzane są składki na ubezpieczenia do ZUS. Czy jeżeli teraz „otworzę” spółkę komandytową, to będę mogła skorzystać z preferencyjnych składek ZUS? Jakie składki powinnam opłacać? »
Jakie świadczenia chorobowe wypłacać, gdy pracownik jest niezdolny do pracy na przełomie roku kalendarzowego?
Na początku roku kalendarzowego płatnicy składek zobowiązani do wypłaty zasiłkówzgłaszają wiele pytań związanych z ustalaniem prawa do tych świadczeń i ich podstawąwymiaru w przypadku gdy niezdolność do pracy ubezpieczonych rozpoczyna się w jednym roku i trwa nieprzerwanie także w roku następnym. Odpowiedzi na te pytania niezawsze wynikają wprost z obowiązujących przepisów. Sprawdźmy szczegółowe wyjaśnienia i wskazówki na praktycznych przykładach. »
