Artykuły

• Umowa o pracę ze studentem będącym zleceniobiorcą – dokumenty rozliczeniowe oraz składki

  Pytanie:   W połowie przyszłego miesiąca chcemy podpisać umowę o pracę na czas określony z 23-letnim studentem zatrudnionym już u nas na podstawie umowy zlecenia. W jaki sposób wykazać tę zmianę w dokumentach rozliczeniowych oraz jak ustalić podstawę wymiaru składek za ten miesiąc?

• Przyznanie renty członkowi rady nadzorczej – jakie dokumenty przekazać do ZUS

  Pytanie: Członek rady nadzorczej poinformował nas, że od połowy miesiąca przyznana została mu renta z tytułu częściowej niezdolności do pracy. Czy będzie miało to wpływ na zakres i rodzaj ubezpieczeń, którymi jest objęta ta osoba oraz czy wpłynie to na sposób wypełnienia raportów imiennych za ten miesiąc?

• Płatnik wyłączył z podstawy składek pełną premię kwartalną zamiast kwoty przysługującej za okres choroby – co należy zrobić

  Pytanie: W związku z tym, że premie kwartalne nie są u nas obniżane za okresy pobierania świadczeń chorobowych, z podstawy składek wyłączyłam pełną kwotę wypłaconą pracownikowi przebywającemu na zwolnieniu lekarskim. Obecnie trwająca kontrola zakwestionowała taki sposób postępowania. Czy słusznie i co w tej sytuacji powinnam zrobić?

• Pismo z ZUS w sprawie odmowy wypłaty zasiłku opiekuńczego na starsze dziecko za okres przed porodem żony – jak to rozliczyć

  Pytanie: Szpital wystawił pracownikowi opiekę na 4-letnią córkę, ponieważ żona urodziła drugie dziecko. Pracownik otrzymał również opiekę na noworodka, łącznie otrzymał 18 dni opieki. Dostaliśmy z ZUS pismo w sprawie odmowy wypłaty zasiłku opiekuńczego za 3 dni na starszą córkę za okres przed porodem żony. Jak należy wykazać w raporcie ZUS RSA te dni, za które ZUS odmówił wypłaty zasiłku?

• Przejście na emeryturę – kiedy jest korzystniejsze

  Pytanie: Pracownik 23 lipca 2023 r. uzyskuje wiek emerytalny. 24 lipca zamierza przejść na emeryturę. Kiedy korzystniej jest złożyć wniosek o emeryturę: 26 lipca czy 1 sierpnia 2023 r.?

• Wyrównanie wysokości wypłaconego zasiłku macierzyńskiego do nowej wysokości ­– na jakich zasadach przysługuje

  Pytanie: Czy na podstawie przepisów, które weszły w życie 26 kwietnia 2023 r., dotyczących zmian w zakresie urlopów rodzicielskich i zasiłków macierzyńskich, pracownicy należy się wyrównanie zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego obowiązującego  2 sierpnia 2022 r.? Pracownica zakończyła urlop rodzicielski 80% płatny 21 stycznia 2023 r. Czy należy jej się wyrównanie zasiłku macierzyńskiego za okres korzystania z urlopu rodzicielskiego do 81,5% na jej wniosek?

• Kilometrówka dla pracownika pobierającego ryczałt na jazdy lokalne – jak ustalić kwotę wolną od składek

  Pytanie: Za naszą zgodą pracownik mający przyznany ryczałt na jazdy lokalne odbył podróż służbową swoim samochodem, otrzymując z tego tytułu tzw. kilometrówkę. Czy z podstawy składek możemy wyłączyć pełną kwotę ryczałtu i pełną kwotę wypłaconą tytułem zwrotu kosztów przejazdu w delegacji? Jesteśmy jednostką budżetową.

• Pracownik korzystał przez część miesiąca z samochodu zastępczego – jak obliczyć kwotę ryczałtu na jazdy lokalne wolną od składek w miesiącu

  Pytanie: Pracownik pobierający ryczałt na jazdy lokalne miał stłuczkę, w wyniku czego jego samochód będzie przez jakiś czas w naprawie. Na ten okres otrzymał od ubezpieczyciela samochód zastępczy. Czy możemy na niego wypłacać wspomniany ryczałt. Jak ustalić kwotę wolną od składek, jeżeli auto zastępcze ma inną pojemność silnika i zmiana pojazdu nastąpiła w trakcie miesiąca kalendarzowego?

• Przejazdy międzynarodowe i diety zagraniczne – rozliczenia miesięczne czy kwartalne

  Pytanie: Podatnik prowadzi działalność w zakresie świadczenie usług transportowych. Zatrudnia pracowników na umowę o pracę w równoważnym systemie czasu pracy. W pierwszym i drugim miesiącu kwartału naliczane są listy płac z uwzględnieniem stałych miesięcznych składników wynagrodzenia zgodnie z zapisami umowy o pracę (wynagrodzenie zasadnicze – 3.490,00 zł, ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych – 120,00 zł, ryczałt za pracę w godzinach nocnych – 90,00 zł). Co kwartał otrzymuje od firmy, która rozlicza czas pracy kierowców, informację o wyrównaniach wynagrodzeń oraz o kwocie diet zagranicznych. Czy prawidłowe jest uwzględnianie sumy diet z miesięcy styczeń – marzec 2023 roku w wypłacie za marzec 2023 roku? Czy powinniśmy dokonać korekt list płac za styczeń 2023 oraz luty 2023 i tam dokonać odliczenia diet należnych odpowiednio za styczeń i luty? Czy są jakieś limity, przy których nie można stosować pomniejszenia podstawy opodatkowania o 30% wartości diet zagranicznych?

• Wynagrodzenie za czas zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej – w jaki sposób uwzględniać je w podstawie zasiłkowej

  Pytanie: Czy w związku z wprowadzeniem 2 dni dodatkowych wolnych od 26 kwietnia 2023 r. płatnych 50% wynagrodzenia z powodu zaistnienia siły wyższej kwota pomniejszona wchodzi do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego, czy przeliczamy ją do pełnego miesiąca?

• Nadpłata świadczeń delegacyjnych wynosząca kilkanaście złotych – czy korygować składki

  Pytanie: Z naszej winy nadpłaciliśmy pracownikowi diety oraz ryczałt za nocleg z tytułu delegacji w grudniu ubiegłego roku. Czy musimy skorygować składki i dokumenty rozliczeniowe, jeżeli nadpłata wyniesie łącznie tylko kilkanaście złotych?

• Część miesiąca pracownik przepracował w Polsce, a część za granicą – jak ustalić podstawę wymiaru składek

  Pytanie: W połowie przyszłego miesiąca dwoje pracowników zostanie oddelegowanych na trzy miesiące do pracy na terenie Holandii. Jak ustalić podstawę wymiaru składek za miesiąc, którego część przepracują w kraju, a część za granicą (wynagrodzenia wypłacane w euro)? Przez cały czas osoby te objęte będą polskimi ubezpieczeniami.

• Dofinansowywanie do wycieczki ze środków ZFŚS – jak ustalić limit zwolnienia z PIT

  Pytanie: Jaką kwotę należy doliczyć do limitu zwolnienia z PIT w przypadku wycieczki dofinansowywanej ze środków ZFŚS. Na przykład koszt wycieczki na osobę wyniósł 1.000 zł, ale jednemu pracownikowi zakład pracy dofinansowuje 95%, a drugiemu 90% (w zależności od dochodu przypadającego na członka rodziny). Czy do limitu wliczamy kwotę 1.000 zł, czy kwotę pomniejszoną o dopłatę pracownika, np. pracownikowi, któremu dofinansowano koszt w 90%, wliczamy 900 zł?