Pytanie: Zawarliśmy umowę zlecenia z osobą fizyczną, która podlega zgłoszeniu do ZUS (składka zdrowotna). Umowa została podpisana na okres od 1 lutego 2021 r. do 30 listopada 2021 r. Przedmiotem umowy było wykonanie określonej liczby godzin świadczenia usług. Czy w sytuacji gdy zleceniobiorca przed terminem wykonał określoną liczbę godzin (umowa dopuszczała taką możliwość) powinniśmy wyrejestrować go z ZUS z dniem zakończenia świadczenia usług (wykonania ostatniej godziny zgodnie z umową), czy zgodnie z okresem, na który umowa została zawarta (tj. 30 listopada 2021 r.)?

Pytanie: Będziemy zatrudniać księdza jako nauczyciela religii. Proszę o odpowiedź, do jakich ubezpieczeń powinniśmy go zgłosić i z jakim kodem?

Pytanie: Pytanie dotyczy wynagrodzenia z tytułu zastępstwa procesowego wypłacanego radcy prawnemu zatrudnionemu w naszej firmie na umowę o pracę oraz dodatkowo – na umowę cywilnoprawną określającą wysokość oraz termin wypłaty niniejszego składnika. Moja wątpliwość dotyczy sytuacji, gdy czynności prawne oraz wyrok sądu miały miejsce w roku poprzednim (np. 2020 rok), natomiast środki od komornika przekazano w roku bieżącym (np. 2021 rok). Jak w takiej sytuacji wykazać wartość wynagrodzenia z tytułu zastępstwa procesowego w dokumentacji rozliczeniowej do ZUS?

Pytanie:   Pracodawca zwolnił pracownika dyscyplinarnie. Rok później przed sądem została zawarta ugoda, w ramach której postanowiono, że tryb rozwiązania umowy zostanie zmieniony na porozumienie stron. Czy skutkuje to koniecznością korekty złożonych do ZUS dokumentów wyrejestrowania pracownika (ZUS ZWUA)?

Pytanie: Nasza spółka oprócz pracowników zatrudnia zleceniobiorców, których wynagrodzenie jest ustalone w stawce godzinowej. Zdarzają się jednak sytuacje, gdy wynagrodzenie jest ustalone w stawce miesięcznej. Czy w sytuacji gdy umowa zlecenia jest rozpoczynana lub kończy się w trakcie miesiąca, należy w każdym przypadku przeliczyć wynagrodzenie zleceniobiorcy w celu ustalenia, czy należy za niego opłacać składkę na FP?

Pytanie: Osoba prowadząca działalność gospodarczą i zatrudniająca pracowników ma dodatkowo rozpocząć prowadzenie innej działalności w ramach spółki cywilnej. Spółka ma zatrudniać pracowników i zleceniobiorców. Z jakimi obowiązkami wobec ZUS to się wiąże?

Pytanie: Nauczycielka chorowała od 12 stycznia 2021 r. 17 lipca zmarła. 1 lipca otrzymała zasiłek chorobowy należny za okres od 29 maja do 27 czerwca 2021 r. (30 dni). Miała nadpłacone wynagrodzenie z zakładu pracy, ponieważ nauczyciele otrzymują wynagrodzenie z góry. Czy można było zasiłek chorobowy za okres od 28 czerwca do 12 lipca rozliczyć w ramach nadpłaconego wynagrodzenia?

Pytanie: Pracownik po wyczerpaniu okresu zasiłkowego dostał decyzję ZUS o przyznaniu mu świadczenia rehabilitacyjnego na 3 miesiące. Świadczenie to przysługiwało mu od 2 kwietnia i było kontynuacją niezdolności do pracy, jaka miała miejsce w związku z wypadkiem w drodze do pracy. Przez nasze przeoczenie świadczenie to wypłacaliśmy w wysokości 100% podstawy wymiaru. Podstawy wymiaru nie zwaloryzowaliśmy. Jak to poprawić? Pracownik ten u nas już nie pracuje.

Pytanie: Pracownik otrzymuje wynagrodzenie zasadnicze i dodatek funkcyjny. Wyliczyłam mu podstawę z 12 miesięcy poprzedzających wypłatę zasiłku. Kolejne zwolnienie miał od 25 sierpnia do 23 września. Od 11 września otrzymywał tylko wynagrodzenie zasadnicze, a dodatku funkcyjnego już nie otrzymywał. Czy w związku z tym od 11 września powinnam przeliczyć podstawę na nowo bez dodatku funkcyjnego? Nie wiem, czy ciągłość w zwolnieniu powoduje konieczność przeliczenia tego zasiłku?

Pytanie: Mam wątpliwości co do zwolnienia lekarskiego zleceniobiorcy. Zatrudniamy na umowę zlecenia emeryta. Pierwsza umowa zlecenia zawarta była od 1 października 2019 r. do 31 grudnia 2020 r., a druga od 1 stycznia do 31 grudnia 2021 r. Zgłosiliśmy go do ubezpieczeń społecznych na ZUS ZUA wraz ze składką chorobową od 1 października 2019 r. Wynagrodzenie wypłacamy za dany miesiąc 10. dnia następnego miesiąca. Zleceniobiorca zachorował 17 czerwca 2021 r. Przebywał 3 dni w szpitalu, a zwolnienie wystawione ma do 2 września. Czy zwolnienie lekarskie traktowane jest jako zasiłek chorobowy wypłacane w całości ze środków ZUS i za pobyt w szpitalu w wysokości 70%? Czy takie wyliczenie jest prawidłowe? Z jakich miesięcy należy przyjąć podstawę do wyliczenia zasiłku? Czy od czerwca 2020 roku – wypłacone w lipcu 2020 roku do maja 2021 – wypłaconego w czerwcu 2021 roku?

Pytanie: W jakiej wysokości uwzględnić składnik roczny w podstawie wynagrodzenia chorobowego? Pracownik przedstawił zwolnienie lekarskie od 28 lipca 2021 r. do 31 sierpnia 2021 r. Podstawę do zwolnienia chorobowego przyjmujemy z 12 miesięcy od maja 2020 roku do kwietnia 2021 roku. Wynagrodzenie zasadnicze od stycznia do grudnia 2020 roku to miesięcznie 2.880 zł plus dodatek stażowy (należny w pełnej wysokości za czas choroby) od stycznia do kwietnia 2020 roku – 489,60 zł, a od maja 2020 roku – 518,40 zł. Pracownik w lutym chorował. Otrzymał wynagrodzenie zasadnicze w wysokości 2.400 zł, w czerwcu również 2.400 zł oraz grudniu – 1.536 zł. W listopadzie pracownik miał 2 dni opieki nad dzieckiem z art. 188 kp. Jaką kwotę uwzględnić w podstawie ze składników rocznych do wynagrodzenia chorobowego za lipiec 2021 roku?

Pytanie: Od 12 kwietnia br. na podstawie umowy zlecenia zatrudniamy zleceniobiorcę. Zgłosiliśmy go do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Nie przystąpił natomiast do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. W lipcu podczas wykonywania umowy zlecenia uległ wypadkowi. Zdarzenie to zostało uznane ze wypadek przy wykonywaniu umowy zlecenia. Z jakiego okresu przychód należy uwzględnić przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i czy przychód ten należy pomniejszyć o 11,26%, czyli kwotę składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe, czy o 13,71%, mimo że zleceniobiorca ubezpieczeniu chorobowemu nie podlegał?

Osoba, która pobrała nienależne świadczenie z ubezpieczeń społecznych, będzie obowiązana do jego zwrotu wraz z odsetkami. Odsetki będą naliczane od dnia następującego po dniu wypłaty świadczenia do dnia spłaty. Oprócz tego doprecyzowano definicję świadczeń pobranych nienależnie.

Kolejne zmiany wprowadzone przez ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw dotyczą zmian w zakresie opłacania składek, czyli m.in. odsetek za zwłokę, zwrotu nadpłaty składek czy przedawnienia składek.

Osoba wznawiająca działalność gospodarczej, która nie podlegała dobrowolnie ubezpieczeniu chorobowemu przed dniem, od którego nastąpiło zawieszenie tej działalności, będzie miała 7 dni na przekazane zgłoszenia do ZUS i zgłoszenie się do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Jeżeli w tym terminie przekaże zgłoszenie, to  objecie dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym nastąpi od dnia wskazanego w zgłoszeniu.

Inspektorzy kontroli ZUS mają prawo wzywać i przesłuchiwać świadków oraz płatnika i ubezpieczonych, jeśli z powodu braku lub po wyczerpaniu środków dowodowych okoliczności sprawy wymagają dodatkowego wyjaśnienia.

Kolejne zmiany wprowadzone przez ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw dotyczą zmian związanych ze składką wypadkową, m.in. w kwestii określania rodzaju przeważającej działalności czy zdarzeń zrównanych z wypadkami przy pracy.

  Obowiązek ubezpieczeń społecznych (oraz w konsekwencji ubezpieczenia zdrowotnego) został uzależniony od posiadania statusu wspólnika spółek.  Nie ma znaczenia, czy spółka już działa, osiąga przychody czy angażuje pracowników, czy tez nie. Chodzi tu o wspólników jednoosobowych wspólników spółek z o.o., spółek jawnych, partnerskich lub komandytowych.