Pytanie: Zleceniobiorca zatrudniony jest od 15 czerwca 2020 r. Od tego dnia został objęty ubezpieczeniami społecznymi: emerytalnym, rentowym wypadkowym oraz dobrowolnym chorobowym. Zleceniobiorca posiada wcześniejszy okres ubezpieczenia chorobowego z tytułów: umowy o pracę od 1 stycznia do 31 marca 2020 r. umowy zlecenia od 1 kwietnia do 31 maja 2020 r. (z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym). Zgodnie z umową za wykonane czynności zleceniodawca wypłaci wynagrodzenie w wysokości 17 zł za godzinę, z tym że maksymalny wymiar godzin ustalono na 80 godzin miesięcznie. Za czerwiec otrzymał 680 zł (40 godzin x 17 zł). Osoba ta zachorowała 30 czerwca 2020 r. Czy mogę uzupełnić podstawę z czerwca do pełnego miesiąca, mimo że umowa zawarta jest od 15 czerwca 2020, czy ustalić podstawę w inny sposób?

Pytanie: 30 lipca rozwiązano z pracownicą umowę o pracę. Umowa o pracę była zawarta na czas nieokreślony i została rozwiązana z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. W dniu rozwiązania umowy osoba ta nie poinformowała pracodawcy, że jest w ciąży. Dopiero na początku sierpnia przedstawiła zaświadczenie, że jest w trzecim miesiącu ciąży i zwróciła się z wnioskiem o przywrócenie do pracy. Decyzją prezesa spółki została przywrócona do pracy od 1 sierpnia. Do pracy stawiła się 17 sierpnia 2020 r. Jakie dokumenty powinny zostać złożone przez firmę?

Pytanie: Zgodnie z zawartymi z pracownikami umowami przyznane im ryczałty na jazdy lokalne nie ulegają zmniejszeniu za okresy niezdolności do pracy spowodowanej wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową. Obecnie trwająca kontrola nakazała nam oskładkować część kwot wypłaconych pracownikom, których niezdolność do pracy spowodowana została wymienionymi przyczynami. Jak przeprowadzić taką korektę?

Pytanie: W podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego pracownikowi zatrudnionemu równocześnie na podstawie umowy zlecenia uwzględniliśmy wynagrodzenia z obu umów, mimo że umowa cywilnoprawna zakończyła się przed chorobą. Jak skorygować ten błąd?

Pytanie: Po wyczerpaniu okresu zasiłkowego pracownikowi przyznane zostało świadczenie rehabilitacyjne na 6 miesięcy. Jakie raporty powinniśmy złożyć za miesiąc, w trakcie którego nastąpi zmiana rodzaju pobieranego świadczenia chorobowego?

Pytanie: Jeden z pracowników naszej firmy dostał wypowiedzenie umowy o pracę. Okres wypowiedzenia biegnie od 1 lipca, a umowa zostanie rozwiązana z końcem września. W całym tym okresie decyzją dyrektora osoba ta została zwolniona z obowiązku świadczenia pracy. Czy od wynagrodzenia za ten okres powinny być opłacane składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne? Jakie dokumenty należy złożyć do ZUS? Czy za ten okres trzeba składać za pracownika RSA z kodem 151?

Pytanie: Od 1 października zatrudnimy zleceniobiorcę, który po ustaniu zatrudnienia będzie przez 6 miesięcy otrzymywał od byłego pracodawcy odszkodowanie z uwagi na zawartą umowę o zakazie konkurencji. Odszkodowanie to będzie wyższe od minimalnego wynagrodzenia. Czy w tym okresie ze zlecenia będzie podlegał obowiązkowo tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu?

Pytanie: Zatrudniam na zlecenie absolwenta szkoły średniej, który złożył dokumenty do szkoły wyższej. Z uczelni otrzymałam zaświadczenie, że proces rekrutacyjny zakończy się w połowie września. Zaznaczono też, że nauka w szkole wyższej rozpocznie się w październiku. Czy to znaczy, że jeśli w październiku otrzyma swoją pierwszą wypłatę, nie będę musiała odprowadzać składek, ponieważ już będzie studentem? Czy powinien być zgłoszony do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego od dnia zawarcia umowy?

Pytanie: Czy za osoby, które są w firmie zatrudnione na podstawie umowy o praktykę absolwencką, należy opłacać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne? Niektóre z zatrudnionych osób otrzymują wynagrodzenie, ale część nie. Czy ewentualnie te osoby same mogą zgłosić się do ubezpieczeń?

Pytanie: Czy od dodatkowego wynagrodzenia, które otrzymuje pracownik z tytułu pełnienia funkcji społecznego inspektora pracy, należy opłacać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne?

Pytanie: Zatrudniliśmy pracownika na podstawie umowy o pracę na 3/4 etatu z wynagrodzeniem zasadniczym w wysokości 2.500 zł i premią uznaniową do 10% tego wynagrodzenia. Premia nie jest wypłacana w każdym miesiącu. Osoba ta od 5 lat prowadzi działalność gospodarczą. Jakie składki powinna opłacać z działalności gospodarczej?

Pytanie: W spółce z o.o. jedynymi wspólnikami są małżonkowie mający wspólność majątkową i prowadzący wspólne gospodarstwo domowe. Nie mają zawartej ze spółką żadnej umowy, natomiast spółka zatrudnia kilku pracowników. Czy taka spółka jest spółką jednoosobową w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych i tym samym małżonkowie, każdy za siebie, powinni opłacać składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne?

Pytanie: Naliczając tzw. wczasy pod gruszą, wzięliśmy pod uwagę tylko dochody pracownika. Aktualnie doniósł nam zaświadczenie z zakładu pracy małżonki o wysokości jej wynagrodzenia. Po uwzględnieniu tej kwoty okazało się, że powinniśmy wypłacić niższą kwotę. Czy będzie miało to wpływ na rozliczenia z ZUS?

Pytanie: Pracownicy zatrudnieni w naszej firmie używają samochodów prywatnych do celów służbowych. Czy od zwracanych im z tego tytułu kosztów powinny być naliczane składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne? Czy jeżeli kwota zwracana pracownikowi w danym miesiącu jest wyższa niż kwota limitu ustalona na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury, to od nadwyżki powinny być naliczane składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne?

Pytanie: Prosiłabym o wyjaśnienie, jak wygląda sprawa oskładkowania kwot otrzymywanych w związku z przeprowadzaniem spisu rolnego.

Pytanie: Od października na podstawie umowy zlecenia zatrudnimy radcę prawnego. Ze zlecenia będzie on u nas podlegał pod pełen ZUS. Wynagrodzenie ustalono w stawce miesięcznej.  Radca prawny chciałby, aby do umowy wprowadzić dodatkowy zapis o prawie do pełnego wynagrodzenia zasądzonego przez sąd i uiszczonego na naszą rzecz z tytułu kosztów zastępstwa procesowego. Czy w takim przypadku od tych należności trzeba będzie opłacać składki do ZUS? Czy taki zapis wiąże się dla nas z dodatkowymi kosztami?

Dzięki przepisom kolejnych tarcz antykryzysowych przedsiębiorcy mogli skutecznie funkcjonować w trakcie pierwszych, najtrudniejszych jak dotąd miesięcy epidemii COVID-19. Otrzymane w ramach tego programu wsparcie uchroniło wiele zaś firm przed całkowitym upadkiem. Korzystanie z pomocy państwa wiąże się z określonymi obowiązkami. To, jak przedsiębiorcy się z nich wywiązują, jest i będzie przedmiotem zainteresowania organów państwa, m.in. Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.