Pytanie: Podpisaliśmy umowę zlecenia, w której zawarliśmy zapisy o możliwości powierzenia wykonania umowy osobom trzecim. Zleceniobiorca skorzystał z takiej możliwości, ponieważ w tym samym czasie otrzymał inne zlecenie, a nie chciał wypowiadać obecnego.  Wykonanie prac przekazał swojemu współpracownikowi. Kogo powinniśmy zgłosić do ZUS i za kogo opłacać składki? Kto w takim razie powinien być zgłoszony do ZUS i za kogo musimy opłacać składki do ZUS?

Pytanie: Spółka akcyjna zatrudnia od 1 czerwca 2019 r. kilka młodych osób w ramach umów o praktyki absolwenckie. Zasadniczo umowy te gwarantują praktykantom miesięczne świadczenie pieniężne na poziomie dwukrotności minimalnego wynagrodzenia minimalnego. Z uwagi na dużą ilość pracy wynagrodzenie z tytułu odbywanych praktyk wyniosła więcej niż 4.500 zł brutto na miesiąc. Czy w tym przypadku od należności dla praktykantów powinniśmy naliczyć składki do ZUS?

Pytanie: Spółka zamierza z własnej inicjatywy zapewniać pracownikom posiłki do kwoty 190 zł miesięcznie. W tym celu planuje wprowadzenie przedpłaconych kart lunchowych uprawniających do nabywania wyłącznie w punktach gastronomicznych gotowych do spożycia posiłków. Czy tego typu świadczenie korzysta z wyłączenia z podstawy wymiaru składek?

Pytanie: Firma informatyczna zatrudnia na podstawie umowy zlecenia dwie osoby pracujące zdalnie ze swych domów. Przy wykonywaniu umówionych prac używają one oprogramowania, na korzystanie z którego posiadają wykupioną prywatnie licencję. Na tę okoliczność – a także tytułem zwrotu kosztów energii elektrycznej zużywanej na potrzeby realizacji zlecenia – oprócz wynagrodzenia w stałej miesięcznej kwocie zleceniodawca zgodnie z zawartą umową wypłaca im miesięczny ryczałt. Czy tego typu świadczenie pieniężne podlega zwolnieniu z oskładkowania na podstawie § 2 ust. 1 pkt 9 rozporządzenia składkowego?

Pytanie: Pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich wykazujemy w drukach ZUS RCA oraz ZUS RSA. Dopiero teraz zorientowałam się, że należało za nich złożyć również raporty ZUS RPA. Czy to prawda i w jaki sposób uzupełnić brakujące dokumenty?

Pytanie: Trwająca aktualnie kontrola zausterkowała nam, że z podstawy wymiaru składek wyłączaliśmy pełne kwoty dodatków stażowych przysługujących także za okresy pobierania świadczeń chorobowych. Jak ustalić prawidłowe sumy, które mogły być objęte wyłączeniem oraz jak skorygować ten błąd?

Pytanie: Nie jesteśmy zobowiązani do tworzenia ZFŚS, w związku z tym tworzymy odpis i przelewamy na wyodrębniony rachunek środki pieniężne na wypłatę świadczeń urlopowych. Świadczenie urlopowe jest wypłacane po wykorzystaniu przez pracownika 14 dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego w roku bieżącym. Czy podatek dochodowy od świadczenia urlopowego powinien obciążać rachunek bieżący pracodawcy, czy też rachunek wyodrębniony? Czy jeżeli na rachunku wyodrębnionym pozostały środki pieniężne z poprzednich lat (w związku z rotacją pracowników i niewykorzystaniem wymaganego wymiaru urlopu do wypłaty świadczenia), mogą one posłużyć na zorganizowanie imprezy integracyjnej pracowników?

Pytanie: Pracownik uległ wypadkowi podczas pracy. W dniu 25 czerwca 2019 r. zakończy okres pobierania 182 dni zasiłku z ubezpieczenia wypadkowego. Czy po wyczerpaniu tego okresu pracownik będzie miał prawo do świadczenia rehabilitacyjnego?

Pytanie: Pracownik w maju 2019 r. sprawował opiekę nad chorą matką. Jest on zatrudniony w firmie od 7 października 2018 r. z wynagrodzeniem akordowym, czyli jego wynagrodzenie jest zmienne. Oprócz wynagrodzenia zmiennego ma prawo także do wynagrodzenia za nadgodziny. Dodatkowo ma jeszcze zawartą z nami umowę zlecenia od 1 listopada 2018 r. do 30 kwietnia 2019 r. Przychód pracownika wynosił: za październik 2018 r. – z umowy o pracę 1.500 zł, z umowy zlecenia 600 zł, za listopad 2018 r. – z umowy o pracę 1.600 zł, z umowy zlecenia 480 zł, za grudzień 2018 r., za 17 dni przepracowanych – z umowy o pracę 2.700 zł (w tym miesiącu pracownik był chory i otrzymał zasiłek chorobowy, miał obowiązek przepracować 22 dni) oraz dodatkowo 300 zł (brutto) za nadgodziny i z umowy zlecenia 300 zł, za styczeń 2019 r. – z umowy o pracę 3.800 zł + 360 zł (brutto) za nadgodziny i z umowy zlecenia 400 zł, za luty 2019 r. – z umowy o pracę 4.200 zł i z umowy zlecenia 500 zł, za marzec 2019 r. – z umowy o pracę 3.900 zł i z . umowy zlecenia 600 zł, za kwiecień 2019 r. – z umowy o pracę 3.600 zł + 280 zł (brutto) za nadgodziny i z umowy zlecenia 480 zł. Jak ustalić podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego przysługującego pracownikowi w maju 2019 r.? Czy należy uwzględniać wynagrodzenie za nadgodziny i wynagrodzenie z umowy zlecenia, czy też nie? Jak uzupełniać wynagrodzenie za nadgodziny?

Pytanie: W trakcie miesiąca kalendarzowego pracownik ukończył 60 lat. Czy w tym miesiącu powinniśmy odprowadzić za niego składki na FP i FGŚP, a jeśli tak, to od jakiej podstawy – pełnej, czy proporcjonalnie zmniejszonej?

Część płatników od 1 lipca będzie zobowiązana do wypełniania zadań wynikających z ustawy o pracowniczych planach kapitałowych. Chodzi o wybranie instytucji finansowej, z którą podpisane zostaną dwa rodzaje umów oraz obowiązek naliczania, pobierania i odprowadzania nowych składek.

ZUS odmawiając zwrotu nadpłaconych składek, musi decyzję należycie uzasadnić, w szczególności  podając, na jakie składki i za jakie okresy zaliczył nadpłatę. Sam fakt pojawienia się niedopłaty na koncie płatnika nie jest powodem odmowy zwrotu nienależnie zapłaconych składek. Tak wynika z wyrok Sądu Najwyższego z 4 czerwca 2019 r. (sygn.  III UK 155/18).