Wzory dokumentów W dziale „Wzory dokumentów” znajdziesz gotowe i godne zaufania wzory zaświadczeń, oświadczeń, pism i innych dokumentów płacowych, kadrowych i podatkowych, które ułatwią i uporządkują codzienną pracę. Pobierzesz dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe. Publikujemy również wzory dokumentów, których nie znajdziesz w przepisach – stworzone specjalnie przez naszych ekspertów.

Wniosek o elastyczną organizację pracy

Na mocy nowych przepisów pracownik wychowujący dziecko, do ukończenia przez nie 8. roku życia, od 26 kwietnia 2023 r. uprawniony jest do złożenia wniosku w postaci papierowej lub elektronicznej o zastosowanie do niego elastycznej organizacji pracy. Wniosek pracownik składa w terminie nie krótszym niż 21 dni przed planowanym rozpoczęciem korzystania z elastycznej organizacji pracy. Za elastyczną organizację pracy uważa się: - pracę zdalną – tj. pracę wykonywaną całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość; - system przerywanego czasu pracy (art. 139 kp) przewidujący maksymalnie 5-godzinną częściowo płatną przerwę w pracy (za czas tej przerwy pracownikowi przysługuje prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy wynagrodzenia za czas przestoju); - system skróconego tygodnia pracy (art. 143 kp) przewidujący pracę przez 4 dni w tygodniu przy równoczesnym zwiększeniu czasu pracy do nie więcej niż 12 godzin; - system pracy weekendowej (art. 144 kp) przewidujący pracę w okresie piątek–niedziela; - ruchomy czas pracy (art. 1401 kp) przewidujący możliwość rozpoczynania przez pracownika pracy o różnych godzinach, w tym również o godzinie wcześniejszej niż dnia poprzedniego; - indywidualny rozkład czasu pracy (art. 142 kp) przewidujący dostosowanie obowiązującego w firmie ramowego rozkładu czasu pracy do indywidualnych potrzeb pracownika, np. modyfikujący godziny lub dni pracy; - obniżenie wymiaru czasu pracy do wymiaru wskazanego przez pracownika.   We wniosku o elastyczną organizację pracy pracownik powinien wskazać: 1)imię i nazwisko oraz datę urodzenia dziecka; 2)przyczynę konieczności skorzystania z elastycznej organizacji pracy; 3)termin rozpoczęcia i zakończenia korzystania z elastycznej organizacji pracy; 4)rodzaj elastycznej organizacji pracy, z której pracownik planuje korzystać.

Wniosek o nowy bezpłatny urlop opiekuńczy (art. 1731 kp)

Po nowelizacji Kodeksu pracy pracownikom – od 26 kwietnia 2023 r. – przysługuje nowy (bezpłatny) urlop opiekuńczy w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny (syn, córka, matka, ojciec lub małżonek) lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych. Urlop ten przysługuje w wymiarze 5 dni w ciągu roku kalendarzowego i udzielany jest na wniosek pracownika, złożony w postaci papierowej lub elektronicznej, w terminie nie krótszym niż 1 dzień przed rozpoczęciem korzystania z tego urlopu. Okres urlopu opiekuńczego wliczany jest do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze. Podobnie jak w przypadku zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej pracodawca nie musi wpisywać do regulaminu pracy nowego uprawnienia pracownika w postaci urlopu opiekuńczego. Warto jednak ustalić firmowy wzór wniosku o urlop opiekuńczy.

Wniosek o udzielenie zwolnienia od pracy z powodu siły wyższej

Wraz ze zmianą przepisów pracownicy mają (od 26 kwietnia 2023 r.) prawo do nowego zwolnienia od pracy – z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli niezbędna jest natychmiastowa obecność pracownika. Zwolnienie to przysługuje w wymiarze 2 dni albo 16 godzin w ciągu roku kalendarzowego, a o sposobie wykorzystania tego zwolnienia pracownik decyduje w pierwszym wniosku o to zwolnienie złożonym w danym roku kalendarzowym. W okresie tego zwolnienia pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości połowy wynagrodzenia. W przypadku pracowników zatrudnionych na część etatu zwolnienie udzielane w wymiarze godzinowym jest ustalane proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika. Niepełną godzinę zwolnienia zaokrągla się w górę do pełnej godziny. Zwolnienie to jest zwolnieniem dodatkowym. Zwolnienie na opiekę nad dzieckiem w wieku do 14 lat (na podstawie art. 188 kp) nadal będzie przysługiwało pracownikom w wymiarze 16 godzin albo 2 dni w ciągu roku, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Pracodawca ma obowiązek udzielić zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej na wniosek zgłoszony przez pracownika najpóźniej w dniu korzystania z tego zwolnienia.

Polecenie pracy zdalnej (od 7 kwietnia 2023 r.)

W oparciu o przepisy Kodeksu pracy – w sytuacjach nadzwyczajnych – pracodawca będzie mógł wydać pracownikowi polecenie wykonywania pracy zdalnej. Pobierz wzór kodeksowego polecenia pracy zdalnej.

Procedura ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej (od 7 kwietnia 2023 r.)

Przepisy Kodeksu pracy o pracy zdalnej przewidują, że na potrzeby wykonywania pracy zdalnej pracodawca powinien określić procedury ochrony danych osobowych oraz przeprowadzić, w miarę potrzeby, instruktaż i szkolenie w tym zakresie. Sprawdź przykład procedury ochrony danych osobowych w ramach pracy zdalnej.