Rozliczanie podróży służbowej – z jakiego dnia uwzględnić kurs waluty do rozliczeń

Pytanie dotyczy delegacji zagranicznej pracownika. Pracownik A podróżował do Niemiec i tam zapłacił za 2 noclegi 135 euro z własnych środków. Według jakiego kursu średniego NBP należy dokonać rozliczenia tego wydatku, z jakiego dnia? Czy dokonuję wyliczenia zwracanej kwoty pracownikowi podczas rozliczania podróży służbowej z dnia wystawienia rachunku, z dnia poprzedzającego wystawienie rachunku, czy może z innego dnia? Podobnie w przypadku gdy pracownik udokumentuje inne koszty, np. materiałów potrzebnych do pracy podczas podróży służbowej. Z jakiego dnia należy wziąć kurs, aby rozliczyć taką płatność w walucie? Czy na druku rozliczenia podróży służbowej mogą być w związku z tym różne kursy, tzn. jeśli jest kilka wydatków w walucie, to przeliczenie następuje z udziałem kursów z różnych dni? Czy jeśli świadczymy usługi w zakresie płac firmie zewnętrznej, to zasady doboru kursu do rozliczenia są takie same?