Przejazdy międzynarodowe i diety zagraniczne – rozliczenia miesięczne czy kwartalne

Podatnik prowadzi działalność w zakresie świadczenie usług transportowych. Zatrudnia pracowników na umowę o pracę w równoważnym systemie czasu pracy. W pierwszym i drugim miesiącu kwartału naliczane są listy płac z uwzględnieniem stałych miesięcznych składników wynagrodzenia zgodnie z zapisami umowy o pracę (wynagrodzenie zasadnicze – 3.490,00 zł, ryczałt za pracę w godzinach nadliczbowych – 120,00 zł, ryczałt za pracę w godzinach nocnych – 90,00 zł). Co kwartał otrzymuje od firmy, która rozlicza czas pracy kierowców, informację o wyrównaniach wynagrodzeń oraz o kwocie diet zagranicznych. Czy prawidłowe jest uwzględnianie sumy diet z miesięcy styczeń – marzec 2023 roku w wypłacie za marzec 2023 roku? Czy powinniśmy dokonać korekt list płac za styczeń 2023 oraz luty 2023 i tam dokonać odliczenia diet należnych odpowiednio za styczeń i luty? Czy są jakieś limity, przy których nie można stosować pomniejszenia podstawy opodatkowania o 30% wartości diet zagranicznych?