Niepotrzebne zgłoszenie do ubezpieczeń – jak przygotować korektę

Pracuję w kadrach i rozliczam spółkę, która jest w innym mieście. Otrzymałam wniosek na przygotowanie umowy o pracę z terminem od 1 sierpnia 2019 r. do 31 grudnia 2020 r. Przygotowałam ją i odesłałam do podpisania do spółki. Założyłam, że umowa została podpisana w terminie i zgłosiłam pracownika do ZUS. 9 sierpnia otrzymałam informację, że osoba, z którą miała być podpisana umowa, nie pojawiła się i do zawarcia umowy nie doszło. W jaki sposób wycofać złożone już zgłoszenie do ubezpieczeń?