Pytanie: W okresie przebywania naszej pracownicy na urlopie wychowawczym zawarliśmy z nią umowę o dzieło. Umowa trwała dwa miesiące. W wyniku kontroli ZUS umowa ta została zakwestionowana i uznana za umowę zlecenia. Co to dla nas oznacza i z jakimi konsekwencjami się wiąże? Kto powinien opłacić składki?

Pytanie: Jako biuro rachunkowe rozliczamy przedsiębiorców. Jedna z naszych klientek prowadząca działalność gospodarczą składki na ubezpieczenia społeczne chciała opłacać od wyższej podstawy niż minimalna, jaka ją obowiązuje. Składki za ubezpieczenia społeczne za wrzesień opłaciła od wyższej podstawy, tj. od 12.000 zł. Przez nasze przeoczenie deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA została przekazana do ZUS 19 października br. Czy w takiej sytuacji ZUS może przyjąć podstawę wymiaru w wysokości minimalnej, i taką też podstawę przyjąć za ten miesiąc do naliczenia np. zasiłku chorobowego. Czy też decydujące znaczenie ma to jaka składka faktycznie została zapłacona?

Pytanie: Nasi pracownicy w przyszłym roku w ramach podróży służbowej będą wyjeżdżali za granicę i tam przez 2–3 tygodnie będą pracowali w oddziałach naszej firmy znajdujących się w różnych krajach na terenie Unii. Czy przy tak krótkich wyjazdach należy występować dla nich o A1.

Pytanie: Czy dodatek stażowy wypłacany w okresie, w którym pracownik choruje i jest mu wypłacane wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, powinien być traktowany jako wynagrodzenie chorobowe i tym samym należy od tej części dodatku naliczać składkę na ubezpieczenie zdrowotne?

Pytanie: Przed rozpoczęciem pracy pracownik został skierowany na badania lekarskie. W drodze do przychodni uległ wypadkowi komunikacyjnemu i stał się niezdolny do pracy do końca tego miesiąca, a samo zdarzenie uznane zostało za wypadek przy pracy. Jak ustalić podstawę zasiłku chorobowego w takiej sytuacji oraz kwotę do wypłaty?

Pytanie: Bezpośrednio  po wyczerpaniu okresu zasiłkowego pracownica otrzymała zwolnienie lekarskie potwierdzające konieczność sprawowania opieki nad chorym 5-letnim synem. Czy z tego tytułu możemy wypłacić zasiłek opiekuńczy, a jeśli tak, to jak go obliczyć w przedstawionej sytuacji?

Pytanie:   Nasz były pracownik wystąpił do sądu z roszczeniem o wynagrodzenie za godziny nadliczbowe. Sąd przyznał mu rację i zasądził na jego rzecz to wynagrodzenie. Przez nasze przeoczenie należne wynagrodzenie nie zostało wypłacone i należności te wyegzekwował komornik i przekazał pracownikowi. Czy w takiej sytuacji powinnyśmy złożyć RCA z kodem 30 00 xx, wykazać przychód, ale odprowadzić tylko składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez płatnika?

Pytanie: Spółka, składając dokumenty rozliczeniowe za kwiecień osobę na urlopie wychowawczym wykazała podwójnie, raz z kodem 12 11 00 (urlop wychowawczy), gdzie składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe naliczono od podstawy 3.136,20 zł, a na zdrowotne z podstawą 620 zł, a raz na RCA z kodem 01 10 00 z tymi samymi podstawami. W jaki sposób należy poprawić taką pomyłkę?

Pytanie: Rozwiązaliśmy z pracownikiem umowę w trybie dyscyplinarnym. Z jakim kodem i datą wyrejestrować go z ubezpieczeń oraz jak rozliczyć wynagrodzenie za część miesiąca, które wypłacimy już po rozwiązaniu umowy?

Pytanie: Część naszych pracowników korzysta z samochodów służbowych do celów prywatnych. Czy wiąże się to z koniecznością opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i podatku? W związku z tym, że czasami trudno odróżnić jazdy służbowe od jazd prywatnych, pracownicy nie ponoszą żadnych dodatkowych kosztów związanych z paliwem. Czy pracownikom należy opodatkowywać wartość zużytego paliwa?

Pytanie: W związku z sytuacją epidemiologiczną nasza firma zrezygnowała z zakupu karnetów na basen i do kina dla pracowników. Czy pieniądze, które nie zostały wydane na te aktywności, możemy przeznaczyć na wypłatę dodatkowego świadczenia z ZFŚS dla pracowników zgodnie z kryteriami dochodowymi? Nie mamy w naszym regulaminie wpisanej takiej formy wypłaty pieniędzy – mamy wczasy pod gruszą i zapomogi. Nie ma innej formy wypłaty pieniędzy. Czy w tej sytuacji należy wpisać do regulaminu aneksem możliwość wypłaty dodatkowego świadczenia?

Pytanie: W naszym regulaminie ZFŚS mamy zapis o przyznawaniu paczek świątecznych dla dzieci i do tej pory przyznawane były tylko paczki świąteczne dla dzieci. W tym roku chcemy zamiast paczek dać dzieciom karty podarunkowe (karty przedpłacone) do sklepu z asortymentem dziecięcym. Czy w takim razie powinniśmy zaktualizować regulamin ZFŚS o zapis i dodatkowy wniosek dotyczący przyznania karty podarunkowej? Chcemy mieć możliwość stosowania zamiany – w jednym roku np. paczka świąteczna, a w innym karta podarunkowa.

Pracodawcy PPK w 2020 roku, czyli pracodawcy tzw. II i III kohorty będą musieli wkrótce przekazać pracownikom informację dotyczącą PPK. Powinni oni wiedzieć nie tylko, co zapisać w takiej informacji, ale też jak dobrze to wytłumaczyć pracownikom. Bardzo ważne jest, aby niczego nie pominąć i uniknąć ryzykownego błędu co do informacji o rezygnacji. Dlatego warto skorzystać z gotowego wzoru.

Przepisy, które zmieniają zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków w sytuacji zastosowania rozwiązań przewidzianych w tarczy antykryzysowej, polegających na obniżeniu etatu, już obowiązują. Chodzi w nich o zniwelowanie negatywnych skutków obniżenia etatu związanych z pobieraniem zasiłków, m.in. macierzyńskich.

ZUS zapowiedział wdrożenie na PUE ZUS nowych rozwiązań, które ułatwią wydawanie zaświadczeń A1 potwierdzających podleganie m.in. przez osoby delegowane ubezpieczeniom społecznym w Polsce.